2.1.1 Konferans tesisinde ses yalıtımlı, tam erişilebilir özellikte, konferans amblemini taşıyan, işlevsel ve tam donanımlı 2 adet Genel Kurul salonu bulunur.
2.1.2 Genel Kurul salonları, Sözleşme'nin tüm tarafları ile katılımcı hükümetlerarası ve gözlemci sivil toplum kuruluşlar için aşağıda belirtilen Genel Kurul özellikleri doğrultusunda, yeterli oturma kapasitesi sağlar:
Genel Kurul 1 salonu, aşağıda belirtilen unsurlar dahil olmak üzere en az 1.600 koltuk kapasitesine sahip olmalıdır:
Masalarda 596 koltuk,
596 danışman koltuğu,
408 yedek koltuk.
Genel Kurul 2 salonu, aşağıda belirtilen unsurlar dahil olmak üzere en az 800 koltuk kapasitesine sahip olmalıdır:
Masalarda 400 koltuk,
400 danışman koltuğu.
2.1.3
Genel Kurul salonlarının dekorasyonu yapılır.
Genel Kurul salonlarında, aşağıda belirtilen gereklilikleri karşılayan ve tam erişilebilir özellikte bir podyum yer alır:
2.2.1 Boyutlar (santimetre cinsinden): 80 cm (y) × 1800 cm (g) × 600 cm (d).
2.2.2 Her iki tarafında tırabzan bulunan ve eğimi 8 dereceyi geçmeyen erişilebilirlik rampası veya alternatif olarak tekerlekli sandalye asansörü.
2.2.3 Podyuma her iki taraftan erişim için emniyet korkuluğu bulunan merdivenler.
2.2.4 Madde 2.3 Genel Kurul salonlarındaki Yardımcı Podyum Düzenlemeleri'nde belirtilen hareketli yardımcı kürsüye yer açmak amacıyla, podyum ile salondaki ilk koltuk sırası arasındaki mesafe: 850 santimetre; Açılış töreni, Üst Düzey Oturum (HLS) ve üst düzey etkinlikler sırasında kullanılacak VIP koltuklar.
2.2.5 Aşağıda belirtilen özellikleri taşıyan, COP amblemli, elektrikli ve yüksekliği ayarlanabilir bir (1) adet konuşma kürsüsü:
2.2.5.1 Teleprompter kabinindeki kablolu kumanda ünitesine bağlı olmalıdır.
2.2.5.2 Aşağıda belirtilen donanıma sahip olmalıdır:
En az 5 ön ayar (konuşmacı kürsüsünün yükseklik ayar aralığı, erişilebilirlik ve uzun boylu konuşmacılar dikkate alınarak belirlenmelidir)
İki (2) adet orta boy gooseneck mikrofon ve
40 inçlik ön izleme monitörü.
2.2.5.3 Kürsünün ön kısmında, açıkça görülecek büyüklükte bir konferans ambleminin yerleştirilmesi için yeterli alan bulunmalıdır.
2.2.5.4 Genel Kurul salonlarında kürsülerin arkasına yerleştirilmek üzere; direkli bir (1) adet ulusal bayrak (123×183 cm) ile direkli (220-240 cm), taban çapı 38 cm'den büyük olmayan ve gergi çubuklu (spreader) bir (1) adet BM bayrağı (123×183 cm) bulundurulmalı ve bu alan için yayın kalitesinde yeterli ışıklandırma sağlanmalıdır.
2.2.5.5 Elektrikli ve yüksekliği ayarlanabilir bir teleprompter/autocue cihazı ile donatılmalıdır. Autocue sistemi, çalışmak için bir birincil bir de yedek bilgisayara sahip olmalı ve bir konuşma ekranda gösterilirken diğer bir konuşma üzerinde canlı düzenleme yapılmasına olanak tanımalıdır. Operatör, Genel Kurul salonunda Sekretarya masasına mümkün olduğunca yakın, ses yalıtımlı bir kabinde (G2400xD1600xY2150 mm) çalışacaktır. Kabinin içindeki operatöre konuşmacının canlı görüntüsünün (ses/video) yer aldığı bir ekran temin edilmelidir.
2.2.6 Konuşmacılara su servisi yapılabilmesi için sahne arkasındaki alanda ilave ikram masaları bulunmalıdır.
2.3.1 Talep halinde ana podyumun önüne kurulmak üzere, boyutları 80 cm (y) × 1200 cm (g) × 300 cm (d) olan bir (1) adet hareketli yardımcı podyum bulundurulur.
2.3.2 Yardımcı podyum üzerinde ikinci bir konuşma kürsüsü için ayrılan alana yönelik gerekli tüm kablolama altyapısı bu düzenlemeye dahil edilir.
Podyum üzerinde bulunan ana masa düzenlemeleri şunları içerir:
2.4.1 Ana masada on (10) adet makam sandalyesi.
2.4.2 İkinci sırada destek personeli için on (10) adet konferans koltuğu.
2.4.3 Ekipmanları/kabloları ve belgeleri gizlemek ve çeşitli isimliklerin takılmasına olanak tanımak amacıyla, masanın üst kenarından 10 cm yukarı taşan, Konferans ambleminin yer aldığı ön panel (Ek VII'de belirtilen şekilde).
2.4.4 Koltuk başına üç adet CEE 7/3 priz için yeterli güç kaynağı ve ikinci sıradaki sandalyeler için koltuk başına iki adet CEE 7/3 priz sunan ayrı bir güç hattı.
2.4.5 Ana masanın kürsüye yakın olan tarafında bir sunum bilgisayarı ve Sekretarya personelinin ana masadaki dizüstü bilgisayarı özel olarak kullanırken ekrandaki görüntünün logoya geçebilmesini sağlamak için yönlendirme paneli (routing panel).
2.4.6 FOH kontrol odasına bağlı taşınabilir interkom cihazı.
2.4.7 Ana masada oturum başkanının diğer mikrofonları kapatmasına (chairperson override) imkân tanıyan merkezi bir mikrofon.
2.5.1 VIP:
Çok Önemli Kişilerin (VVIP) hazırlıklarını ve sahneye girişlerini kolaylaştıran, sahne arkasında uygun şekilde döşenmiş ve aşağıda belirtilen donanımlara sahip bir VIP bekleme alanı:
2.5.1.1 Yirmi (20) adet dinlenme koltuğu
2.5.1.2 Salondaki canlı yayını veya program akışını gösteren, en az 55 inç boyutunda iki (2) adet monitör
2.5.1.3 Sahne mobilyasında değişiklik gerekmesi halinde yakın konumda yeterli depolama alanı.
2.5.1.4 İlgili VIP alanlarının dekorasyonu yapılacaktır.
2.5.2 Destek alanları:
2.5.2.1 Konferans görevlileri alanı - Podyumun simültane çeviri kabinlerine yakın olan tarafında yer alacak ve aşağıda belirtilen donanımları içerecektir:
Üç (3) adet masa,
Altı (6) adet sandalye,
Masa üzerine yerleştirilmek üzere 40 inç boyutunda iki (2) adet ön izleme monitörü (isim yönetim sistemini, ana LED ekranını veya Madde 2.7.3 LED Ekranlar ve Görsel Gösterim'de belirtilen diğer sinyalleri gösteren),
Bir (1) adet masaüstü yazıcı,
Bir (1) adet dizüstü bilgisayar,
Yeterli güç kaynağı ve
Sıralama ve zımbalama özellikleri olan bir (1) adet çok işlevli yazıcı, yakın bir yerde (sahne arkasında) ses yalıtımlı bir odaya yerleştirilir.
Üç (3) adet masa,
Altı (6) adet sandalye,
Masa üzerine yerleştirilmek üzere 40 inç boyutunda iki (2) adet ön izleme monitörü,
Kablolu ağ bağlantısı ve
Yeterli güç kaynağı.
Üç (3) adet masa,
Altı (6) adet sandalye ve
Yeterli güç kaynağı.
2.6.1 Bölüm 2 Genel Kurul salonları ve Bölüm 2.1.2 Genel Kurul toplantı salonu kapasitesine ilişkin düzenlemelerde belirtilen şekilde.
2.6.2 Erişilebilirliği kolaylaştırmak ve masa mikrofonu, ülke bayrağı, isimlik (yaklaşık 30 cm x 11 cm boyutlarında, BMİDÇS tarafından sağlanır) ve gerekirse dizüstü bilgisayarlar/belgeleri yerleştirmek üzere masa boyutları (santimetre cinsinden): 75 cm (y) x 150 cm (g) x 50 cm (d).
2.6.3 Genel Kurul salonundaki Konferans sandalyeleri, her masanın arkasında 2 + 2 formatında (masalarda 2 koltuk ve arkasında 2 danışman sırası şeklinde) düzenlenir; sandalyeler arasındaki mesafe en az 80 cm'dir.
2.6.4 Erişilebilirliği sağlamak ve acil durumlarda güvenli çıkış imkânı sunmak için masa sıraları arasındaki mesafe en az 180 cm'dir.
2.6.5 İlk sıradaki masalar ile ikinci ve üçüncü sıralardaki bazı masalar, ön panel ile donatılır.
2.6.6 Bakanlar, Hükümet yetkilileri ve üst düzey BM görevlileri için birinci sıra masaların önüne elli üç (53) adet konforlu koltuktan oluşan ek bir sıra yerleştirilecektir.
2.6.7 Üst Düzey Oturum (HLS) için, salonun sol tarafında podyumun alt kısmına bir adet VIP bekleme alanı kurulur. Bu alan, genel kurulda konuşma yapmak için bekleyen konuşmacılar içindir. Bu alan aşağıda belirtilen donanımları içerecektir:
2.6.7.1 Genel Kurula ve podyuma bakacak şekilde açılı olarak yerleştirilmiş iki (2) adet konforlu koltuk.
2.6.7.2 Her iki koltuk arasına, uygun büyüklükte bir sehpa yerleştirilir ve bu sehpa, bir çiçek aranjmanı veya Hükümetin bir sanat eseriyle süslenir.
2.6.8 Genel Kurul salonunda kulaklık dağıtımlı için altı (6) adet masa bulunur.
2.6.9 Talep halinde, Genel Kurul salonunun içinde belge dağıtımlı için masalar yerleştirilir.
2.6.10 Güç kaynağı: Masa başına 4 adet CEE 7/3 priz ve yeterli güç kaynağı; mümkünse, ikinci sıra için koltuk başına iki adet CEE 7/3 priz bulunan ayrı bir güç hattı sağlanır.
2.6.11 Tüm masalardaki elektrik prizleri ve kabloları düzenli bir şekilde konuşlandırılır ve masa ayaklarına güvenli bir şekilde sabitlenir.
2.7.1 Söz isteyen delegelerin listelendiği elektronik isim yönetim sistemleri, işte aşağıda belirtilen özellikleri taşır:
2.7.1.1 Tarafların/gözlemcilerin tam isimleri İngilizce olacak şekilde, yazılım kontrolü ile oluşturulur,
2.7.1.2 En azından sonraki 25 konuşmacı gösterilir,
2.7.1.3 Söz isteyen heyetlerin toplam sayısını belirtilir.
2.7.1.4 Taraflar ve gözlemcileri ayırt etmek için farklı renkler kullanılır.
2.7.1.5 Başkan, konuşmacılara herhangi bir sırayla söz verebilmelidir.
2.7.1.6 Başkan konuşmacıyı anons edip ona söz hakkı verdiğinde, bir teknisyen mikrofonu aktif hale getirecektir.
2.7.1.7 Söz isteyen delegelerin listesini gösteren monitörde görüntülenen bilgiler genişletilerek, Genel Kurul salonunun dışında bir canlı yayın (OB) aracında bulunan ev sahibi yayıncının miksaj masasına entegre edilecektir.
2.7.1.8 Oturumun sonunda, Tarafların söz alma geçmişini gösteren yazılı bir liste oluşturulur.
2.7.2 Genel Kurul salonundaki mikrofon sistemine entegre edilmiş, "evet", "hayır" ve "çekimser" oy seçeneklerine sahip gerçek zamanlı dijital oylama sistemi. Oylama sonuçları, nihai sonuç olarak ya da Taraf başına düşen oyu gösterecek şekilde (yalnızca Tarafların oy kullanmasına izin verilir) ana ekranlarda görüntülenir.
2.7.3 LED ekranlar ve görse! gösterim:
2.7.3.1 Podyum zemininden 2,10 m yükseklikte, veri ve video gösterimi için teknik ekipmanla donatılmış, uygun boyutlarda en az üç (3) adet LED ekran.
2.7.3.2 Talep halinde tüm LED ekranlar, farklı kaynaklardan gelen içerikleri eş zamanlı olarak görüntüleme (PiP - Resim içinde Resim) özelliğine sahip olmalıdır.
2.7.3.3 LED ekranlar, uygun boyutlarda (salonun büyüklüğü/yüksekliği ile orantılı) ve Konferans amblemini taşıyan bir arka plana yerleştirilir.
2.7.4 Uzaktan kontrol edilebilen dijital zamanlayıcı:
2.7.4.1 İleri ve/veya geri sayım yapabilmeli,
2.7.4.2 Renk değiştirebilmeli,
2.7.4.3 Konuşmalar için maksimum süreyi belirten sesli sinyalle donatılmış olmalı,
2.7.4.4 Dinleyiciler tarafından görülebilmesi için, ana LED ekranların sağ alt köşesinde bir grafik katmanı olarak gösterilmeli ve kürsünün önüne yerleştirilmiş ön izleme monitöründen (yukarıda Madde 2.2.5'te belirtilen şekilde) veya sahne önü yer monitöründen konuşmacı tarafından görülebilir olmalıdır.
2.8.1 + 2 oturma düzeninde Taraf başına bir (1) adet konferans mikrofonu (198 Taraf)
2.8.2 + 1 oturma düzeninde her gözlemci kuruluş (hükümetlerarası kuruluşlar, BM ve STK grupları) için bir (1) adet mikrofon (yaklaşık 357 mikrofon, nihai sayı kayıtların kapanmasından sonra teyit edilecektir).
2.8.3 Her iki Genel Kurul salonunda altı (6) adet el mikrofonu ve bir (1) adet kulaklıklı mikrofon.
2.9.1 En az 14 adet dome kameraya (Panasonic HE150 kalitesinde veya eş değeri) sahip, programlanabilir, otomatik bir HD pan-tilt-zoom (PTZ) robotik kamera sistemi ve konuşmacıların mikrofonu aktif hale getirildiğinde söz alan kişinin konumunu ekrana getirecek programlanmış ön ayarlar (presets) bulunmalı; konuşmacının adını ve Taraf/gözlemci adını gösteren grafik bindirme (veya keying) sistemi yer almalıdır. Grafik bindirme (veya keying), ev sahibi yayıncının kumanda odasına logolu/grafikli yayın akışı (dirty-feed) ile birlikte sağlanacaktır.
2.9.1.1 Üst düzey oturumlarda yapılan konuşmalarda, konuşmacının ülke adı, ana LED ekranların sağ üst köşesinde şeffaf bir arka plana sahip grafik bindirme olarak görüntülenecektir.
2.9.1.2 Olağan oturumlarda yapılan konuşmalarda, Taraf/Gözlemci adı, mikrofonun aktif hale getirilmesiyle birlikte ekranın alt üçte birlik kısmında şeffaf bir arka plana sahip grafik bindirme olarak görüntülenecektir.
2.9.2 Başkanların söz isteyen Tarafın konumunu belirleyebilmesi için ayrı bir coğrafi harita gösterim sistemi.
2.9.3 Her iki sistemi de devreye almak amacıyla, podyumun önüne uygun bir mesafe ve açıyla yerleştirilmiş ve ana masadan en iyi şekilde görülebilen 65 inç boyutunda kasalı beş (5) adet sahne önü yer monitörü kurulur. Her bir monitör, Konferansın herhangi bir anında kaynak değiştirebilme özelliğine sahip olmalıdır.
2.9.3.1 Bir (1) monitör isim yönetim sistemini,
2.9.3.2 Bir (1) monitör coğrafi haritayı,
2.9.3.3 İki (2) monitör ana LED ekranların içeriğini,
2.9.3.4 Bir (1) monitör zamanlayıcıyı veya ana LED ekranları gösterecektir.
2.9.4 Her iki Genel Kurul salonu da TV yayını için uygun görsel ve ışıklandırma tasarımına sahiptir.
2.9.5 Ses kalitesi Genel Kurul salonunun her yerine eşit olarak dağıtılır; gerekirse ana masa ve kürsünün arkasına ek ses sistemi kurulur.
2.9.6 Tüm Genel Kurul teknisyenleri, birbirleriyle iletişim kurabilmek için bir Clear-com sistemi ile donatılmalıdır.
2.9.7 Her iki Genel Kurul salonunun arkasına, 30 kadar TV ve foto muhabirini barındırabilecek büyüklükte bir podyum yerleştirilecektir. Podyum yaklaşık 8m x 3m boyutlarında olmalı, ön ve yan taraflarında güvenlik bariyerleri bulunmalıdır.
2.9.8 Genel Kurul Salonu 1'in arkasına, 100 kadar TV ve foto muhabirini barındırabilecek büyüklükte beş basamaklı bir tribün (ayakta izleme terasları) yerleştirilmelidir. Tribün yaklaşık 20 m x 10 m boyutlarında olmalı ve ön ve yan taraflarında güvenlik bariyerleri bulunmalıdır.
Sanal Katılım hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Ek X: Ticari tercüme hizmetleri.
2.10.1 BM'nin altı dilinde simultane çeviri hizmeti sunulmasına yönelik bir sistem.
2.10.2 Tüm çeviri kabinleri, yedi kanalın tümüne (orijinal ses [floor], yani konuşmacı ve her bir dil için bir kanal) geçiş yapabilme kapasitesine ve uzaktan tercüme (8 dile kadar) seçeneğine sahiptir.
2.10.3 Genel Kurul salonlarında iki (2) veya daha fazla ilave kabin bulunmalıdır (ulusal beyanlarını BM dillerinden başka bir dilde sunmak isteyen Taraflar için).
2.10.4 İngilizce, Fransızca, İspanyolca ve Rusça kabinlerinin her birinde 2 tercüman (iki konsol) bulunur.
2.10.5 Arapça ve Çince çeviri kabinlerinde; Arapça ve Çince çevirmenlerin fiziki olarak diğer kabinlere geçmesine gerek kalmadan bu dillerden çeviri yapabilmelerini sağlamak amacıyla, İngilizce veya Fransızca çevirinin orijinal sesin (floor) önüne geçebilmesine (override) olanak tanıyan bir sistem bulunmalıdır. Arapça ve Çince çeviri kabinlerinin her birinde 3 tercüman bulunur (üç konsol).
2.10.6 Genel Kurul salonlarında ayrıca uzaktan tercüme imkânı (9 dile kadar) bulunur.
2.10.7 Kabinlerin konumu, kürsüye doğrudan görüş açısı sağlayacak şekilde en az kürsü yüksekliğine olur veya bu sağlanamıyorsa kürsüyü gösteren bir monitörle donatılır.
2.11.1.1 Ayrıntılı bilgi için lütfen bkz. Ek IV Bilgi ve İletişim Teknolojileri Hizmetleri: Altyapı ve Son Kullanıcı Hizmetleri.
2.11.1.2 Bir (1) adet dijital ses kayıt sistemi,
2.11.1.3 BM'nin altı dilini entegre edecek bir (1) adet sanal katılım kiti,
2.11.1.4 Sunumlar için ana masada bir (1) adet dizüstü bilgisayar ve sunum kumandası ile birlikte teknik alandan bir (1) adet dizüstü bilgisayar.
2.11.2 Her iki Genel Kurul salonunda, Konferans görevlilerinin masalarında bir (1) adet yazıcı ve yakın bir konumda (sahne arkasında) ses yalıtımlı bir alanda bir (1) adet yazıcı bulunmalıdır.
2.11.3 Yerel ağ (LAN) bağlantıları, podyum, Konferans görevlileri alanı ve teknik alan dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere seçilen konumlarda sonlandırımlıdır.
Konferansın düzenleneceği alanın temel operasyonel tesisleri olan Konferans salonları; resmi müzakereler, koordinasyon toplantıları, istişareler, karar alma süreçleri ve ikili toplantıların gerçekleştiği birincil mekânlardır. Konferans salonları, Konferans programındaki işlevleri dikkate alınarak farklı önem derecelerine göre sınıflandırılır; büyüklük, düzen, erişilebilirlik ve teknik kapasite bakımından da bu doğrultuda tasarlanır.
Toplam yirmi altı (26) toplantı adet toplantı salonu tahsis edilir.
Konferans salonları boyut, düzen ve teknik yapı bakımından çeşitlilik arz eder. Salon kapasiteleri, yerleşim planları ve özel teknik gereklilikler ile ilgili ayrıntılar, Tablolar Ekinde (Tablo 1) gösterilmiştir.
Tüm Konferans salonları tam erişilebilir özellikte olur ve Hükümet mevzuatı uyarınca geçerli olan ISO 21542 veya eşdeğer uluslararası kabul görmüş erişilebilirlik standartlarına uygun şekilde tasarlanır.
Podyum bulunması halinde, bu podyum aşağıda belirtilen özellikleri taşır:
Konferans salonları, akustik paraziti önleyecek ve gizliliği sağlayacak şekilde tasarlanır.
Ses yalıtım performansı, ISO 16283 standardına göre doğrulanır.
Bina hizmetlerinden kaynaklanan arka plan gürültüsü, ISO 16032 standardına göre kontrol edilir ve ölçülür ve aşağıda belirtilen değerleri aşmaz:
o Konferans ve toplantı odalarında NR 25-30; ve
o Sekretarya ile aksi kararlaştırılmadığı müddetçe, çeviri veya resmi kayıt yapılan odalarda NR 20-25.
Bina hizmetlerinden kaynaklanan gürültü, salonun kullanılabilirliği veya konuşmaların anlaşılırlık düzeyi dahil olmak üzere toplantıların düzgün bir şekilde yürütülmesini engellediği takdirde, ilave ekipman temini (örneğin kulaklık) gibi uygun teknik ve operasyonel iyileştirme tedbirleri-hayata geçirilir.
Her oda, endüstri standardı filtreleri bulunan yeterli iklimlendirme ve ısıtma sistemleriyle donatılır.
Konferans salonları; salon içi operasyonları, ışıklandırmayı ve tüm ses-görüntü ile BİT ekipmanlarını destekleyecek yeterli ve kesintisiz güç kaynağı ile donatılır.
Ana masalar dahil olmak üzere her masada dört (4) adet CEE 7/3 priz bulunur.
Danışman ve yedek koltuk sıralarında, iki (2) adet CEE 7/3 priz bulunur.
Ana masa:
Ekipman, kablor ve belgeleri gizlemek amacıyla, üst kenardan 10 cm yukarı taşan bir ön panele (modesty panel) sahiptir; ve
Altı (6) ila sekiz (8) adet makam koltuğu ve danışmanlar için altı (6) ila sekiz (8) adet standart konferans koltuğu kapasitesindedir.
Standart konferans masası boyutları (santimetre cinsinden): 75 cm (y) × 150 cm (g) × 50 cm (d)
Tüm konferans salonlarında kolçaksız standart konferans sandalyeleri bulunur. Sandalyeler:
Uzun süren resmi toplantılara uygun nötr bir tasarımına sahiptir.
Rahatlık, denge ve dayanıklılık sağlar.
Hafif ve istiflenebilirdir.
EN 16139 veya eşdeğer uluslararası standartlara uygundur.
Her salonun girişinde veya içinde isimlikleri koymak için iki (2) adet masa bulunur. Tercüme hizmeti verilen salonlarda, girişin yakında kulaklık dağıtımı için üç (3) adet ilave masa bulunur.
Salonun arka tarafında, teknik AV ve BİT personeli ve ekipmanı için uygun tefrişatla donatılmış özel bir alan tahsis edilir.
Tüm konferans salonları, LED ekranlar veya monitörler dahil olmak üzere salon büyüklüğüne, düzenine ve işlevine uygun ses ve görüntü sistemleriyle donatılır. Belirlenen salonlar, Tablolar Ekinde (Tablo 1) belirtildiği üzere, ek olarak kameralar, konuşmacı tespit (spotting) sistemleri, web yayını ve canlı yayın imkanları ile yayın kalitesinde ışıklandırma ile donatılır.
Tiyatro ve sınıf oturma düzenleri
Sahnenin veya podyumun her iki yanına yerleştirilmiş iki (2) adet büyük LED ekran.
Sahnenin veya podyumun ön kısmında iki (2) adet sahne önü monitör (veya ana masada 24 inç boyutunda iki adet dönüş monitörü).
Kare oturma düzeni
Katılımcılar için karenin iç kısmına yerleştirilmiş 55 inç boyutunda yeterli sayıda monitör.
Danışmanlar ve yedek koltuklar için tercihen bir aski sistemine (truss) asılı LED ekranlar,
Askı sisteminin mümkün olmadığı durumlarda ekranlar, görüş hatlarını veya dolaşımı engellememek kaydıyla özel stantlar üzerine monte edilebilir.
Tüm monitörler aşağıda belirtilen özellikleri taşır:
En az dört (4) kaynaktan sinyal alabilmeli; ve
Farklı içeriklerin eşzamanlı olarak görüntülenmesini desteklemelidir.
Konuşmacı tespit (spotting) sistemleri bulunan salonlar, aktif konuşmacıyı ekrana getirmek için mikrofon sistemine bağlı yeterli sayıda dome kamera ile donatılır. Sunumlar sırasında resim içinde resim (PiP) özelliği kullanılır.
İsim yönetim sistemi bulunan salonlarda:
Her iki tarafta 15 x 15 cm boyutunda mikrofon işaretleri bulunur.
Numaralandırma, 1 numaralı (Başkan) ile başlar ve saat yönünde devam eder.
Başkan mikrofonuna özel bir kamera açısı tahsis edilir.
Tercüme kabinleri bulunan salonlar, katılımcılara tam dil erişimi sağlamak için kızılötesi (IR) radyatörler, alıcılar, kulaklıklar, vericiler, ses mikserleri ve ilgili arayüzler dahil olmak üzere gerekli tüm tercüme altyapısı ile donatılır.
Kamera ile donatılmış tüm salonlar Ana Kumanda Odasına (MCR) bağlıdır.
Ses ve görüntü bağlantısı:
Belirlenmiş salonlar arasında veri aktarımını destekler.
Gecikme süresi iki (2) saniyeyi geçmez.
Sürekliliği güvence altına almak için yeterli yedeklilik (redundancy) sağlar.
Konferans salonları; Ana Kumanda Odası (MCR) üzerinden yayın, web yayınını, canlı yayın ve kayıt işlemlerini destekleyecek ses-görüntü miksaj imkanlarıyla donatılır.
Sanal Katılım hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen Ek X Ticari tercüme hizmetleri'ne bakınız.
Başkanın yakınında, masa, kablolu bağlantı ve elektrik bağlantısı dahil olmak üzere Dijital Katip için özel bir çalışma alanı tahsis edilir.
Tablolar Zeyilnamesinde (Tablo 1) belirtilen seçilmiş odalar, toplantıların kesintisiz şekilde kaydedilmesi ve arşivlenmesi için Ev Sahibi Yayıncı tarafından işletilen bir kayıt sistemine bağlanır.
Ev sahibi kayıt kontrol merkezine dosya aktarımı için bir ağ bağlantısı sağlanır.
Kayıt gereklilikleri hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen bkz. Ek II: Medya ve yayın tesis ve hizmetleri, Toplantı kaydı başlıklı bölüm.
Arşivleme gereklilikleri hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen bkz. Ek V: Arşivleme.
BİT altyapısı, Konferans faaliyetlerini ve AV sinyal iletimini destekler ve aşağıda belirtilen özellikleri taşır:
Ağa bağlı dizüstü sunum bilgisayarları (bir adet ana masada veya belirlenen kare oturma düzeni bulunan konumda, bir adet teknisyen için);
Salonlarda aşağıda belirtilen bileşenlerden oluşan sanal katılım kitleri bulunur:
Bir (1) adet ana sanal katılım dizüstü bilgisayarı
Bir (1) adet proje dizüstü bilgisayarı
Ana katılım dizüstü bilgisayarına ses ve video girişi ile ana katılım dizüstü bilgisayarından ses çıkışı için bağlantı ekipmanı
Projeksiyon dizüstü bilgisayarından ses ve video çıkışı için bağlantı ekipmanı
Bir (1) adet kablolu kulaklık (USB)
Kablosuz sunum kumandaları.
Yeterli İnternet ve Wi-Fi kapasitesi.
Yeterli LAN bağlantısı, bkz. Tablo 8 ve ağ bağlantılı dosya aktarım sistemi.
BİT altyapısı hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen bkz. Ek IV Bilgi ve İletişim Teknolojileri Hizmetleri: Altyapı ve Son Kullanıcı Hizmetleri.
Konferans altyapısının hayati ve en karmaşık bileşenlerinden olan medya tesisleri, müzakereler ile küresel kamuoyu arasındaki başlıca arayüz işlevi görür. Bu tesisler, dünya genelinde milyonlarca insana bilginin zamanında, doğru ve şeffaf bir şekilde aktarılmasını sağlayarak, COP'tan çıkan sonuçların, kararların ve ana mesajların hükümetlere, paydaşlara ve genel kamuoyuna gerçek zamanlı olarak ulaşmasını güvence altına alır. Konferans, gazetecilere ve yayıncılara özel çalışma alanları, basın brifing odaları, yayın stantları ve güvenilir bağlantı imkânları sunarak medya mensuplarının etkili bir şekilde haber yapmasına imkân tanır. Bu yönüyle medya tesisleri, Konferansın etkisinin artırılması, kamuoyunun farkındalığının güçlendirilmesi ve iklim'eyleminin güçlü küresel ivmenin pekiştirilmesi bakımından merkezi bir rol oynar.
Medya tesisleri, bünyesinde aşağıda belirtilen unsurları barındıran bir medya merkezinden oluşur:
Ana Kumanda Odası (MCR)
TV, radyo, çevrimiçi ve yazılı medya için kabinler ve açık plan iş istasyonları.
Radyo röportajları için sessiz odalar
Ev Sahibi Hükümet ve Sekretarya personeli için ofisler
Medya ekipmanları için saklama dolapları ve alanları
Medya merkezinin dışında bulunan diğer medya tesisleri şunlardır:
Basın Toplantısı Odaları
İçerik Üretici Merkezi
TV Stüdyoları
Canlı yayın noktaları
VVIP basın açıklamaları için bekleme alanı
SNG (Mobil Yayın Aracı) park alanı
Taşınabilir uydu anteni (Flyaway dish) alanı
Medya merkezi, dinlenme günü dahil olmak üzere 24 saat boyunca medya temsilcilerine açıktır. Hizmetler 22:00 ile 08:00 saatleri arasıyla sınırlı olabilir.
Alan gereklilikleri ve tasarım özellikleri, ev sahibi yayıncı belirlendikten sonra kararlaştırılır.
Medya merkezinde, uluslararası, bölgesel ve yerel yayıncıların yanı sıra radyo ve haber ajanslarını barındıracak kabinler tahsis edilir.
Tüm kabinler kilitlenebilir özellikte olmalı ve üç adet anahtar seti ile IBC (Uluslararası Yayın Merkezi) yöneticisi için bir ana anahtar temin edilmelidir. Tüm anahtarlar etiketlenmeli, referanslandırılmalı ve kilitlenebilir özellikte bir anahtar kutusunda saklanmalıdır.
Tahsis, hizmetler ve operasyonlar hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen bkz. Ek II Medya ve Yayın Tesis ve Hizmetleri, Medya ve Yayın Koordinasyonu.
Aşağıda belirtilen ekipmanların yer aldığı, 32 m² büyüklüğünde on beş (15) adet kapalı kabin.
Altı (6) adet masa ve 12 adet standart konferans sandalyesi (masa, basın, iki adet).
Masa üstüne monte edilmiş iki (2) adet monte IPTV monitörü.
İki Genel Kurul Salonu, iki basın toplantısı odası ve Özel Etkinlik Salonu 3'ten gelen bağımsız SDI kablo çıkışları (tercüme edilen tüm diller dahil, ses gömülü [audio embedded] şekilde).
IBC Yöneticisinin tavsiyeediağı 3 adet SDI/XLR ses ayırıcı (audio disembedder) temini.
Her kabin için dört çıkışlı güç kaynağına sahip altı adet CEE 7/3 elektrik prizi (13 amper, 4'lü).
12 iş istasyonu/kabin için kablolu İnternet (RJ45).
Tasarım aşamasında, bir duvarın kaldırılması veya duvarlardan birine kapı eklenmesi yoluyla iki kabinin birleştirilmesi seçeneği değerlendirilmelidir.
Aşağıda belirtilen ekipmanlarla donatılmış 16 m² büyüklüğünde, yirmi dokuz (29) adet kapalı kabin:
Beş (5) adet masa ve dokuz (9) adet standart konferans sandalyesi (masa başına iki (2) adet);
Masa üstüne monte edilmiş bir (1) adet IPTV monitörü.
Bu kabinlerin bazıları, iki genel kurul salonu, iki basın toplantısı odası ve Özel Etkinlik Salonu 3'ten gelen bağımsız SDI kablo çıkışları (tercüme yapılan tüm diller dahil, ses gömülü [audio embedded] şekilde) ile donatılmalıdır (daha sonra IBC Yöneticisi tarafından bildirilecektir).
Kalan kabinlerde, iki genel kurul salonu, iki basın toplantısı odası ve Özel Etkinlik Salonu 3'ten Ev Sahibi Yayıncının sinyalini almak için SDI çıkışlı seçilebilir bir matris ünitesi bulunmalıdır (tercüme edilen tüm diller dahil, ses gömülü [audio embedded] şekilde).
IBC Yöneticisi tarafından bildirilecek şekilde 10 adet SDI/XLR ses ayırıcı temini.
Dört çıkışlı (13 amper, 4'lü) altı (6) adet elektrik prizi.
Dokuz (9) iş istasyonu/kabin için kablolu İnternet (RJ45).
Tasarım aşamasında, bir duvarın kaldırılması veya duvarlardan birine kapı eklenmesi yoluyla iki kabinin birleştirilmesi seçeneği değerlendirilmelidir.
Aşağıda belirtilen ekipmanlarla donatılmış 16 m² büyüklüğünde, otuz (30) adet kapalı kabin:
Beş (5) adet masa ve dokuz (9) adet standart konferans sandalyesi.
Masa üstüne monte edilmiş bir (1) adet IPTV monitörü.
Dört (4) çıkışlı dört (4) adet elektrik prizi (13 Amper, 4'lü).
Dokuz (9) iş istasyonu/kabin için kablolu İnternet (RJ45).
Aşağıda belirtilen ekipmanlarla donatılmış 8 m² büyüklüğünde sekiz (8) adet kapalı kabin:
İki (2) adet masa ve dört (4) adet standart konferans sandalyesi.
Masa üstüne monte edilmiş bir (1) adet IPTV monitörü.
Dört (4) çıkışlı iki (2) adet elektrik prizi (13 amper, 4'lü).
Dört (4) iş istasyonu/kabin için kablolu internet (RJ45).
Odaların ikisinde, iki genel kurul salonu, iki basın toplantısı odası ve Özel Etkinlik Salonu 3'ten Ev Sahibi Yayıncının sinyalini almak için SDI çıkışlı seçilebilir bir matris ünitesi bulunmalıdır.
Aşağıda belirtilen ekipmanlarla donatılmış yüz yirmi (120) adet iş istasyonu:
Bir (1) adet masa (300 x 60) ve üç (3) adet standart konferans sandalyesi
Bir (1) adet IPTV monitörü
Mahremiyeti sağlamak için her masa (üç (3) sandalyeli) ve her sıra arasında bölmeler.
İki Genel Kurul, iki basın toplantısı odası ve Özel Etkinlik Salonu 3'ten gelen Ev Sahibi Yayın sinyalinin; tercüme edilen tüm diller dahil, ses gömülü (audio embedded) şekilde ve SDI çıkışlı, seçilebilir bir matris ünitesi aracılığıyla her bir iş istasyonuna iletilmesi.
Her iş istasyonu için kablolu internet (RJ45).
IBC Yöneticisinin tavsiyesi doğrultusunda, radyo için ayrılmış iş istasyonlarına en fazla 50 adet SDI /XLR ses ayırıcı temin edilecektir.
Her iş istasyonu için altı (6) çıkışlı bir (1) adet CEE 7/3 elektrik prizi (13 amper, 6'l).
Üç yüz on iki (312) adet standart masa ve üç yüz on iki (312) adet standart konferans sandalyesi.
Her masada bir adet CEE 7/3 elektrik prizi bulunacaktır.
Elli (50) iş istasyonu, kablolu İnternet erişimine sahip dizüstü bilgisayarlarla donatılacak ve dört adet çok işlevli yazıcıya bağlanacaktır. Gereklilikler hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen bkz. Ek IV: Bilgi ve iletişim teknolojisi hizmetleri: Altyapı ve Son kullanıcı hizmetleri.
Yüz elli (150) iş istasyonunda yalnızca tak-çalıştır ağ kabloları (RJ45) bulunacaktır.
Yüz on iki (112) iş istasyonunda sadece masa bulunacak ve mevcut kablosuz internet erişimi kullanılacaktır. Gereklilikler hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen bkz. Ek IV: Bilgi ve iletişim teknolojisi hizmetleri: Altyapı ve Son kullanıcı hizmetleri.
Basın alanında kulaklık kullanarak Genel Kurul I, Genel Kurul II ve iki basın toplantısı odasındaki oturumların en az iki (2) dil seçeneğiyle ve IPTV monitörleriyle senkronize şekilde takip edilebilmesine imkan tanımak için bu alan bir kızılötesi radyatörün kapsamına alanında olacaktır.
Sadece I. ve II. Genel Kurul'dan 10 İngilizce ve 10 orijinal dil çıkışı sağlayan bir XLR ses dağıtım ünitesi temin edilecektir.
Bir (1) adet özel tahsis edilmiş ve kolayca ayırt edilebilir BT yardım masası.
4.2.9.1 Radyo röportajları ve geçici stüdyo olarak kullanılmak üzere ses yalıtımlı ve yeterli havalandırmaya sahip üç (3) adet "sessiz" oda (her biri 18 m²) temin edilecektir; her oda aşağıda belirtilen ekipmanlarla donatılacaktır:
4.2.9.2 İki (2) adet tripoda monte LED yayın aydınlatma podu.
4.2.9.3 Bir (1) adet yuvarlak masa.
4.2.9.4 Dört (4) adet standart konferans sandalyesi.
4.2.9.5 Kablolu internet.
4.2.9.6 İki duvarda konferans arka fonu (backdrop).
4.2.9.7 Kapıya monte edilmiş boş/kullanımda işareti.
4.2.9.8 Rezervasyon ve oda yönetimi hakkında bilgi için lütfen bkz. Ek II Medya ve Yayın Tesis ve Hizmetleri, Medya ve Yayın Koordinasyonu
Medya merkezinde, bağımsız film ekiplerinin geçici olarak kullanması için üzerinde anlaşılacak bir konumda sabit bir röportaj köşesi oluşturulacaktır. Bu alanda aşağıda belirtilen ekipmanlar bulunur:
Bir (1) adet yuvarlak masa.
Dört (4) adet sandalye.
Üç (3) adet bağımsız yayın LED aydınlatması.
Amblemli Konferans arka fonu.
İki (2) adet bar tipi 450 mm yuvarlak masa,
Dört (4) adet yüksek bar tipi sandalye ve
Üzerinde "medya buluşma noktası" yazan iki (2) tabela
Konumu daha sonra teyit edilecektir
Kulaklık dağıtımını için, danışma masasının bulunduğu bölümün dışında ancak yakınında yer alacak bir masa veya banko (2 m uzunluk x 750 mm genişlik veya benzeri).
Kilitlenebilir çekmeceli altı (6) adet standart masa.
On (10) adet ofis koltuğu.
İki (2) adet konsol tipi kilitlenebilir dolap.
Bir (1) adet konferans masası ve altı (6) adet standart konferans sandalyesi.
Bir (1) adet dışarıya monte edilmiş ilan panosu (1×1 m).
Yüksek hızlı fotoğraf/baskı olanakları.
Danışma masası olarak hizmet verecek olan açık banko cephesinin yanına yerleştirilmek üzere tekerlekli dört (4) adet yüksek sandalye.
Ön bankoda, iki dizüstü bilgisayar (internet ile yazıcıya bağlı) ve iki ekran bulunmalıdır.
Yazılı basın medya alanı içindeki IPTV monitörlerinin kontrol ve yönetimi için gerekli donanım (isteğe bağlı olarak MCR'den çalıştırılabilir).
IBC Yöneticisi masasında bir adet IPTV ekranı ve seçilebilir matris.
IBC Yöneticisinin MCR ve Ev Sahibi Yayın İrtibat Görevlileriyle görüşmesini sağlayacak bir iletişim sistemi.
Basın alanında basın duyuruları için hoparlör sistemine bağlı bir mikrofon.
Yirmi sekiz (28) adet standart masa.
Yirmi sekiz (28) adet ofis koltuğu.
İki (2) adet masa (bir yazıcıya bağlı iki dizüstü bilgisayar ile donatılmış).
BMİDÇS Medya koordinatörü için bir ofis.
Üç (3) adet kilitlenebilir dolap.
Tarama özellikli yüksek hızlı fotokopi/baskı olanakları.
Bir (1) adet büyük beyaz tahta.
Dokuz (9) adet standart masa.
Dokuz (9) adet ofis koltuğu.
Arşiv depolama alanına ses/ görüntü arşiv materyallerini indirmek/yüklemek ve iç ve dış hizmet taleplerini yönetmek için özel tahsis edilmiş, güçlü bir geniş bant ağ hattı.
4.2.14.1 Yayıncıların Konferans süresince boş taşıma çantalarını ve diğer ekipmanlarını saklayabilmeleri için IBC Yöneticisi ofisinin yanında 20 m²lik güvenli ve kilitlenebilir bir depolama alanı.
4.2.14.2 Depolama odasına, yayın kameralarının sığacağı büyüklükte, 4 raflı, kilitlenebilir bir (1) adet saklama "dolabı" yerleştirilir.
İki yüz (200) adet tek raflı, kilitlenebilir özellikte metal saklama dolabı (45 cm genişlik × 45 cm yükseklik × 60 cm derinlik veya benzeri)
Elli (50) adet dolap (120 cm yükseklik × 45 cm genişlik × 60 cm derinlik, tek raflı)
Yüz (100) adet dolap (45 cm genişlik × 45 cm yükseklik × 60 cm derinlik veya benzeri)
Her dolabın üç adet anahtarı olmalıdır.
Tüm dolaplar ve anahtarlar numaralandırılmalı; anahtarlar kilitlenebilir bir anahtar kutusunda saklanmalıdır.
BM yetkilileri, Konferans katılımcıları ve sivil toplum temsilcileri tarafından düzenlenecek basın toplantıları/brifingler için iki (2) adet basın toplantısı odası tahsis edilir ve bu salonlar Konferans genel oturumları, medya merkezi ve VVIP alanlarına mümkün olduğunca yakın bir konumdadırlar.
Yaklaşık iki yüz (200) akredite muhabiri ağırlayacak kapasitededir ve
Basın fotoğrafçıları için yeterli ayakta durma alanı bulunur
Yaklaşık yüz (100) akredite muhabiri ağırlayacak kapasitededir ve
Basın fotoğrafçıları için yeterli ayakta durma alanı bulunur.
İki (2) basın toplantısı odasının kullanımı, zaman dilimlerini belirleyecek olan BMİDÇS İletişim Ekibi tarafından koordine edilecektir.
Hükümet tarafından düzenlenen Liderler Etkinliği için ilave basın toplantısı olanakları değerlendirilir.
Basın Toplantısı Odası 1 ve Basın Toplantısı Odası 2 bölümlerinde belirtilen kapasiteler ve teknik özellikler geçerlidir. Ayrıca, ilave teknik özellikler bu bölümde listelenmiştir.
Ortak amblemli Konferans tasarımına sahip Konferans görsel tasarım arka fonu,
Yayın kalitesinde TV çekimi için yeterli ışıklandırma.
Mikrofonlu, etkinlik amblemini taşıyan bir (1) adet kürsü. Kürsünün arkasında ekran olmamalı, Konferans arka fonu bulunmalıdır,
İsimliklerin ana masalara kolaylıkla yerleştirilebilmesi ve seyirciler tarafından görülebilmesi gerekmektedir,
Podyumun yanında isimlikler için bir (1) adet masa; ve
Podyumdan kolayca görülebilen, geri sayım fonksiyonlu bir (1) adet büyük saat.
Tam kare lens özelliğine sahip tripod üzerinde en az dört (4) adet yayın kalitesinde kamera. Yayın gereklilikleri hakkında daha fazla bilgi için bkz Ek II: Medya ve yayın tesis ve hizmetleri, medya ve yayın koordinasyonu
Kürsü olmayan podyumun yanında bir (1) adet büyük ekran,
Masaların üzerinde 24 inç boyutunda iki (2) adet yükseltilmiş dönüş monitörü,
Dinleyicilerin sesleri her zaman net bir şekilde duyabilmesi için yeterince güçlü ses amplifikasyonu,
Her salonda yirmi (20) adede kadar TV kamerasını alabilecek kapasitede arka tarafta bir podyum ve İngilizce ile orijinal salon dilinde (10/10/10) ses dağıtımı için XLR dağıtım üniteleri.
Görüntü stabilitesini sağlamak için Ev Sahibi Yayıncı tarafından sağlanan kameralar bağımsız platformlar üzerine yerleştirilmelidir.
AV mikser masası odanın arkasında veya yan tarafında konumlandırılmalıdır; AV mikser masası TV kameralarının bulunduğu podyumun üzerine konumlandırılmamalıdır
Tüm kameralar Ana Kumanda Odasına (MCR) bağlanıp sinyaller dağıtımdan önce burada canlı olarak mikslenecektir.
İçerik Üretici Merkezi (Creator Hub), seçilmiş sosyal medya içerik üreticileri ve "influencer"ların içerik üretmesi ve ağ kurması (networking) için merkezi bir konumda bulunan bir çalışma alanıdır. İçerik Üretici Merkezi (100 m²) aşağıda belirtilen ekipmanların donatılır:
Daha samimi bir atmosferde kayıt yapmaya uygun, rahat mobilyalar, karepeler, sandalyeler, sehpalar ve yüksek masa/yüksek sandalyeler,
Ortak K konferans amblemi dahil olmak üzere sosyal medya içeriği için çekici arka fonlar,
Video kayıtları için profesyonel ışıklandırma,
Profesyonel kayıtlar için ses yalıtımı
İki (2) adet büyük LCD monitör (55 inç),
Dizüstü bilgisayar girişleri için switcher (resim seçici) ve kablolama,
"Creator Hub" (İçerik Üretici Merkezi) tabelası.
Aşağıda belirtilen unsurlarla donatılmış bitişik ofis:
On (10) adet çalışma alanı (dört (4) personel, iki (2) Ev Sahibi Ülke Destek Personeli ve dört (4) danışmanı),
İçerik üreticilerinin ekipmanları için yirmi (20) adet dolaplı depo odası.
Yan yana stüdyolar arasında 2 m yüksekliğinde x 100 mm kalınlığında malzeme ile bölümlendirme.
Ev Sahibi Yayıncının ortak yayın sinyallerine (pool feeds) erişim (teyit edilecek).
Bir (1) adet kablolu RJ45 internet bağlantısı.
İki (2) adet 4'lü elektrik prizi.
LAN kablo bağlantısı
Bir (1) adet 4'lü elektrik prizi.
Kurulumu önceden yapılmış LED yayın kalitesinde ışıklandırma.
Uydu Parkı/SNG Park Alanı içindeki merkezi bir konuma fiber bağlantı.
Bir (1) adet 4'lü elektrik prizi
LAN kablo bağlantısı
Bu alan en az 5 SNG aracı alabilecek kapasitede olmalıdır. (SNG aracı başına 40-50 m²)
Uydu Parkında 32 Amper ve 16 Amper güç sağlanacaktır.
Başvurular ve alan yönetimi hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen bkz. Ek II: Medya ve yayın tesis ve hizmetleri, medya ve yayın koordinasyonu.
İki (2) adet taşınabilir çanak anten için çatı seviyesine erişim merdiveni bulunan bir (1) adet 40 feet uzunluğunda konteyner.
Taşınabilir çanak antenler konteynerin üstüne yerleştirilebilir ve teknik ekipman için kablolar aşağıdaki konteynere pencerelerden veya açıklıklardan geçirilebilir.
Yan etkinlik salonlarında, gözlemci, taraf, BMİDÇS ve başkanlık yan etkinliklerinin yanı sıra ana Konferans programıyla paralel olarak düzenlenen STK grup koordinasyon toplantıları gerçekleştirilebilir.
Bu salonlar, sunumlara, panel tartışmalarına ve izleyici etkileşimine uygun olarak tasarlanmış olup, işlevlerine uygun yayın, erişilebilirlik iyileştirmeleri ve operasyonel destek sağlamaya elverişlidir.
Toplam dokuz (9) adet yan etkinlik salonu temin edilir.
Yan etkinlik salonları, büyüklük ve teknik kapasitelerine göre birbirlerinden ayrılır. Salon kapasiteleri, yerleşim planları ve özel teknik gereklilikler hakkında ayrıntılı bilgiler, Tablolar Zeyilnamesi, Tablo 2'de yer almaktadır.
Aksi belirtilmediği müddetçe, Madde 3.1 Amaç ve İşlev'de belirtilen konferans salonlarına ilişkin temel teknik standartlar, yan etkinlik salonları için de geçerlidir.
Yan etkinlik salonlarında aşağıda belirtilen unsurlar bulunur:
Sağ tarafta konumlandırılmış, üzerinde ortak amblem bulunan kürsüye sahip bir podyum, aşağıda belirtilenlerle donatılmıştır:
Konferans amblemi
Gooseneck mikrofon
Konferans görsel tasarımına uygun ortak amblemli arka fon ve
Konuşmacıları, panelistleri ve dinleyicileri ağırlamak için yeterli oturma ve dolaşım alanı. Ayrıntılar için lütfen bkz. Tablolar Zeyilnamesi, Tablo 2.
Talep halinde, etkinlik organizatörleri, tüm yan etkinlik salonlarının dış kısmında ikram hizmetlerinin sunulması için yeterli alan tahsis eder. İkram sunumu yapılan alanlarda, mobilya, elektrik kaynağı ve mümkünse su kaynağı ve drenaj dahil olmak üzere uygun altyapı bulunur.
Tüm yan etkinlik salonları aşağıda belirtilen ekipmanlarla donatılır:
Yeterli genel ve sahne aydınlatması.
Resim içinde resim özelliğine sahip ses-görüntü ekipmanı.
Aşağıda belirtilen özellikleri taşıyan ses ve görüntü mikserleri:
sol taraftaki ekran için bir adet çıkış.
sağ taraf ekranı için bir adet çıkış.
dönüş monitörleri için bir adet çıkış.
Gerekli tüm adaptörler ve kablolama dahil olmak üzere ses, görüntü yakalama özelliği.
Tüm AV sistemlerini işletmek için yeterli sayıda kafınıye teknik personel temin edilir.
Yan etkinlik salonları aşağıda belirtilen ekipmanlarla donatılır:
Podyumun her iki yanına yerleştirilmiş iki (2) adet büyük ekran.
Sahne önü izleme sistemi özellikleri:
Ana masada 24 inç boyutunda iki (2) adet dönüş monitörü.
Konuşmacı kürsüsünde 24 inç boyutunda bir (1) adet dönüş monitörü.
Tüm ekranlar:
En az iki (2) farklı giriş sinyalini alabilir.
Herhangi bir zamanda kaynaklar arasında geçiş yapabilir.
Yan etkinlik salonları aşağıda belirtilen ekipmanlarla donatılır:
Bir kürsü mikrofonu; ve
Ana masa için masa mikrofonları
Panel tartışmaları ve izleyici etkileşimini desteklemek için gereken ilave mikrofonlar.
Yan etkinlik salonları, aşağıda belirtilen alanları kaydetmek üzere üç (3) adet HD dome kameradan oluşan bir kamera sistemi ile donatılır:
Ana masa.
Konuşmacı kürsüsü.
Seyirciler.
HD kameradan gelen görüntüler tüm ekranlarda izlenebilir.
Yan etkinlik odaları, aşağıda belirtilen unsurları desteklemek üzere uygun olduğu şekilde Reji kumanda odasına (FOH) ve Ana Kumanda Odasına (MCR) odasına bağlanır:
LED süreçler cihazlarının merkezi olarak kontrolü ve
Yayıncılık, internet yayını (webcast) ve sosyal medya platformlarında canlı yayın yapılması.
Her salon, FOH kumanda odasından uzaktan kontrol edilen bir LED süreçler cihazı ile donatılır.
Erişilebilirliği artırmak ve engellilerin katılımını desteklemek amacıyla, aşağıda belirtilen unsurlar dahil olmak üzere altyazı hizmetlerine bağlantı sağlanması seçeneği değerlendirilir:
Otomatik altyazı oluşturma ve
Yan etkinlik salonlarında sanal işaret dili tercüme olanakları
Sanal Katılım hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen bkz. Ek.X: Ticari, tercüme hizmetleri
Mümkün olduğunda, yan etkinlik salonları ses ve görüntü kaydı ile canlı yayın (streaming) imkanına sahiptir. Kayıt, yayın ve arşivleme gerekliliklerine ilişkin ayrıntılı bilgi için bkz. Ek V: Bilgi ve iletişim teknolojisi hizmetleri: Altyapı ve Son kullanıcı hizmetleri ve Ek V: Arşivleme
Her yan etkinlik salonu aşağıda belirtilen ekipmanlarla donatılır:
Yan etkinlik asistanlarının kullanımı için iki (2) adet dizüstü bilgisayar.
Bir (1) adet masa.
İki (2) adet çalışma sandalyesi; ve
Salon içindeki teknik kabinin yanında bulunan özel tahsis edilmiş bir güç kaynağı.
Dokuz (9) yan etkinlik salonundan üç (3) tanesi ayrıca aşağıda belirtilen ekipmanlarla donatılır:
Tercüme kabinleri ve ilgili tercüme ekipmanları ve
Uzaktan simultane tercüme (RSI) özelliği.
Yan etkinlik salonlarına ilişkin ayrıntılı teknik özellikler için bkz. Tablolar Zeyilnamesi, Tablo 2.
Özel Etkinlik Salonları; Sekretarya ve Hükümet tarafından gerçekleştirilecek yenilikçi, etkileşimli ve multimedya faaliyetlerinin yanı sıra Taraf olmayan paydaş aktörlerin iklim eylemine odaklanan faaliyetler ile COP Başkanlığının, Yüksek Düzeyli İklim Şampiyonlarının (Climate High-Level Champions) ve Başkanlık Gençlik İklim Şampiyonlarının (Presidency Youth Climate Champions) çalışmalarını desteklemeye yönelik faaliyetlerin yürütüleceği alanlardır.
Toplam altı (6) adet Özel Etkinlik Salonu temin edilir.
Konferans salonları; büyüklük, oturma düzeni ve teknik konfigürasyon bakımından farklılık arz eder. Salon kapasiteleri, yerleşim planları ve özel teknik gereklilikler ile ilgili ayrıntılı bilgi için bkz. Tablolar Zeyilnamesi, Tablo 3. Alan içinde, etkinlik organizatörlerinin talebi üzerine ikram hizmetleri sunulabilmesi için yeterli alan ve ikram altyapısı (mobilya, elektrik, su temini/drenaj) bulunur.
Tüm konferans salonları tam erişilebilir özelliktedir ve Hükümet mevzuatı uyarınca geçerli olan ISO 21542 veya eşdeğer uluslararası kabul görmüş erişilebilirlik standartlarına uygun şekilde tasarlanır.
Podyum bulunması halinde, bu podyum aşağıda belirtilen özellikleri taşır:
Yüksekliği 20-40 cm'dir.
Tekerlekli sandalye kullanıcıları için uygun bir rampa aracılığıyla erişilebilirdir.
Özel Etkinlik Salonları, normal çalışma koşullarında tüm katılımcılar için seslerin net bir biçimde duyulmasını sağlayacak yeterli ses amplifikasyon sistemleri ile donatılır. HVAC sistemleri, salonun kullanılabilirliğini engelleyecek akustik rahatsızlık yaratmadan sürekli kullanımı destekler. Bina hizmetlerinden kaynaklanan gürültü, salonun kullanılabilirliği veya konuşmaların anlaşılırlığı dahil olmak üzere toplantıların düzgün bir şekilde yürütülmesini tehlikeye düşürdüğü takdirde, ilave ekipman temini (örneğin kulaklık) dahil olmak üzere uygun teknik ve operasyonel azaltıcı önlemler uygulanır.
Her salon, endüstri standardı filtreleri bulunan yeterli iklimlendirme ve ısıtma sistemleriyle donatılır.
Konferans salonları, salon içi operasyonları, ışıklandırmayı ve tüm ses-görüntü ile BİT ekipmanlarını desteklemek için yeterli ve kesintisiz bir güç kaynağına sahiptir.
Ana masalar dahil olmak üzere her masada dört (4) adet CEE 7/3 priz bulunur.
Danışman ve yedek koltuk sıralarında, iki (2) adet CEE 7/3 priz bulunmalıdır.
Özel Etkinlik Salonlarının yerleşimine ilişkin ayrıntılı teknik özellikler için bkz. Tablolar Zeyilnamesi, Tablo 3.
Standart konferans masaları (santimetre cinsinden): 75 cm (y) × 150 cm (g) × 50 cm (d)
Tüm konferans salonlarında kolçaksız standart konferans sandalyeleri bulunur. Sandalyeler:
Uzun süreli resmi toplantılara uygun nötr bir tasarımı sahiptir.
Konfor, denge ve dayanıklılık sağlar.
Hafif ve istiflenebilirdir; ve
EN 16139 veya eşdeğer uluslararası standartlara uygundur.
Her odanın önünde veya içinde (uygun olduğu durumlarda) isimlikler için iki (2) adet masa bulunur. Tercüme hizmeti verilen salonlarda, girişin yakınında kulaklık dağıtımı için üç (3) adet ilave masa bulunur.
Salonun arka tarafında teknik AV ve BİT personeli ile ekipmanları için uygun tefrişata sahip özel bir alan tahsis edilir.
Sahne dekorasyonu için bitkiler, renkli/konser aydınlatması vb. ile Konferans görsel tasarımına uygun ortak amblemli arka fon.
Tüm konferans salonlarında, LED ekranlar veya monitörler dahil olmak üzere, boyutları, oturma düzenleri ve işlevlerine uygun ses ve görüntü sistemleri bulunur. Seçilen salonlar ayrıca, Tablolar Zeyilnamesi Tablo 1'de belirtildiği üzere, kameralar, takip (spotting) sistemleri, web yayını ve canlı yayın imkanları ile yayın kalitesinde ışıklandırma ile donatılır. Programı göstermek amacıyla her Özel Etkinlik Salonunun girişine kurulacak 50 inç boyutunda monitör ve her ekran için 1 adet USB bellek temin edilir.
Oturma Düzenine Özgü AV Gereklilikleri
o Sahnenin veya podyumun her iki yanına yerleştirilmiş iki (2) adet büyük LED ekran
o Sahne veya podyumun ön kısmında iki (2) adet dönüş monitörü (veya ana masada 24 inç boyutunda iki adet dönüş monitörü)
o Katılımcılar için karenin iç kısmına yerleştirilmiş 55 inç boyutunda yeterli sayıda monitör.
o Danışmanlar ve yedek koltuklar için LED ekranlar, tercihen bir askı sistemine (truss) asılı ekranlar
o Askı sisteminin mümkün olmadığı durumlarda ekranlar, görüş hatlarını veya dolaşımı engellememek kaydıyla özel stantlar üzerine monte edilebilir.
Tüm monitörler aşağıda belirtilen özellikleri taşır:
En az dört (4) kaynaktan sinyal alır; ve
Farklı içeriklerin eşzamanlı olarak görüntülenmesini destekler.
6.5.2 Yayın kalitesinde kamera platformları, kamera şaryoları (dolly) ve operatörleri temin edilir; kamera özellikleri ve hizmet gerekliliklerine ilişkin ayrıntılı bilgi için lütfen bkz. Ek II: Medya ve Yayın Tesis ve Hizmetleri Medya ve Yayın Koordinasyonu. Konuşmacı tespit (spotting) sistemleri bulunan salonlarda, aktif konuşmacıyı ekrana yansıtmak amacıyla mikrofon sistemiyle bağlantılı yeterli sayıda dome kamera yer alır. Sunumlar sırasında resim içinde resim (PIP) özelliği sunulur.
Tercüme kabinleri bulunan salonlar, Tablolar Zeyilnamesi, Tablo 3'te belirtildiği üzere katılımcıların tüm dillere eksiksiz erişimini sağlamak amacıyla kızılötesi (IR) radyatörler, alıcılar, kulaklıklar, vericiler, ses mikserleri ve ilgili arayüzler dahil gerekli tüm simültane tercüme altyapısıyla donatılır.
6.5.3.1 kanallı (en az) ses panosu,
6.5.3.2 Müzik performansları ve backline/enstrümanlar için ses ekipmanı.
6.5.3.3 Sahne ve özellikle ekranların yakınındaki ışıklandırmayı kısmak için faderler üzerinde ışıklandırma kontrolleri.
6.5.3.4 Kamera/ resim seçimi, ışıklandırma, ses ve teknik yönetimi birbirine bağlamak için Clearcom.
6.5.3.5 Sahne üzerindeki video monitörlerinin yanında (konuşmacılar için) geri sayım sayacı,
6.5.3.6 Sahnede slaytları ilerletmek için uzaktan kumanda,
6.5.3.7 Kapalı bir odada, ekranlara canlı kamera görüntüsü aktarmak için canlı kurgu/resim seçimi ekipman ve monitörleri,
6.5.3.8 Web yayıntı/canlı yayın (streaming) için kameralarının yerleştirileceği platformlar
Kamera ile donatılmış tüm salonlar Ana Kumanda Odasına (MCR) bağlanmalıdır.
• Resim içinde resim özelliği sağlar,
Gecikme süresi iki (2) saniyeyi geçmez.
Sürekliliği güvence altına almak için yeterli yedeklilik (redundancy) sağlar.
Özel Etkinlik Salonları, Ana Kumanda Odası (MCR) üzerinden yayın, web yayınlı, canlı yayın ve kayıt işlemlerini destekleyecek ses-görüntü miksaj imkanlarıyla donatılır.
Başkanın yakınında, masa, kablolu bağlantı ve elektrik bağlantısı dahil olmak üzere Dijital Kâtip için özel bir çalışma alanı tahsis edilir.
Sanal Katılım hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen bkz. Ek X Ticari tercüme hizmetleri.
Ses teknisyeni,
Videolar arasında geçiş yapma, canlı yayın ve format dönüştürme gerektirebilecek panelistlerin gönderdiği videoları optimize etme konusunda deneyimli video teknisyeni,
Backline teknisyeni (sadece belirli etkinlikler için),
Sahne asistanı,
Özel sahne arkası AV ekibi (sadece belirli etkinlikler için) ve
BMİDÇS personelinin talebi üzerine anında ayarlama yapmak üzere hazır bulunan iklimlendirme kontrol ekibi veya teknisyen.
Ek I'de (Tablo 3) belirtilen seçilmiş salonlar, toplantıların kesintisiz şekilde kaydedilmesi ve arşivlenmesi için Ev Sahibi Yayıncı tarafından işletilen bir kayıt sistemine bağlanır.
Ev sahibi kayıt kontrol merkezine dosya aktarımı için bir ağ bağlantısı sağlanır.
Kayıt gereklilikleri hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen bkz. Ek II: Medya ve yayın tesis ve hizmetleri, medya ve yayın koordinasyonu, Toplantı kaydı başlıklı bölüm.
Arşivleme gereklilikleri hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen bkz. EK V: Arşivleme.
BİT altyapısı, Konferans faaliyetlerini ve AV sinyal aktarımını iletimini destekler ve aşağıda belirtilen özellikleri taşır:
Ağa bağlı dizüstü sunum bilgisayarları (bir adet ana masada veya belirlenen kare oturma düzeni bulunan konumunda, bir adet teknisyen için).
Belirlenen salonlarda sanal katılım kitleri.
Kablosuz sunum kumandaları.
Yeterli internet ve Wi-Fi kapasitesi.
En az dört (4) kablolu bağlantı; ve
Ağa bağlı dosya aktarım sistemi.
Daha ayrıntı için lütfen bkz. Ek IV Bilgi ve İletişim Teknolojileri Hizmetleri: Altyapı ve Son Kullanıcı Hizmetleri.
Özel Etkinlik Salonu 1 ve 2 ayrıca aşağıda belirtilen unsurlarla donatılır:
Kare oturma düzenine uygun yeterli sayıda monitör ve ekran,
HD ses/görüntü mikseri
HD dome kameralar
Facebook Live, YouTube ve diğer sosyal medya platformlarında canlı yayın yapılabilmesi ve kayıt ve arşivleme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için yayın kalitesinde ışıklandırma, ses ve video ekipmanları (dome kameralar, ses/video mikserleri, ses/video yakalama cihazları, adaptörler ve kablolama).
Üzerinde Konferans ve İklim Eylemi ortak amblemi ile bir adet gooseneck mikrofon bulunan amblemli kürsüler, podyumun yanına yerleştirilir.
Sahnenin sol ve sağ tarafına yerleştirilmiş uygun yükseklikte iki (2) adet LED ekran (en az 4 x 2,25 metre),
İki (2) sahne önü monitör, hepsi en az iki farklı kaynaktan sinyal alabilmeli ve kaynağı herhangi bir zamanda değiştirebilmelidir,
Tüm AV ekipmanı ve operatörleri için yeterli elektrik gücü ve alana sahip, ayrıca özel bir internet bağlantısı bulunan bir teknik prodüksiyon odası,
MCR'ye kablolu olarak bağlanmış yayın kameraları ile vardiyalı sistemde çalışacak kamera operatörleri ve teknik personel (yayın gereklilikleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için bkz. Ek II: Medya ve yayın tesisleri ve hizmetleri, medya ve yayın koordinasyonu);
Konferans boyunca web yayını (webcasting) / canlı yayın yapılmasının yanı sıra BMİDÇS sosyal medya kanallarında ve/veya harici ortakların kanallarında eş zamanlı olarak Facebook canlı yayın oturumlarının düzenlenmesine olanak tanımak amacıyla bir PA/ses sistemi, bir seçici (switcher) ve dizüstü bilgisayar girişleri için kablolama altyapısı sağlamalıdır,
Konuşmacıların sunumlarını ve/veya ana projeksiyon ekranında görüntülenenleri görebilmeleri için üç (3) adet sahne önü yer monitörü;
Işık teknisyeni.
Action Hub programı için, basamaklı oturma düzeninde yaklaşık 80 katılımcı kapasiteli amfitiyatro tarzı bir alan sağlanır.
Facebook Live, YouTube ve diğer sosyal medya platformlarında canlı yayın yapılabilmesini ve kayıt ile arşivleme işlemlerini mümkün kılan, yayın kalitesinde ışıklandırma, ses ve görüntü ekipmanları (dome kameralar, ses/görüntü mikserleri, ses/görüntü yakalama cihazları, adaptörler ve kablolama). Üzerinde Konferans ve İklim Eylemi ortak amblemi ile bir adet gooseneck mikrofon bulunan amblemli kürsü, podyumun yanına yerleştirilir.
Sahnenin sol ve sağ tarafına yerleştirilmiş uygun yükseklikte iki (2) adet LED ekran (en az 4 x 2,25 metre),
55 inç boyutunda iki (2) adet monitör, hepsi en az iki farklı kaynaktan sinyal alabilmeli ve ana koridora bakacak şekilde kaynağı herhangi bir zamanda değiştirebilmelidir,
Sekiz (8) adet yaka mikrofonu,
İki (2) adet kulaklıklı mikrofon
Sekiz (8) adet el mikrofonu (4'ü sahne, 4'ü salon içi)
Tüm AV ekipmanı ve operatörleri için yeterli elektrik gücü ve alana sahip, ayrıca özel bir internet bağlantısı bulunan bir teknik prodüksiyon odası,
MCR'ye kablolu olarak bağlanmış yayın kameraları ile vardiyalı sistemde çalışacak kamera operatörleri ve teknik personel (yayın gereklilikleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için bkz. Ek II: Medya ve yayın tesisleri ve hizmetleri, medya ve yayın koordinasyonu);
Konferans boyunca web yayını (webcasting) / canlı yayın yapılmasının yanı sıra BMİDÇS sosyal medya kanallarında ve/veya harici ortakların kanallarında eş zamanlı olarak Facebook canlı yayın oturumlarının düzenlenmesine olanak tanımak amacıyla bir PA/ses sistemi, bir seçici (switcher) ve dizüstü bilgisayar girişleri için kablolama altyapısı sağlanır,
Konuşmacıların sunumlarını ve/veya ana projeksiyon ekranında görüntülenenleri görebilmelerini sağlamak için üç (3) adet sahne önü yer monitörü;
Işık teknisyeni.
Özel Etkinlik Salonlarına yönelik ayrıntılı teknik özellikler için bkz. Tablolar Zeyilnamesi Tablo 3.
Katılımcılar ve özel konukların bir araya gelmesi için tasarlanmış açık bir alan olan Marakeş Ortaklığı Salonu (yaklaşık 500 m2), tüm Özel etkinlik salonlarını birbirine bağlayan bir salon veya resepsiyon alanı olarak hizmet verebilecek esnekliktedir.
Tuvaletler dahil olmak üzere ayrıntılı tefrişat ve yerleşim planı, Hükümet ve Sekretarya arasında yakın iş birliği içinde tasarlanacak ve aşağıda belirtilen unsurları içerecektir:
Salonun hemen yanında yer alan, VIP/yeşil odalarla birlikte de düzenlenebilecek olan altı (6) koltuk kapasiteli dört (4) adet ses yalıtlımlı ikili görüşme odası.
Sahne tefrişatı (salon koltukları, yan sehpalar, yüksek sandalyeler) ve diğer ek ekipmanlar için bir depolama alanı.
Tüm Özel etkinlik salonlarının içinden veya başka bir harici cihazdan sinyal alırken, benzer veya farklı içerikleri görüntüleyebilmek ve ayrı ayrı veya birlikte çalıştırılabilmeleri için dijital çoklu kaynak (multi-feed) bir video miksere bağlı 70 inç boyutunda beş (5) adet monitör.
Altı (6) adet dizüstü bilgisayar (her odaya 1 adet ve 1 adet video oynatıcı) ve
Beş (5) adet USB bellek.
Ofis şunları içerir:
On (10) adet çalışma alanı,
On iki (12) kişilik bir (1) adet toplantı masası ve
Yazıcı olanakları.
Küresel İklim Eylemi alanında etkinlikler düzenleyen sekiz Yüksek Düzeyli Şampiyon ve Gençlik İklim Şampiyonu ile destek personeli için bir ofis alanı ile birlikte, ofis aşağıda belirtilen unsurları içerir:
Otuz (30) adet standart çalışma alanı,
30 kişilik bir toplantı salonu,
Bir (1) adet yazıcı.
Hükümet, masrafları kendisine ait olmak üzere, tüm konferans salonlarında kurulum, test, dokümantasyon, bakım, sorunsuz işleyiş ve iş sürekliliğini denetlemek üzere yeterli nitelikleri taşıyan, İngilizce bilen personel görevlendirir ve Sekretaryanın hizmetine sunar.
Ekip, aşağıda belirtilen şartnamede belirtilen çalışma saatleri ve hizmet süresi dahilinde yerinde ve vardiyalı düzenlemelerle hizmet sunmak üzere Hükümet ve Sekretaryanın genel ortak denetimi altındadır.
İngilizceye hakimiyet,
Toplantı yönetiminde en az 3 yıllık deneyim,
Bağımsız ve ekip halinde çalışabilme becerisi,
Sorunları analiz etme ve çözme becerisi, ve
Teknik ve istatistiksel raporlar hazırlayabilme becerisi.
Genel Kurul Salonları
Toplantı salonları
Basın toplantısı odaları
Özel ve yan etkinlik salonları
BMİDÇS Sekretaryasının rehberliğinde, teknik alan ve salon yöneticilerinin sorumlulukları şunlardır:
7.1.4.1 Koordinasyon ve raporlama - salonların düzenlenmesi ve teknik operasyonlar ile salon ve ekipmanların uygunluğu ve kullanımı ile ilgili konularda BMİDÇS Sekretaryası Toplantı Yönetim Ekibi (MMT) ile irtibat kurmak, koordinasyon sağlamak ve raporlama yapmak.
7.1.4.2 Teknik kurulum ve ekipman yönetimi:
Belirli gerekliliklere ve zaman çizelgeleri doğrultusunda, tahsis edilen alanların/salonların/tesislerin zamanında ve doğru bir şekilde teknik olarak kurulmasını denetlemek.
Konferans başlamadan önce ve Konferans süresince planlanan tüm toplantılardan önce tüm teknik ekipmanların ve ilgili hizmetlerin zamanında hazır olmasını, test edilmesini ve sorunsuz çalışmasını sağlamak.
Planlanan etkinlikler sırasında tahsis edilen salonların zamanında yeniden düzenlenmesini ve sorunsuz kullanılmasını sağlamak için tüm salonlardaki teknik ekiplerle istişarede bulunmak.
Planlanan etkinlikler sırasında katılımcılar tarafından kullanılan kulaklıklar, sunum kumandaları, lazer işaretçiler veya kağıt tahtalar ve ilgili kırtasiye malzemeleri gibi ekipmanları yönetmek, şarj etmek, dağıtmak ve toplamak.
7.2.1 Yardım hattı hizmeti
7.2.1.1 Hükümet, Sekretaryanın operasyonlar veya teknik konularla ilgili sorunları bildirmek için kullanabileceği bir telefon numarası sağlar.
7.2.1.2 Sorunlara ait görseller, mevcut anlık mesajlaşma sistemleri aracılığıyla yardım hattı numarasına da gönderilebilir.
7.2.1.3 Yardım hattına gelen çağrılar, Konferans başlamadan iki hafta öncesinden itibaren çalışma saatleri içinde ve kapanış tokmağının vurulmasından sonraki 24 saate kadar yanıtlanmalıdır.
7.2.2 Sorun türleri ve kayıt
7.2.2.1 Olası sorunlar: sıhhi tesisatların arızalanması gibi işlevsel sorunlar, oda sıcaklığına ilişkin endişeler, toplantı salonlarındaki ses-görüntü teknik sorunları vb.
7.2.2.2 Çağrılar, alınan önlemler ve çözüm süreleri resmi olarak kaydedilmeli/paylaşılmalıdır.
8.1.1 Hükümet, Konferansın başlamasından bir (1) hafta önce, aşağı belirtilep tabloda belirtildiği şekilde oturum öncesi toplantılar için uygun tesisleri ve ilgili güvenlik düzenlemelerini hazırlar.
8.1.2 Oturum öncesi toplantılar, ana Konferans alanında yapılır.
8.2.1 Salon gereklilikleri için lütfen bkz. Ek I, paragraf 3.1 Amaç ve işlev'de belirtilen genel konferans salonu standartları,
8.2.2 Kesin gereklilikler ve düzenlemeler Sekretarya ile yakın iş birliği içinde belirlenir.
Tesis özelliklerine ilişkin ayrıntılar için bkz. Tablolar Zeyilnamesi, Tablo 5.
Oturum öncesi toplantılar için gerekli teknik personel, yeterli sayıda AV, BT ve sağlık personeli ile güvenlik destek personelini içerir.
Ticari olarak sunulan hizmetler:
8.5.1 İkram hizmetleri - daha fazla ayrıntı için lütfen bkz. Ek XVIII: İkram hizmetleri,
8.5.2 Tercüme hizmetleri - daha fazla bilgi için lütfen bkz. Ek XI: Ticari tercüme hizmetleri
8.5.3 DSA ofis gereklilikleri
8.5.4 Konum ve erişilebilirlik
DSA ofisi (60 m2) aşağıda belirtilen özelliklere sahiptir:
8.5.4.1 Oturum öncesi katılımcılar için kolaylıkla erişilebilir
8.5.4.2 Danışma masasının yakınında
8.5.4.3 Katılımcılara yönelik hizmetlerin toplandığı merkezi ve erişilebilir bir alanda.
8.5.5 Ekipman ve düzen
DSA ofisi aşağıda belirtilen unsurlarla donatılır:
8.5.5.1 İki (2) adet kasa (kasa özellikleri için bkz. Ek I, paragraf 17.1.4 Kasalar: ),
8.5.5.2 Dizüstü bilgisayarlar için ağ bağlantısı bulunan beş (5) adet standart çalışma alanı,
8.5.5.3 Wi-Fi kapsam alanı,
8.5.5.4 Bir (1) adet çok işlevli yazıcı,
8.5.5.5 On beş (15) adet sandalye (5 adet çalışma alanları, 10 adet bekleme alanı için) ve
8.5.5.6 Çalışma alanları ile bekleme alanı arasında bir ilişki.
9.1.1 Sekretarya ve diğer yardımcı Birleşmiş Milletler kuruluşları için aşağıda belirtilen unsurlar dahil çalışma alanlarına ihtiyaç bulunmaktadır:
9.1.1.1 Ses yalıtımlı yönetici ofisleri,
9.1.1.2 Açık plan çalışma alanları,
9.1.1.3 Personel toplantı salonları ve
9.1.1.4 Fotokopi odaları.
9.1.2 Aşağıda belirtilen birimler için ilave ofislere ihtiyaç bulunmaktadır:
9.1.2.1 COP Başkanlığı,
9.1.2.2 VIP Katılımcılar,
9.1.2.3 STK grupları ve bölgesel gruplar.
9.1.2.4 Her ofis binasında yeterli sayıda tuvalet bulunmalıdır.
9.1.3 İbra Sekreteri tarafından belirlenen personel sayısına göre BMİDÇS Sekretaryası ve diğer Birleşmiş Milletler personeli için (ses yalıtımlı yönetici ofisleri ve personel toplantı salonları, genel ofis alanları ve fotokopi odaları dahil) ve ayrıca Konferans Başkanlığı için ofisler, aksi belirtilmediği müddetçe, Konferansın başlamasından on (10) gün önce tamamen kurulmuş, donatılmış ve çalışır durumdadır.
9.1.4 Ofisler, personel toplantı alanları ve ofis hizmet alanlarının konumu, donanım özellikleri, ayrıntılı gruplandırılması ve yerleşim planı ile bu alanlardaki ekipman ve tefrişatın dağılımı, ofisin işlevi ve belirli bir Konferans alanı veya hizmeti ile olan bağlantısı dikkate alınarak Sekretarya ile yakın iş birliği içinde kararlaştırılır.
9.1.5 Hükümet, Ek I, paragraf 9.4.4 BMİDÇS İbra Sekreteri alanı'nda açıklanan ofislere benzer şekilde, Devlet veya Hükümet Başkanı veya diğer Hükümet yetkililerinin olası katılımı için ofis düzenlemeleri yapmayı düşünmelidir.
9.1.6 Ofis tesislerinin teknik ve çevresel standartları
9.1.6.1 Tüm prefabrik alanlarda aşağıda belirtilen hususlar dikkate alınmalıdır:
Havalandırma,
Işıklandırma,
İklimlendirme,
Isıtma ve
Yeterli ses yalıtımı.
Ofisler aşağıda belirtilen unsurlara göre döşetilir ve donatılır:
Ofislerin dışında bulunan açık alanlar ve geçiş alanları aşağıda belirtilen unsurlar için yeterli büyüklüktedir:
Dinlenme mobilyaları,
Prizler,
Su sebilleri,
IPTV monitörleri ve
Atık yönetim sistemleri.
Otuz - elli (30 - 50) adet standart çalışma alanı,
Tarama işlevine sahip, ağa bağlı ve paylaşımlı bir (1) adet çok işlevli yazıcı,
Yeterli internet kapasitesine sahip BT ağı (LAN ve Wi-Fi),
Yeterli sayıda akıllı telefon ve
BİT bilgisayar destek hizmetleri.
On (10) adet standart çalışma alanı,
Yirmi (20) kişilik bir (1) adet toplantı salonu,
Tarama işlevine sahip, ağa bağlı ve paylaşımlı bir (1) adet çok işlevli yazıcı,
Yeterli internet kapasitesine sahip BT ağı (LAN ve Wi-Fi),
Yeterli sayıda akıllı telefon ve
BİT bilgisayar destek hizmetleri.
BMİDÇS sevkiyatları ve gönderileri için, araba veya kamyonla teslimatlara dış erişim imkânı bulunan yaklaşık 200 m²'lik güvenli depolama alanı, Konferansın başlamasından dört (4) hafta önce ve kapanışından bir (1) hafta sonra faal halde olmalı, yeterli çalışma alanlarıyla donatılmalı ve resmi olarak görevlendirilen nakliye acentesi veya ana yüklenici tarafından yönetilmelidir.
Hizmetler ve kurulum koordinasyon toplantıları,
Diplomatik misyonlara yönelik brifingler
Güvenlik brifingleri.
Araç konvoylarının erişileceği ayrı bir giriş,
Hava koşulları ve dışarıdan görüşe karşı korunaklı ve
İdeal olarak VVIP salonuna ve Genel Kurul I salonına yakın.
Devlet ve Hükümet Başkanları ile beraberindeki heyetler tarafından kullanılır ve güvenlik taraması ve karşılama işlemleri için yeterli alan gerektirmektedir.
Demeçler ve fotoğraf çekimleri gibi medya etkinlikleri için VVIP'lere ayrılmış bekleme alanı (Konferans genel oturumları ve/veya VVIP Salonu dışında), aşağıda belirtilen unsurlarla donatılır:
Yayın kalitesinde ışıklandırması bulunan yükseltici üzerinde yayın kameraları (gerekliliklere ilişkin daha ayrıntılı bilgi için bkz. Ek II: Medya ve yayın tesisleri ve hizmetleri, yayın ve medya koordinasyonu),
Konferans arka fonu,
Amblemli bir (1) adet kürsü,
Ses sistemi, medya mensupları için iki el mikrofonu içeren ses kutusu (audio-box)
Yeterli sayıda yönlendirme bariyeri (stanchion),
Direği ile birlikte bir (1) adet ulusal bayrak (123 x 183 cm) ve
Direği (220 ila 240 cm) ile birlikte bir (1) adet BM bayrağı (123 x 183 cm).
9.3.4.1 Açılış törenine ve diğer etkinliklere katılan Devlet ve Hükümet Başkanları (HoS/G) ile özel konuklar (VVIP+3) için ayrılan VVIP salonu (4000 m2), güvenlidir, yeterli alan sunar ve salon, yemek/resepsiyon odası olarak hizmet verebilecek esnekliktedir.
9.3.4.2 VVIP salonu içinde, yaklaşık yirmi beş Birleşmiş Milletler üst düzey yetkilisi ve diğer yetkililer için ayrılmış bir salon alanı ve bu alanda fotokopi/baskı olanakları.
9.3.4.3 Odanın ayrıntılı tefrişatı ve düzeni, Hükümet ve Sekretarya arasında yakın iş birliği içinde tasarlanacaktır.
9.3.4.4 Özel konuklar için dört (4) adet VVIP ses yalıtılımı özel salonda (her biri 40 m2) aşağıda belirtilen unsurlar bulunur:
Bekleme odası tefrişatı,
Konferans arka fonu,
Bir (1) adet ikram masası ve
Çiçek süslemesi.
Amblemli arka fon,
Yayın kalitesinde ışıklandırma,
Medya mensupları için yeterli alan ve
VIP alanında genel duyurular için mobil ses sistemi.
Güvenlik bekleme odası ve VVIP ön hazırlık ekibi brifing ofisi, VVIP'lere eşlik eden yetkili güvenlik personelinin kullanımı için VVIP salonunun yanında yer almalıdır.
270m² büyüklüğünde bir ofis alanı, tamamen ses yalıtımlıdır ve aşağıda belirtilen unsurları içerir:
Yiyecek-içecekler için küçük bir ikram alanı,
Canlı bitki süslemesi,
BM bayrağı,
Fotoğraf köşesi ve amblemli arka fon bulunan bekleme alanı,
Genel Sekreterin destek ekibi için ofis:
Altı (6) adet standart çalışma alanı,
Yazıcı ve evrak imha (shredder) ekipmanları,
Aşağıda belirtilen unsurların yer aldığı, bir (1) adet yirmi (20) kişilik toplantı salonu:
Masa mikrofonları,
LCD ekranlar ve
Çevrimiçi Konferans kiti,
Bir (1) adet yirmi (20) kişilik ayrı ikili görüşme odası,
Özel kullanım için tahsis edilmiş tuvaletli dinlenme odası, şu özelliklerde:
İki (2) adet protokol koltuğu
On sekiz (18) adet danışman koltuğu.
Yukarıda listelenen tüm alanlarda, stand üzerinde BM bayrağı bulunmalıdır.
BM Genel Sekreteri ofis alanı içinde yer alan, bir (1) yönetici ve on (10) standart çalışma alanı ile baskı ekipmanlarının bulunduğu ofis alanı (70 m2).
Yönetici masası ve sekiz (8) kişilik oturma alanı ile donatılmış bir (1) yönetici ofisinden oluşan ofis (60 m2).
İki (2) adet protokol koltuğu,
Sekiz (8) danışman koltuğu,
Konferans arka fonu,
İki (2) adet bayrak direği (210 ila 240 cm),
Sehpa,
Çiçek süslemesi ve
Fotoğraf çekimi için yeterli ışıklandırma.
Üç (3) adet protokol koltuğu,
On iki (12) adet danışman koltuğu,
Konferans arka fonu,
Üç (3) adet bayrak direği (210 ila 240 cm),
Sehpa,
Çiçek süslemesi ve
Fotoğraf çekimi için yeterli ışıklandırma.
Biri arkadan, sadece VVIP'ler için
Biri önden, heyetlerin VIP olmayan üyeleri ve medya için.
9.3.10.4 İkili görüşme odaları alanının girişinde, alan yönetimi için bir masa ve sandalye bulunur.
9.3.10.5 Liderlerin bir kapıdan, medyanın ise diğer kapıdan girebilmesi için odalarda iki (2) ayrı kapı bulunur.
BMİDÇS ofisleri aşağıda belirtilenleri içerir:
Ana giriş lobisi aşağıda belirtilen unsurlarla donatılır:
İki (2) kişilik resepsiyon masası/çalışma alanı ve
Ziyaretçiler için altı (6) koltuklu oturma alanı.
Başkanlığın gereklilikleri doğrultusunda, COP Başkanlık alandırışağıda belirtilen unsurları içerebilir:
Konferans amblemli yönetici ofisi,
Bekleme alanı,
İkram alanı,
Amblemli salon, aşağıda belirtilen ekipmanlarla donatılır:
Yayın kalitesinde ışıklandırma,
ENG yayın kamerası,
IFB (interkom) ekipmanı,
Kulaklık,
Mikrofon ve
Bir (1) adet özel tuvalet.
Masa mikrofonları,
Stand üzerinde LCD ekran ve
Çevrimiçi Konferans kiti (25 kişilik toplantı masası),
Amblemli yönetici ofisi,
Bekleme alanı,
İkram alanı,
Amblemli salon, aşağıda belirtilenlerle donatılır:
Yayın kalitesinde ışıklandırma,
ENG yayın kamerası,
IFB (interkom) ekipmanı,
Kulaklık,
Mikrofon ve
Bir (1) adet özel tuvalet.
Masa mikrofonları,
Stand üzerinde LCD ekran ve
Çevrimiçi Konferans kiti (25 kişilik toplantı masası),
9.4.3.3 Yönetici düzeyinde dört (4) adet ofis,
9.4.3.4 Destek personeli düzeyinde iki (2) adet ofis (her birinde 10 ila 20 standart çalışma alanı),
9.4.3.5 Bir (1) adet personel toplantı salonu (10 kişilik toplantı masası).
9.4.4 BMİDÇS İera Sekreteri (ES) alanı
150 m²lik ses yalıtımlı alan, aşağıda belirtilen özelliklerdedir:
9.4.4.1 Stand üzerinde ekran ve çevrimiçi Konferans kiti bulunan Konferans amblemli yönetici ofisi/süiti, stand ışıkları ve salon mobilyalarını tamamlayan yayın ışıklandırması ile donatılmış sessiz oda (12 m²)
9.4.4.2 Yönetici ofisi/süitine bağlı olan toplantı salonu aşağıda belirtilen ekipmanlarla donatılır:
Yirmi beş (25) kişilik toplantı masası
Masa mikrofonları,
Stand üzerinde LCD ekranlar ve
Çevrimiçi Konferans kiti
9.4.4.3 Üç (3) standart çalışma alanına sahip ön büro,
9.4.4.4 Destek ofisi aşağıdakilerle donatılır:
Altı (6) adet standart çalışma alanı,
İki (2) adet yönetici ofisi,
Bekleme alanı,
İkram alanı,
9.4.4.5 Ofis salonunda altı (6) adet masa lambası veya ayaklı lamba temin edilecektir.
9.4.4.6 Sessiz odada ofis/bekleme odası mobilyalarıyla uyumlu yayın lambası.
9.4.5 İera Sekreteri Yardımcısı (DES) alanı
100m²lik bu alan, aşağıda belirtilenlerle donatılır:
9.4.5.1 Sekreter Yardımcısı ofisi
9.4.5.2 Sekreter Yardımcısı ofisine bağlı olan toplantı salonu aşağıda belirtilen ekipmanlarla donatılır:
On altı (16) kişilik toplantı masası,
Masa mikrofonları,
Stand üzerinde LCD ekranlar ve sanal katılım kiti.
9.4.5.3 Bir (1) adet yönetici ofisi
9.4.5.4 Dört (4) standart çalışma alanına sahip destek ofisi.
9.4.6 SBI ve SBSTA Başkanlık alanı
SBI ve SBSTA Başkanlığı alanı aşağıda belirtilen unsurlardan oluşur:
9.4.6.1 İki (2) adet direktör ofisi,
9.4.6.2 İki (2) adet yönetici ofisi,
9.4.6.3 Yirmi (20) standart çalışma alanına sahip bir (1) adet destek ofisi ve
9.4.6.4 Yirmi (20) sandalyeli bir (1) adet ses yalıtımlı toplantı salonu.
9.4.7 Kıdemli direktör alanları
İki (2) adet kıdemli direktör alanı, her biri aşağıda belirtilen unsurları içerir:
9.4.7.1 Kıdemli direktör ofisi, aşağıda belirtilen ekipmanlarla donatılır:
Bir (1) adet direktör masası,
Bir (1) adet tekerlekli çalışma sandalyesi,
İki (2) adet ziyaretçi sandalyesi,
Altı (6) kişilik sandalyeli bir (1) adet yuvarlak toplantı masası,
Bir (1) adet kilitlenebilir tekerlekli dolap,
Bir (1) adet kilitlenebilir alçak dosya dolabı,
Bir (1) adet askı,
Bir (1) adet çöp kovası,
Bir (1) adet masa lambası,
En az 4 adet elektrik prizi ve
9.4.7.2 Aşağıda belirtilen özelliklerde bir (1) adet destek ofisi:
İki (2) adet yönetici ofisi ve
İki ila dört (2-4) adet standart çalışma alanı.
9.4.8 Direktör ofisleri
Aşağıda belirtilen unsurlarla donatılmış on bir (11) adet direktör ofisi:
Bir (1) adet çalışma masası,
Bir (1) adet çalışma sandalyesi,
Bir (1) adet kilitlenebilir tekerlekli dolap,
Bir (1) adet kilitlenebilir alçak dosya dolabı,
Bir (1) adet toplantı masası,
Altı (6) adet ziyaretçi sandalyesi,
Bir (1) adet askı,
Bir (1) adet çöp kovası,
Bir (1) adet masa lambası ve
En az 4 adet elektrik prizi.
Aşağıda belirtilen unsurlarla donatılan yirmi dört (24) adet yönetici ofisi:
Bir (1) adet çalışma masası,
Bir (1) adet çalışma sandalyesi,
Bir (1) adet kilitlenebilir tekerlekli dolap,
Bir (1) adet kilitlenebilir alçak dosya dolabı,
İki (2) adet ziyaretçi koltuğu,
Bir (1) adet askı,
Bir (1) adet çöp kovası,
Bir (1) adet masa lambası ve
En az dört adet elektrik prizi.
Bir (1) adet çalışma masası,
Bir (1) adet çalışma sandalyesi,
Masanın altında bir (1) adet kilitlenebilir tekerlekli dolap,
Bir (1) adet masa lambası,
Bir (1) adet çöp kovası,
En az dört (4) elektrik prizi ve
İki çalışma alanı arasında paylaşılan bir (1) adet alçak dosya dolabı.
Ofis alanı içinde, her biri yaklaşık otuz iki (32) kişi kapasiteli dört (4) adet BMİDÇS personel toplantı salonu, aşağıda belirtilen özelliklerdedir:
Kare oturma düzeni,
Masalarda on altı (16) adet koltuk ve on altı (16) danışınan koltuğu.
Çevrimiçi toplantılar için yeterli LCD ekran ve konferans sistemi ile donatılmış.
Sanal katılım kiti, Zoom gibi diğer platformları da destekleyen, Microsoft Teams sertifikalı bir video konferans cihazı olmalıdır.
Bir (1) adet evrak imha cihazı (shredder),
Belgeleri atmak için bir (1) adet güvenli çöp kutusu (70 L),
Bir masa için yeterli alan ve
İki (2) adet çok işlevli cihaz (MFP) ve baskı kâğıdı depolama alanı.
Bir (1) adet tek kişilik yatak,
3 kişilik kanep veya uzanma koltuğu ve
BMİDÇS personel odasında veya yakınındaki sessiz alanda bir (1) adet masa lambası.
Yukarıda belirtilen BMİDÇS ofislerinden ayrı bir konumda yer alacak diğer ofis ve tesisler şunlardır:
Yaklaşık yitmi beş (25) Birleşmiş Milletler üst düzey yetkilisi ve diğer yetkilileri ağırlayabilecek kapasite,
Konumu VVIP Salonunun bitişiğinde olmalıdır,
Fotokopi/baskı olanakları ve ekipmanları içerir.
Bir (1) adet yönetici ve dört (4) adet standart çalışma alanı ve
Yukarıdaki çalışma alanlarına bağlı otuz (30) kişilik bir (1) adet toplantı salonu.
Her biri tek kişilik yönetici ofisi olarak donatılır,
Konumu BMİDÇS ofislerinden ayrı olmalıdır ve
Fotokopi/baskı tesisleri ve ekipmanları içerir.
STK gruplarına tahsis edilecek ofisler şunlardan oluşur:
9.5.2.1 Her birinde dört (4) adet standart çalışma alanı bulunan on (10) adet ofis (her biri 20 m²; gayri resmi gruplar için bir alan dahil).
9.5.2.2 Konum, BMİDÇS ofislerinden ayrı olmalı, ancak ideal olarak Yan Etkinlikler ve Sergi alanı içinde yer almalıdır.
9.5.2.3 STK grupları ofislerinin dışında on iki (12) kişilik ortak bir dinlenme salonu (lounge).
9.5.2.4 Ortak fotokopi/baskı olanakları bulunmalıdır.
9.5.2.5 STK gruplarının istişareler için bir araya geldiği ve rezervasyonunu kendilerinin yaptığı 15 kişilik toplantı salonu.
• Boyut: Her biri 30 m2
Sessiz ve tamamen erişilebilir alanlarda, tuvaletlerin yanında yer alırlar
Yeterli ışıklandırma, tefrişat ve/veya seccade ile donatılır.
• Boyut: 10 m²
Ana giriş alanında (güvenlik taramasından sonra ve yaka kartı tarama istasyonlarından önce)
Donanımı:
Bir (1) adet bebek alt değiştirme masası,
İki (2) adet rahat koltuk,
Bir (1) adet küçük buzdolabı ve
Bir (1) adet hijyenik çöp kutusu.
Konferans alanı geneline dağıtılmış,
Mekânın büyüklüğüne göre sayısı belirlenecek ve
Tercihen kahve köşelerine yakın.
Güvenlik çemberi içinde yer almalıdır,
Küllükler bulunmalıdır.
BMİDÇS ofisleriyle aynı standart ve donanım özelliklerine sahip olangüvenlik tesisleri aşağıda belirtilen unsurları içerir:
BM Etkinlik Güvenlik Koordinatörü için bir (1) adet direktör ofisi,
Güvenlik Koordinator Yardımcıları için üç (3) adet yönetici ofisi,
Her biri için bir (1) adet ek dosya dolabı.
Asistanlar için iki (2) adet çalışma alanı
Yazdırma olanakları ve
İki (2) adet evrak imha cihazı (shredder).
Altı (6) adet çalışma alanı
Dört (4) adet toplantı sandalyesi bulunan bir (1) adet toplantı salonu.
Altı (6) adet çalışma alanı
Dört (4) adet toplantı sandalyesi bulunan bir (1) adet toplantı masası.
Sekiz (8) adet çalışma alanı
Sabit hatlı telefon.
Üç (3) adet iş istasyonu
Dört (4) adet toplantı sandalyesi bulunan bir (1) adet toplantı masası,
Sabit hatlı telefon.
Boyut: 200 m2
Ses yalıtımlı
Sekiz (8) adet çalışma alanı
Aşağıda belirtilen özelliklerde:
CCTV kaydı ve
55 iç boyutunda en az altı (6) adet monitör içeriğin video duvarı ve operatörlerin bulunduğu iş istasyonları aracılığıyla canlı izleme.
9.6.3 Silah depolama odası aşağıda belirtilen özelliklerdedir:
9.6.3.1 Beton duvarları ve çatısı bulunur.
9.6.3.2 Ana girişin yanında yer alır.
9.6.3.3 Güvenlik görevlilerinin doldur-boşalt istasyonu kullanarak silahları doldurup boşaltabilmeleri ve diğer tüm ekipmanları (telsizler ve çoklu telsiz şarj cihazları, el fenerleri, megafonlar vb.) depolayabilmeleri ve şarj edebilmelerine olanak tanıyacak büyüklüktedir.
9.6.3.4 Aşağıda belirtilen gereklilikleri karşılar:
Kilitlenebilir sağlam kapı.
En az yüz on (110) silah kapasiteli en az bir (1) adet yangına dayanıklı kasa.
Mühimmat şarjörlerinin depolanması için bölmeli iki (2) adet dolap.
Silah dağıtımı için bir (1) adet masa.
Güvenlik ekipmanları için bir (1) adet saklama dolabı.
Telsiz şarj cihazları için bir (1) adet masa.
Yaklaşık yüz on (110) telsizin şarj istasyonlarını yaptırmak için yeterli sayıda elektrik prizi.
Silahların doldurulması ve boşaltılması için bir (1) doldur-boşalt istasyonu.
9.6.4 Güvenlik dinlenme salonları
Kanepelerle donatılmış,
Moladaki en az yirmi (20) görevli için oturma alanı,
Üç (3) adet çalışma alanı ve
Yerel güvenlik personeli için iki (2) ayrı dinlenme alanı.
Etkinlik alanı içindeki kesin konumu planlama aşamasında belirlenecektir.
9.6.5 Güvenlik personeli toplantı salonu:
Günlük güvenlik brifingleri ve acil durum koordinasyonu için yirmi (20) koltuk kapasiteli.
Teknik gereklilikler, Sekretarya ile yakın iş birliği içinde belirlenecektir
Projeksiyon ekipmanı, beyaz tahta ve kağıt tahtası ile donatılmış.
9.6.6 Güvenlik kontrol alanı:
Boyut: en az 3.000 m²; bekleme sıraları, güvenlik taraması ve ekipman için yeterli alan
Dört (4) adet bağımsız detaylı arama/kontrol odası (erkek/kadın için ayrı) ve
Yasaklı nesneler için kilitlenebilir depolama alanı.
9.6.7 Güvenlik tarama noktaları
9.6.7.1 Dış güvenlik noktaları (nizamiyeler) aşağıda belirtilen unsurları donatır:
Isıtma, ışıklandırma ve elektrik (tercihen konteynerler)
Olumsuz hava koşullarına karşı korunaklı yapı.
9.6.8.1 Konferans sırasında sunulacak sağlık hizmetleri planlanırken, tahmini 15.000 katılımcı ve personele hizmet verileceği ve
9.6.8.2 Etkinlik süresince günde yaklaşık seksen (80) hastanın kliniğe başvuracağı yönündeki istatistiksel tahmin dikkate alınmalıdır.
9.6.8.3 İlgili sağlık personeli bulunan, alan içi (on-site) klinikler / ilk yardım noktaları şu unsurları içerecektir:
9.6.8.4 Her birinde bekleme alanı, muayene odası ve birinci basamak tedavi odası bulunan, tam teşekkürli en az iki (2) adet tıbbi ilk yardım noktası
9.6.8.5 Katılımcılar ve ambulans personeli için kolay erişilebilir bir alanda bulunur.
Aşağıda yer alan maddeler, BMİDÇS tarafından talep edilen genel gereklilikleri yansıtır.
Fonksiyonel gerekliliklerin karşılanması güvence altına alınmak kaydıyla, nihai tasarım ve fiili kurulum aşamalarında Tarafların karşılıklı mutabakatı çerçevesinde değişiklik yapılabilir.
BİT tesislerinde aşağıda belirtilen unsurlar bulunur:
Yeterli büyüklükte ses yalıtımlı alan (~300 m²),
Güvenli erişim kontrolü veya kilit sistemi,
Birincil sunucu odasına yakın veya doğrudan bağlantılı,
En az kırk (40) adet çalışma alanını barındıracak şekilde yapılandırılmış,
Kırk (40) monitörün kuruluş olduğu video duvarı ve
Test alanı için beş (5) adet masa.
NOC'nin tam olarak görülebilmesini sağlamak amacıyla yeterli sayıda IP gözetim sistemi (en az iki (2) adet kamera).
NOC, aşağıda belirtilen alanlarla entegre şekilde tasarlanır:
İki (2) adet masa
Küçük toplantı salonu masası ve
NOC'yönüne bakan şeffaf iç duvarlar.
En az beş (5) adet çalışma alanı ve
NOC yönüne bakan şeffaf iç duvarlar.
Çağrı merkezi,
En az on (10) adet çalışma alanı ve
NOC yönüne bakan şeffaf iç duvarlar.
En az 20 koltuklu bir (1) adet orta boy toplantı salonu
Sunum ekranı
Beyaz tahta.
Yeterli sayıda kilitlenebilir dolap ve
Askılar.
Farklı dağıtım alanlarından tüm erişim VLAN'ları kullanıma sunulur.
NOC'nin yerleşim planı, BMİDÇS ile istişare edilerek belirlenmelidir.
NOC'de PA sistemi dahil olmak üzere çevrimiçi konferans kiti buluncacaktır.
Dijital Operasyon Merkezi (DOC), yaklaşık 200 m²'lik bir operasyon alanı sağlamalıdır.
Ağ Operasyon Merkezi (NOC) ve Medya Kumanda Odası'nın (MCR) yakınında yer almalıdır.
DOC, elektronik erişim kontrolü veya akıllı kilit mekanizmaları dahil olmak üzere güvenli erişim kontrolüne sahip olmalıdır.
DOC, bir adet ana operasyon alanı, bir adet toplantı salonu ve bir depo odasından oluşmalıdır; depo odasının kendine ait özel bir kilidi olmalıdır.
DOC, teknik ekipmanın kesintisiz çalışmasını desteklemek için iki adet bağımsız 10A elektrik devresiyle donatılmalıdır.
DOC, kesintisiz çalışmayı sağlamak için yedekli ağ (redundant networking), yedekli elektrik gücüyle havuzlanmış yedekli donanım (pooled redundant hardware) ile deseklenmelidir.
DOC'nin nihai yerleşim planı ve iç yapılandırması, BMİDÇS ile istişare edilerek belirlenmelidir.
DOC'de en az kırk altı (46) çalışma alanı bulunmalıdır.
Ek olarak:
Yoğun saatler için on yedi (17) adet ilave sandalye veya eşdeğer düzenlemeler,
Yan kullanım için yedi (7) adet masa,
Bir (1) adet yazıcı,
Yirmi (20) adet masaüstü monitör,
Yerel personel için on yedi (17) adet dizüstü bilgisayar,
Post prodüksiyon işlemleri için beş (5) adet yüksek performanslı dizüstü bilgisayar.
Bölge yöneticilerinin tüm DOC iletişimlerine ve COP-i'ye erişimini sağlamak üzere MS Teams istemcisi yüklü dokuz (9) adet tablet bilgisayar.
DOC, tüm toplantı salonlarından gelen tüm ses ve görüntü giriş akışlarına (input streams) erişebilmelidir.
DOC, izleme ve operasyonel yönetim için birden fazla giriş ve çıkış akışını aynı anda bağlama ve yönetme kabiliyetine sahip olmalıdır.
Kırk iki (42) adet SDI kablosu:
Toplantı salonları için kırk (40) adet
Basın açıklaması bekleme alanı için bir (1) adet
Bir (1) adet yedek
Yönlendirme (Routing) seçenekleri:
Kırk iki (42) adet kabloyu kırk iki (42) uç noktaya yönlendirebilen bir yönlendirme matrisi veya
Yönlendirmenin DOC'un talimatları doğrultusunda MCR (Medya Kontrol Odası) matrisi içinde gerçekleştirilmesi.
COP'un canlı olarak takip edilmesi/ izlenmesi için bir duvara monte edilmiş kırk iki (42) adet büyük TV ekranı.
Dört (4) adet ekranı tek bir mantıksal ekranda gruplandırabilen on (10) adet video duvar denetleyicisi (video wall controller).
On (10) adet video duvar denetleyicisini çalıştırmak için on (10) adet yüksek performanslı dizüstü bilgisayar.
On beş (15) toplantının canlı yayınını yapabilecek kapasitede yayın ekipmanı içeren bir bilgisayar kabını (computer rack) veya eş değer masaüstü ekipmanı.
DOC içindeki özel çalışma alanlarından, aynı anda birden fazla toplantıya ait yayın ekipmanını yönetebilen denetleyiciler (controllers).
Aşağıda belirtilen tefrişata sahip özel bir toplantı alanı temin edilmelidir:
On iki adet (12) koltuk
Bir (1) adet masa
Bir (1) adet beyaz tahta
Bir (1) adet projektör veya büyük TV ekranı
Ekipmanların güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi için DOC içinde kendine ait, kilitlenebilir özel bir depo odası yer almalıdır.
Depo odası aşağıda belirtilen unsurları depolamak için yeterli alana sahip olmalıdır:
Yedek AV ve BT ekipmanları
Kablolar, güç üniteleri, adaptörler ve çevre birimleri
Yedek dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve operasyonel aksesuarlar
Wi-Fi (Kablosuz Ağ):
BMİDÇS Personeli
Tak -çalıştır
Kablolu ağlar
BMİDÇS Personeli
Web yayını ağı
Sanal katılım ağı
DOC, MCR'deki teknisyenlere doğrudan iletişim kanalları sağlamalıdır
20 m² büyüklüğünde ve
Kayıt alanının yakınında.
Aşağıda belirtilen özelliklere sahip iki (2) adet veri merkezi: