Bağlantı (connectivity),
İklimlendirme/soğutma sistemleri,
Güç yönetimi ve
Güvenlik sistemleri (alarm, erişim kontrolü, kamera gözetimi ve yangından korunma).
Erişim kontrolü gereklilikleri:
Güvenlik fiziksel anahtarlarla sağlanıyorsa, tüm anahtarların kaydı tutulmalıdır,
Güvenlik elektronik erişim kontrol cihazlarıyla sağlanıyorsa, çözümün erişim kayıtlarını tutma (loglama) özelliği bulunmalı ve personel bu kayıtlara uzaktan erişebilmelidir.
Konum gereklilikleri:
Her iki veri merkezine de Konferans alanından kolayca erişilebilmelidir.
Birincil veri merkezinin konumu, Sekretarya ve Başkanlık arasında karşılıklı mutabakatla belirlenmelidir.
İkincil veri merkezi, erişilebilirlik ve iş sürekliliği gerekliliklerini karşılama bakımından kabul edilebilir bir mesafede bulunmalıdır.
Veri merkezi, yedek güç sistemleri veya kesintisiz güç kaynakları (UPS), soğutma çözümleri, sıcaklık, basınç ve nem sensörleri, güvenlik kameraları, sunucu ve ağ kabinleri (racks) dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm temel bileşenleri entegre eden "kullanıma hazır" veya önceden yapılandırılmış bir mobil veri merkezi ile ikame edilebilir.
9.7.6.1 Tüm ağ anahtarları (switches) için fiziksel kilit ve anahtar veya elektronik kilit vasıtasıyla sağlanan erişim kontrol sistemleri.
9.7.6.2 Fiziksel güvenlik, fiziksel kilitler için anahtar kontrolü veya elektronik erişim kayıtları için uzaktan izleme yoluyla sağlanmalıdır.
Konferans hizmetleri tesisleri aşağıda belirtilen unsurları içerir:
Toplam 5.000 m²'lik alan ve
Dışarıda, olumsuz hava koşullarına karşı korumalı sıra bekleme alanı.
Salon içinde bekleme sırası oluşturmak için yaklaşık 500 m²'lik alan tarama alanı.
Düz bir hat üzerinde dizilmiş X-ray cihazları ve kapı tipi metal dedektörleri,
Elektromanyetik paraziti önlemek için aralıklı şekilde yerleştirilmiş.
Kayıt masasının önünde en az 1.000 m² alan
Uzun bekleme sıralarını yönetmek için yeterli sayıda yönlendirme bariyeri (stanchions), işaret levhası ve banko doluluk/uygunluk sinyal sistemi.
Ev Sahibi Ülke Kayıt Personeli için mobilyalı alan,
Aşağıda tanımlanan kayıt arka ofisine bağlı.
Kayıt alanının hazırlığı: Konferanstan altı (6) hafta önce tamamen işlevsel ve donanımlı hale getirilmiş.
Aşağıda belirtilen unsurları içeren resepsiyon ön büro banko alanı:
Düz banko (44 m uzunluğunda),
Her bir ön büro banko alanı şu unsurları barındıracak kapasitede olmalıdır:
Çalışma alanı başına bir (1) adet yazıcı (boyutlar 50x 50x50 cm)
Yüksek tabureli otuz altı (36) adet çalışma alanı ve
Katılımcıların veri tabanı için en uygun şekilde fotoğraflarının çekilmesini sağlayacak, tavan armatürlü portre tipi yeterli LED projektörlerle donatılmış mavi (Hex kodu #5B92E5) fotoğraf duvarları ve bekleme sırası sistemi (Yönlendirme tabelaları ve bariyerler).
Diğer çalışma alanlarından daha geniş olacak şekilde tasarlanmış üç (3) adet erişilebilir özellikte banko/çalışma istasyonu:
Bekleme sırası yönlendirmeleri net bir şekilde belirtilerek bankoların bir ucunda konumlandırılmış,
Gerek görülen hallerde ayırıcı/uzantı kullanımı.
Aşağıda belirtilen unsurları içeren kilitlenebilir ofis alanı:
310 m' büyüklüğünde,
Havalandırmalı, kilitlenebilir sunucu odası (15 m²),
Depo odası (15 m²),
Her ikisi de kayıt ofisinden erişilebilir konumda,
Önceden basılmış yaka kartlarının teslimatı için masa ve üç (3) sandalye bulunan bitişik alan,
Kayıt personeli için arka ofisten erişilebilen personel dinlenme odası,
Bankolara (ön taraf) açılan üç (3) adet kilitlenebilir, kapıyı (Bunlardan 1. tanesi) erişilebilir. özellikteki bankoların yakında olmalıdır),
Otuz altı (36) adet çalışma alanı,
Üç (3) adet büyük boy evrak imha cihazı veya güvenli kağıt atık kutusu (80 l),
Kilitlenebilir dolaplar,
Baskı olanakları ve
Bir (1) adet çok işlevli yazıcı.
Erişilebilirlik gereklilikleri olan katılımcılara ulaşım, yönlendirme ve mevcut hizmetler gibi temel bilgileri sağlamak üzere Erişilebilirlik Masasına (Accessibility Desk) tahsis edilmiş en az iki (2) adet banko.
Paragraf 9.6.1 Birleşmiş Milletler Güvenlik ofisleri doğrultusunda Birleşmiş Milletler Güvenlik ve Emniyet Ofisleri.
Altı (6) adet çalışma alanı bulunan toplantı odası tahsis bankosu (6 m uzunluğunda),
Arka fon
Sıra bekleme alanı,
Toplantı odalarına yakın bir konumda,
Yirmi (20) adet standart çalışma alanı
On iki (12) kişilik toplantı masası
Bitişiğinde 20 m² depolama alanı (veya alanın elvermesi durumunda belirtilen ofis alanı içinde)
Ses yalıtımlı ofis alanları (150 m²),
İki (2) adet direktör ofisi,
Bir (1) adet müdür ofisi,
On iki (12) adet standart çalışma alanı,
Altı (6) adet tek kişilik masa ve
10 kişilik büyük toplantı masası,
Ana toplantı alanının yakınında bulunan,
Zımbalama ve harmanlama/sıralama (sorting) özelliklerine sahip çok işlevli fotokopi/baskı makineleriyle donatılmış baskı/fotokopi olanakları,
Cihaz sayısı daha sonraki bir aşamada belirlenmiştir.
Güvenlik alanı koordinatörü için dört (4) adet standart çalışma alanı,
Mola veren güvenlik görevlileri için on (10) adet rahat koltuk (easy chair).
26 kişilik dinlenme alanı (kanepe, koltuklar, masalar ve sandalyeler) ve
İki (2) adet standart çalışma alanı,
Genel kurul salonlarının yakınında yer alan.
10 m uzunluğunda
Raflı kilitlenebilir depolama alanı (her biri 40 m²).
10 m uzunluğunda,
Sekiz (8) adet banko için çalışma istasyonu,
Operasyon hizmetleri koordinasyon ekibi için aşağıda belirtilen unsurları içeren bitişik, ses yalıtımlı arka ofis (back-office) alanı:
Yirmi dört (24) adet çalışma alanı,
Bir (1) müdür ofisi ve
On iki (12) kişilik bir (1) adet toplantı odası.
4 m uzunluğunda,
Üç (3) personel kapasiteli,
Aşağıda belirtilen unsurları içeren bir (1) ofisle bağlantılı:
İki (2) adet çalışma alanı ve
Kayıp eşyalar için yeterli sayıda kilitlenebilir dolap ve elbise askısı bulunan kilitlenebilir depolama alanı.
Dört (4) adet çalışma istasyonuna sahip yeterli büyüklükte bir banko ve
Her hizmet için sekiz (8) adet çalışma alanı bulunan bir (1) adet ofis.
Dört (4) adet çalışma istasyonuna sahip yeterli büyüklükte banko ve
Her hizmet için altı (6) adet çalışma alanına sahip bir (1) adet ofis.
Ticari tercüme hizmetlerinden sorumlu tercümanlar için özel bir dinlenme salonu bulunmalıdır.
Nakliye ve sevkiyat hizmetleri için, bankonun arkasında veya yakında orta büyüklükte bir depo alanı.
10.1.4.6 İkram, tercüme, nakliye ve sevkiyat hizmetleri, ulaşım hizmetleri, ulusal telefon operatörü ve turizm:
Her hizmet için iki (2) adet çalışma istasyonuna sahip yeterli büyüklükte banko ve
Her hizmet için dört (4) adet çalışma alanı bulunan bir (1) adet ofis.
10.1.4.7 DSA ofisi:
60 m²
Aşağıda belirtilen unsurlarla donatılmış:
İki (2) adet kasa (teknik özellikler için bkz.17.1.4 Kasalar),
Beş (5) adet standart çalışma alanı ve
Yaklaşık on beş (15) ziyaretçiyi ağırlayabilecek bir bekleme alanı; bu alan, bir bölme ile ofisten ayrılmalı veya ayrı bir odada bulunmalıdır.
10.1.4.8 Bir (1) adet vestiyer:
Konferansın ihtiyaçlarına bağlı olarak 100 ila 500 m² büyüklüğünde,
Ana yüklenici tarafından yönetilir.
10.1.5 Yan etkinlikler ve sergiler koordinasyon ekibi ofisi
10.1.5.1 Yan etkinlik salonlarının yakınında yer almalıdır,
10.1.5.2 Aşağıda belirtilen unsurlarla donatılmış ses yalıtımlı ofis alanı (160 m²):
Bir (1) adet giriş,
Bir (1) adet yazıcı,
On altı (16) adet masa, bunlardan:
İki (2) adedi, girişin yakınında konumlandırılmış, dizüstü bilgisayarlar ve kilitlenebilir kesonlara sahip standart çalışma alanlarıdır,
Dört (4) adedi, girişten daha uzak bir noktada konumlandırılmış, kilitlenebilir kesonlar ve kilitlenebilir dolaplara sahip standart çalışma alanlarıdır,
10.1.5.3 Kişilik iki (2) adet toplantı masası.
10.1.6 Bilgisayar merkezleri
10.1.6.1 Bilgisayar merkezleri, dizüstü bilgisayarlar aracılığıyla İnternet erişimi sağlamak üzere yaklaşık 200 masa ve 400 sandalyeyi barındıracak yeterli alana sahip olmalıdır.
10.1.6.2 Bilgisayar merkezlerinin kesin büyüklüğü ve sayısı, Ek V: Bilgi ve iletişim teknolojisi hizmetleri: Altyapı ve Son kullanıcı hizmetleri adlı belgele biriştirdiği üzere, tesislerin yerleşim planına ve Blog
yazarları da dahil olmak üzere Katılımcı sayısına bağlıdır; ancak her merkez için en az 300m² alan tahsis edilmesi beklenmektedir.
10.1.6.3 Her bilgisayar merkezinde, iki (2) adet yüksek tabure içeren en az bir (1) adet kilitlenebilir BT hizmet bankosu bulunmalıdır.
10.1.6.4 Her bilgisayar merkezinde bulundurulacak ekipman, aşağıda belirtilen hesaplamalara göre planlanacaktır:
Koltukların yüzde 50'sinde dizüstü bilgisayar,
Koltukların %50'sinde ağ bağlantısı, %20'sinde ise sadece Wi-Fi bulunmalıdır.
10.1.6.5 Her bilgisayar merkezindeki tüm alanlar için, her elli (50) koltuk başına bir (1) adet çok işlevli yazıcı (her bilgisayar merkezi için en az 2 adet) temel alınarak yazdırma hizmetleri sağlanmalıdır.
10.1.7 Dünya Müzakereleri Bülteni (ENB) haber ekibi alanı:
Yirmi (20) adet standart çalışma alanı ve
Bir (1) adet yazıcı.
11.1.1 Arşiv sergisini de içeren, BMİDÇS tarafından yönetilen pavilyon alanı, merkezi ve kolayca érişilebilir, seçkin bir konumda bulunacaktır (300 m²).
11.1.2 Elli (50) adet tam érişilebilir özellikteki sergi için sergi alanı:
11.1.2.1 Sergi stantları için yönlendirme tabelaları (ziyaretçileri sergi alanı içindeki farklı stantlara yönlendirmek amacıyla),
11.1.2.2 Yan etkinlik salonları alanının yakınında,
11.1.2.3 Her sergi alanı (yaklaşık 2x2 metre) aşağıda belirtilen unsurlarla donatılmalıdır:
Alçak, küçük yuvarlak masa,
İki (2) adet alçak koltuk,
Kilitlenebilir alçak dolap,
A0 boyutundaki posterler için pano,
Katılımcının adının yer aldığı 2 m yükseklinde alınlık bandı (top board) (BMİDÇS tarafından onaylanmalıdır),
Stand numarasını gösteren ayrı bir tabela ve ışıklandırma.
Her stantta aşağıda belirtilen unsurlar bulunmalıdır:
Videoların otomatik oynatılmasını desteklemek için kolay érişilebilir USB ve HDMI bağlantı noktalarına sahip 55 inç boyutunda bir (1) adet monitör.
Stantta ayrıca üzerinde dört (4) adet CEE 7/3 priz bulunan bir uzatma kablosu ve tüm elektrikli ekipmanlar için yeterli güç kaynağı bulunacaktır.
Sürdürülebilir önlemleri hayata geçirmek ve sergi materyallerinin elektronik olarak ortamda yaygınlaştırılmasını teşvik etmek amacıyla BT çözümleri sağlanmalıdır.
Sergi stantları, katılımcıların dinlenme/oturma alanının çevresinde dinamik bir akış ve etkileşim sağlayacak şekilde düzenlenmelidir.
Bu alanda, sergiyle ilgili bilgiler için on (10) adet poster panosu temin edilmelidir.
Delegasyon pavilyonu ve ofis alanı (önceki COP'larda büyüklüğü 10.000 ila 49.000m² arasında değişen), ticari esaslara göre ana yüklenici tarafından yönetilecek ve ana yükleniciden rezerve edilebilecektir.
13.1.1 Katılımcı sayısına uygun, yeterli oturma kapasitesine ve tuvalet olanaklarına sahip ikram alanları
13.1.2 Gereklilikler şunları içermektedir:
13.1.2.1 Büyüklük: Birden fazla yemek alanı (food court) ile açık ve kapalı alan oturma düzenlemelerini kapsayacak şekilde 5.500-6.000 m²
13.1.2.2 Mutfak ile açık ve kapalı alan oturma düzenlemelerini kapsayan iki-üç (2 - 3) restoran alanı (her biri yaklaşık 800m²).
13.1.2.3 Ev sahibi ülke destek personeli ve teknik personel için yaklaşık 3.000 - 4.000m² büyüklüğünde, yürüme mesafesi en aza indirilmiş, en yoğun kapasitede 1.400 personele hizmet verebilen birden fazla kantin alanı.
13.1.2.4 Etkinlik organizatörlerine kahve molası ve resepsiyon hizmetleri sunmak üzere yan ve özel etkinlik odalarının bitişinde yer alan ikram alanları.
13.1.2.5 Ana sirkülasyon alanları ile sergi ve basın alanlarının bitişinde bulunan ve bu özel alanların çalışma saatleri boyunca temel içecek ve atıştırmalıklar sunan kahve köşeleri; ve
13.1.2.6 Ek XVIII: İkram hizmetleri adlı belgede atıfta bulunulduğu üzere, etkinlik başına 20 ila 200 konuğu ağırlayabilecek, diğer merkezi hizmetlerle birlikte erişilebilir bir alanda konumlandırılmış erişilebilir bir rezervasyon ofisine sahip, özel olarak tahsis edilmiş birden fazla ziyafet (banket) alanı.
Tahsis edilen ziyafet alanlarının sayısı, alanın müsaitlik durumuna bağlıdır.
Tahsis edilen ziyafet alanlarında ses ve sunum ekipmanlarının bulunması tavsiye edilir.
13.1.2.7 Aşağıda belirtilen alanlarda yemek servisi operasyonunu desteklemek üzere, nihai yapılandırılmaya bağlı olarak yaklaşık 1.000 m² büyüklüğünde 15 adet büyük ticari ikram mutfağı:
●Ana Yemek Alanları (Food Court),
●Delege Ofisleri ve Toplantı Salonları,
●Ülke Pavilyonları,
●VIP / Bakanlık İkram Hizmetleri,
●Uydu Atıştırmalık ve İçecek İstasyonları.
13.1.3 Tesis yerleşim planı, ham maddelerin kabul, depolama, hazırlık, pişirme, fırınlama ve tabaklama aşamalarından geçişini kolaylaştırmak üzere kesintisiz ve doğrusal bir iş akışına göre optimize edilecek; operasyonel çapraz trafiği ve olası çapraz bulaşma bölgelerini en aza indirecek şekilde tasarlanacaktır.
13.1.4 Spesifik yapılandırma, operasyonun gereklilikleri göz önünde bulundurularak Sekretarya ve seçilen ikram hizmeti yüklenicisi tarafından ortaklaşa belirlenir.
13.1.5 Mutfak; yalnızca profesyonel bir ortamda yoğun ve kesintisiz kullanım için üretilmiş olan ve gerekli su ve gaz temini, elektrik bağlantları ile drenaj/gider sistemlerine tam uyum sağlayan ağır hizmet tipi (heavy-duty), ticari sınıf cihazlarla donatılır.
13.1.6 Temel altyapı bileşenlerinden bazıları aşağıda belirtilmiştir:
13.1.6.1 Yükleme / teslimat / depolama: Yeterli kamyon erişimi, üstü kapalı bir alana sahip ayrı teslimat girişi ve tarama, sıcaklık kontrolü ve muayene istasyonu.
13.1.6.2 Soğutma/dondurma: HACCP (Tehlike Analizi ve Kritik Kontrol Noktaları) uyumluluğunu sağlamak için özel sıcaklık izleme sistemlerine sahip ticari walk-in üniteler (soğutucular ve dondurucular).
13.1.6.3 Pişirme hattı: Menü taleplerine göre belirlenmiş yüksek kapasiteli ocaklar, konveksiyonlu fırınlar, endüstriyel fritözler, saclar (griddle) ve izgara fırınları (broilers).
13.1.6.4 Havalandırma ve yangın söndürme: Ticari sınıf davlumbazlara sahip kapsamlı bir mekanik egzoz sistemi ve yerel yangın güvenliği yönetmeliklerine uygun, entegre, otomatik olarak devreye giren bir yangın söndürme sistemi (ıslak kimyasal ajan).
13.1.6.5 Hijyen: Stratejik konumlara yerleştirilmiş üç bölmeli eviyeler, ticari tip bulaşık makineleri ve özel el yıkama istasyonları ile bulaşık yıkama sistemi.
13.1.6.6 Atık yönetimi: Ayrıştırma sistemi: Gıda atıkları, geri dönüşüm akışları, genel atıklar, atık yemeklik yağ toplama, tehlikeli maddeler (varsa). Sıcak iklimlerde organik atıklar için soğuk oda, yıkanabilir yüzeyler, çöp kamyonlarına doğrudan erişim.
13.1.7 Malzemeler ve yapı
13.1.7.1 Tüm ana çalışma yüzeyleri, ekipmanlar ve yapısal yüzey kaplamaları dayanıklılık, Hijyen ve bakım kolaylığı kriterleri dikkate alınarak belirlenmiştir:
13.1.7.2 Yüzeyler: Katı hijyen standartlarını karşılamak, gözeneksiz ve korozyona dayanıklı alanlar sağlamak amacıyla hazırlık tezgahlarında, tezgâh arkası panellerde ve ekipman dış yüzeylerinde paslanmaz çelik kullanımı zorunludur.
13.1.7.3 Zeminler: Yoğun yıkama işlemlerini kolaylaştırmak ve bakteri üremesinin önüne geçmek amacıyla, tüm çalışma alanlarında kendinden süpürgelikli, ağır hizmet tipi, kaymaz ocak taşı (quarry) veya epoksi zemin kaplaması uygulanır.
13.1.7.4 Duvarlar: Gıda ile temas eden ve hazırlık yapılan tüm alanlarda gıda güvenliği bakımından uygun, dayanıklı kaplamalar (ör. uygun alt tabaka üzerine FRP paneller) kullanılır.
Sahne Arkası (BOH) alanları; konferans tesislerinin verimli, güvenli ve kesintisiz bir şekilde işletilmesini sağlamak için gerek duyulan, halka açık olmayan tüm operasyonel, teknik ve servis destek alanlarından oluşur. BOH alanları, Sahne Önü (Front of House - FOH) alanlarından fiziksel olarak ayrılır ve yalnızca yetkili personelin erişimine açıktır.
BOH yerleşim planı; personel ve lojistik akışını optimize edecek, delegelerle olan sirkülasyon kesişmesini en aza indirecek ve kademeli kurulum, işletim ile söküm süreçlerini destekleyecek şekilde tasarlanır.
Aşağıda belirtilen alanlar temel gereklilik olarak sağlanacak ve her bir COP Mekânı için etkinlik ölçeği, teknik karmaşıklık düzeyi ve operasyonel model doğrultusunda uyarlanır.
Genel BOH depoları
Teknik ekipman depoları
Mobilya depoları
Sarf malzemeleri / tedarik depoları
BOH Servis ve güvenlik yolu
Araç manevra bölgeleri / Dönüş alanları
Güvenli yükleme ve boşaltma alanları, BOH lojistik koridorlarına doğrudan bağlanmalıdır.
Minimum yükleme rampası / servis erişim bölgesi:
BOH erişim noktaları erişim kontrolüne tabi tutulmalı ve FOH den alanlarından ayrı olmalıdır.
BOH bölgelendirme düzeni; teknik, ikram, temizlik ve yüklenici ekipler için ayrı erişim imkanlarını desteklemelidir.
Etkinlik alanı operasyon ofisi
Yüklenici / Teknik koordinasyon ofisi
Ev sahibi ülke ve teknik personel brifing odası
Personel dinlenme alanı
Personel yemek alanları
Atık ayrıştırma alanı (bölge başına)
Geçici atık depolama alanı
Kritik BOH teknik alanları için yedekli (redundant) güç ve veri altyapısı.
Tüm teknik odalar ve ekipman odaları için mekanik havalandırma.
BOH alanlarında yangın algılama sistemi, acil durum aydınlatması ve mevzuata uygun kaçış yolları.
BOH ve FOH alanları arasında akustik ve görsel yalıtım/ayırım.
BOH alanları, CAD çizimlerinde net bir şekilde bölgelendirilmeli ve etiketlenmelidir.
Kablo yolları, teknik şaftlar (risers) ile zemin altı veya tavan üstü dağıtım hatları için gerekli pay/tolerans bırakılmalıdır.
Alan standartları minimum değerler olarak kabul edilmeli ve çeviri, yayın veya karma etkinlik işlevlerinin gerektirdiği durumlarda yükseltilmelidir.
15.1.1 Kriz yönetimi ve iş sürekliliği planını da içeren bir güç yönetimi planı, Konferansın başlamasından dört (4) hafta önce ayrıntılı bir şekilde belgelendirilmeli ve paylaşılmalıdır.
15.1.2 Ön elektrik dağıtım ve yönetim planı, tüm aktif BT bileşenlerine kesintisiz ve güvenli bir güç beslemesi (KGK + Elektrik gücü) sağlama konseptini güçlendirmek amacıyla, BT POC (Kavram Kanıtlama) çalışması kapsamında ele alınmalı ve simüle edilmelidir.
15.1.3 Şebeke arızası durumunda dahi iş sürekliliğini güvence altına almak amacıyla; acil durum güç kaynağını da kapsayan güç yönetimi çözümü; güvenlik altyapısı, kayıt (kayıt-kabul), Genel Kurul salonları, sunucu odası, Uluslararası Yayın Merkezi (IBC), BMİDCS ofisleri ve ağ anahtarlama-odaları/kabinleri
gibi hassas teknik alanlara özel önem atfetmek suretiyle, Konferans alanı (Birleşmiş Milletler yerleşkesinde) genelinde uygulamaya konulmalıdır.
15.1.4 Temin edilen tüm kesintisiz güç kaynağı (UPS) üniteleri, IP tabanlı izleme işlevine sahip olmalıdır.
15.1.5 Aktif bileşenlerin tamamı, ani voltaj yükselmeleri ve düzensizliklere karşı koruma sağlamak amacıyla UPS üniteleri ve izole güç devreleri ile desteklenecektir. Temin edilen KGK üniteleri mutlaka bir yönetim/izleme modülü içermelidir.
15.1.6 Güç yönetim sistemi ve UPS üniteleri için gerekli izleme araçları, yazılım ve lisanslar temin edilmeli ve Ağ Operasyon Merkezi'nde (NOC) kurulmalıdır.
Güvenlik sistemi aşağıda belirtilen unsurları içerir:
16.1.1.1 Güvenlik görevlilerinin taşınabilir telsizlerle kendi aralarında iletişim kurmasına olanak sağlar.
16.1.1.2 Telsiz ağı, konferans merkezinin tüm alanlarıyla iletişim kurulmasını sağlayan bir röle istasyonu ile desteklenmelidir.
16.1.1.3 Sistem aşağıda belirtilen unsurları içerir:
110 adet taşınabilir telsiz el ünitesi ve 110 adet kulaklık,
İki yüz (200) adet batarya ünitesi,
Çoklu şarj cihazı sistemi ve
Merkezi telsiz ana istasyonu;
16.1.2.1 Ana giriş için otuz (30) adet,
16.1.2.2 VVIP girişi için üç (3) adet,
16.1.2.3 Mavi-Yeşil Bölge kapısında beş (5) adet ve
16.1.2.4 Araç Tarama Alanında iki (2) adet
16.1.2.5 Sayı ve dağılım, güvenlik değerlendirme ziyaretinin ardından teyit edilecektir.
16.1.4.1 Her ana kontrol alanında büyük ebatlı bagajlar için iki (2) adet büyük cihaz (toplam 4 adet) ve
16.1.4.2 Bakım işlemlerinden sorumlu iki (2) adet radyasyon güvenliği teknisyeni.
16.1.4.3 Her bir X-ray cihazı için on beş (15) adet büyük plastik sepet ve on beş (15) adet küçük plastik sepet (havaalanı standardı),
16.1.4.4 X-ray cihazlarına eşya yüklemek ve boşaltmak için kırk (40) adet uyumlu masa (yukarıda belirtilen şekilde teyit edilecektir).
16.1.5 Kart tarama sütunları ve aksesuarları (25 adet)
16.1.5.1 Yirmi beş (25) adet kart tarama sütunu (80 × 40 × 40 cm),
16.1.5.2 Güç ve ağ bağlantısı özellikli,
16.1.5.3 Güvenlik tarayıcı kitleri için dizüstü bilgisayarları Kensington kilidi ile sabitleme imkânı ve
16.1.5.4 Bu pozisyonda görev yapan personel için yirmi beş (25) adet yüksek tabure.
16.1.5.5 Güvenlik tarayıcı kitinin açıklaması ve teknik özellikleri için bkz. Ek V: Bilgi ve İletişim Teknolojisi Hizmetleri: Altyapı ve Son Kullanıcı Hizmetleri, paragraf 2.4.2 Barkod Okuyucu.
16.1.5.6 Güvenlik tarayıcı kitlerinin (dizüstü bilgisayar ve barkod okuyucular) sayısı, konferans alanının nihai yerleşim planına bağlı olarak kararlaştırılacaktır.
16.1.5.7 Güvenlik giriş ve çıkış noktalarının sayısı, Birleşmiş Milletler Güvenlik Şefi ile istişare edilerek belirlenecektir.
16.1.6 Güvenlik personeli
16.1.6.1 Yeterli sayıda güvenlik personeli, sivil güvenlik üniforması giyer.
16.1.6.2 Bu güvenlik ekibi, etkinlik mekânının giriş noktalarında gerçekleştirilen X-ray ve manyetometre taramaları, katılımcıların erişim kontrolü, toplantıların emniyetinin sağlanması ve çeşitli katılımcı gruplarıyla (medya, STK'lar vb.) irtibat kurma gibi alanlarında faaliyet gösterir ve Birleşmiş Milletler güvenlik ekibine destek sağlar.
16.1.6.3 saatlik gündüz vardiyası (07.00-19.00) için tam kadro, 12 saatlik gece vardiyası (19.00-07.00) için ise küçültülmüş bir ekip görevlendirilir.
16.1.6.4 Personel sayısı, güvenlik değerlendirme ziyaretinden sonra teyit edilecektir.
16.1.6.5 Tahsis edilen tüm güvenlik personeli silahsız olmalı ve tek tip giyinmelidir.
16.1.6.6 Ulusal askeri veya polis üniforması ya da rütbe işareti taşınmamalıdır.
16.1.7 Gözetim ve İzleme Sistemleri (CCTV)
Geri bildirimde bulunulmasına olanak tanımak ve farklı unsurların planlama yapmasına yeterli zaman tanımak amacıyla CCTV planı, açılıştan altı (6) hafta önce UNDSS ile paylaşılmalıdır. Tüm erişim noktalarına ve Genel Kurul salonlarına görüntü izleme ve kayıt sistemleri yerleştirilmelidir. Güvenlik kontrol merkezinden mevcut konferans merkezi CCTV sistemine uzaktan erişim imkânı bulunmalıdır. Tüm kayıtlar, konferansın kapanışından sonra 1 ay boyunca erişime açık olmalıdır. Bu sürenin sonunda verilerin kalıcı olarak silinmesi sağlanmalıdır.
Aşağıda belirtilen hususlar ele alınacaktır.
Tedarikçi seçimi: Güvenilirliği ve sektör standartlarına uygunluğu ile tanınan büyük bir tedarikçinin IP tabanlı CCTV sistemi tercih edilmelidir. Bileşenler arasında uyumluluğu ve entegrasyon kolaylığını sağlamak amacıyla tüm parçalarda (kameralar, NVR'lar, yazılım, analitikler) tek bir tedarikçinin çözümü (single-vendor solution) kullanılmalıdır.
Analitik özelliklerin uygulanması: Bir kişi veya aracın bir alana girmesi ya da belirlenen bir çizgiyi geçmesi durumunda alarm oluşturulmalıdır. Güvenliği artırmak ve erişim kontrolünü kolaylaştırmak amacıyla tüm girişlerde, çıkışlarda ve kontrol noktalarında yüz tanıma ve plaka tanıma (LPR) özellikleri bulunmalıdır.
Nesne arama özellikleri: Güvenlik sistemi; operatörlerin kayıtlı görüntüler içindeki belirli olayları veya etkinlikleri verimli bir şekilde bulmasını ve incelemesini sağlayan kapsamlı bir temel arama işlevselliği sunmalıdır. Bu arama yeteneği şu özellikleri içermelidir: Olay arama, yer işareti (bookmark) arama, farklı zaman damgalarına sahip seçili alan araması. Güvenlik sistemi; operatörlerin kişileri belirli görünüm özelliklerine göre bulmasını sağlayan nesne aramaya yönelik gelişmiş analitikler içermelidir. Bu işlevsellik aşağıda belirtilen kriterleri kapsamalıdır:
Cinsiyet: Sistem, sonuçların doğruluğunu artırmak için aramaların kişinin cinsiyetine göre filtrelenmesine izin vermelidir.
Renk: Operatörler, arama sonuçlarını hızlı bir şekilde daraltmak için giysilerin veya diğer görünür öğelerin rengini belirtebilir.
Yüklenen Görseller: Kullanıcılar, yüzü net bir şekilde görünmese bile bir kişinin fotoğrafını sisteme yükleyebilir. Sistem; potansiyel eşleşmeleri belirlemek için yüklenen görseli veri tabanındaki kameralardan gelen analitik meta verileriyle karşılaştırarak bir benzerlik araması gerçekleştirecektir.
Haritalar: Sistemde farklı renklerde haritalar bulunmalıdır. Tek bir ana harita üzerinde; kaydedilmiş görünümler (saved views) ve diğer haritalarla birlikte, farklı renklerle kodlanmış bölgelere sahip farklı alanlar yerleştirebilme seçeneği sunulmalıdır.
Dışa Aktarma: Videoları belirli bir formatta, farklı kameralardan ve farklı zaman dilimlerinden seçerek dışa aktarma; PDF formatında dışa aktarma ve dışa aktarılan görsel üzerinde yorum ekleme ile ilgilenilen alanı (area of interest) değiştirme seçenekleri bulunmalıdır.
Kamera türleri: Farklı alanlarda PTZ (pan-tilt-zoom / sağa-sola-yukarı-aşağı hareketli ve yakınlaştırmalı), sabit bullet (silindirik) ve sabit dome (kubbe) kameralar; bazı bölgelerde ise balıkgözü (fisheye) ve çok sensörlü (multi-head) kameralar konumlandırılmalıdır. Bu kameraların ideal olarak dahili IR (kızılötesi/gece görüşü) özelliklerine sahip olması gerekmektedir.
Geniş alanlar için 6-8 MP (megapiksel) kameralar: Dar alanlardaki güvenlik arama/tarama görevleri için 3-6 MP kameralar kullanılmalıdır.
Ekstra geniş alanlar için 30 MP veya daha yüksek çözünürlüğe sahip kameraların kullanılması tavsiye edilmektedir.
Yerleşke sınırlarının (çevre hattının) ve iç mekânların, hiçbir kör nokta kalmayacak şekilde eksiksiz olarak kapsanması sağlanmalıdır.
90 derecelik görüş açısına sahip 6 MP bir kamera için maksimum mesafe 35 metre olarak korunmalıdır.
Genel kurul salonlarının yakınındaki alanlarda, 30 metre mesafede 60 metrelik bir görüş alanı ile metre başına en az 60 piksel çözünürlük sağlanmalıdır.
Konferans süresince değişebilecek kritik alanların takibini kolaylaştırmak amacıyla, UNDSS en az 15 adet PTZ özellikli Wi-Fi (33) CCTV kamerasının hazır bulundurulmasını talep etmektedir. Bu kameralar, konferans sırasında UNDSS gereklilikleri doğrultusunda 4 saat içinde belirlenen noktalara monte edilebilecek yapıda olacaktır.
Tüm alanlar, optimum çözünürlüğe sahip CCTV kameralarla kaplanmalıdır.
Çevrimiçi olarak aranan kişileri tespit etmek için dar alanlardaki konumlara yüz tanıma kameraları kurulmalıdır.
Operatörün kişileri takip edebilmesi için tüm kapı ve giriş-çıkış noktalarını görecek şekilde, iç ve dış mekânlara silecekli ve IR (kızılötesi) özellikli PTZ kameralar yerleştirilmelidir.
Güvenlik kontrol alanında, taramadan önce kutunun içine ne konulduğunu kontrol etmek için bir tarafta 4 MP kamera bulunmalıdır. Kutudan ne alındığını görmek için tavandan çizgiye kadar 3 MP kamera bulunmalıdır. Yüz tanıma için 4 MP kamera, metal dedektörden geçen kişileri tespit etmek için *MP balık gözü kamera veya genel bakış alanı için 2 adet 4 MP kamera bulunmalıdır. Güvenlik kontrol alanının önünde ve arkasında birer adet 4 MP kamera bulunmalıdır.
Giriş ve çıkış kapıları için de aynı kurulum geçerli olmalı ancak LPR fonksiyonu bulunmalıdır.
Olayların kolayca tanımlanabilmesi ve konukların yön bulmasını kolaylaştırmak için alanlarda renkli bölgeler ve numaraların bulunması tavsiye edilmektedir. Yeşil 12, Yeşil 15, Sarı 5, Mavi 33 gibi.
Konukların erişmeyeceği alanları, yalnızca destek personelinin bulunabileceği alanlar olarak organize edilmelidir. Destek personeli konuk alanlarına erişebilmeli, ancak bu erişimler erişim kontrol sistemi tarafından başka bir yöntem kullanılarak takip edilmelidir. Bu işlem, konukların yetkisiz alanlara erişimini engellemeye yardımcı olacak şekilde özel olarak oluşturulmuş noktalarda gerçekleştirilmelidir.
Tüm çıkışlar analitik özellikler, yüz tanıma ve araçlar için LPR ile donatılmalı ve erişim kontrolü veya kart tarama işlemiyle kişinin kimliği tespit edilmelidir.
CCTV ağ altyapısına erişim, kameralar ve erişim kontrol sisteminde denetim sırasında tutulmalıdır.
Ana izleme odasının kapasitesinin en az %50'si büyüklüğünde bir yedek izleme odası bulundurulmalıdır.
CCTV sistemine ait tüm sistemler yedekli güç kaynağına sahip olmalıdır.
Hizmet sağlayıcı, vardiyalı çalışma sistemi ile kesintisiz kapsamı sağlamak için 7-8 nitelikli CCTV teknik operatörü görevlendirir.
Mavi Bölge'deki tarama alanlarının giriş/çıkış kapıları.
Tarama şeritleri (X-ray ve Metal Dedektörler).
VVIP ve VIP alanlarının giriş kapısı.
Silah depolama odasının (kapısı) ve silah kasasının önündeki alan.
Mavi Bölge'nin önündeki giriş ve çıkış alanları (kapı). Ana giriş, VVIP kapısı, VIP kapısı (teyit edilecek), teslimat kapısı vb.
Genel kurul salonu/salonları.
VVIP alanındaki araç indirme noktası.
Binaların dışındaki tüm ana hareket alanları ve halka açık alanlar.
Konferans alanlarındaki ana koridorlar / Medya ve STK etkinlik alanları.
Elektrik jeneratörü alanları.
Kritik BT altyapısı.
Tehlikeli madde depolama alanları.
Soruşturmalarda kullanılmak üzere tüm CCTV konumları/kamera videoları kaydedilmelidir.
Video dosyaları sistemden kolayca çıkarılabilmeli ve hem sistemde hem de harici bir bellek cihazında saklanabilmelidir. Kayıt bellek kapasitesi, verileri en az 30 gün boyunca depolayabilecek büyüklükte olmalıdır.
Yedeklilik ve Kayıt: Her bir kameranın iki farklı NVR kümesine (cluster) yayın yapacağı yedekli bir kayıt kurulumu uygulanmalı ve küme başına bir adet yük devretme (failover) sunucusu bulundurulmalıdır.
Performans Marjları: NVR sistemi, sistem arızası yaşanmadan pik yükleri yönetebilmek amacıyla ağ bant genişliği ve performansta %20-30 oranında bir marj bırakılacak şekilde tasarlanmalıdır.
Kümeleme (Clustering): Yönetimi basitleştirmek amacıyla tüm NVR'lar arasında kesintisiz, idare ve işletim sağlayacak kümeleme özelliği desteklenmelidir.
İş istasyonları: Her 256 kamera için, her biri 2 monitöre sahip 3 operatör iş istasyonu ve kilit personel (örneğin BM görevlileri) için ek olarak 2 monitörlü 1 iş istasyonu olmak üzere, yeterli sayıda iş istasyonu ile donatılmış bir izleme merkezi kurulmalıdır.
Video duvarı: Her 256 kamera için 55 inç boyutunda 8 adet monitör sağlanmalı; operatörlerin video duvarını CCTV arayüzü üzerinden veya doğrudan video duvarı iş istasyonu aracılığıyla yönetebilmesine imkân tanınmalıdır. Ayrıca, münferit kameralar için merkezdeki ekranları tam boyutlu ekran olarak kullanıma seçeneği bulunmalıdır.
Kamera durum izleme: Tüm kameraların durumunu görüntülemek için tek bir monitör kullanılmalı ve her bir kameranın çalışma durumunu göstermek üzere renkli göstergelerden yararlanılmalıdır.
Hükümet, konferans alanının/mekânının tamamının hükümetin yangın ve güvenlik yönetmeliklerine ve mümkünse veya hükümet mevzuatı bulunmuyorsa Uluslararası Yangın Yönetmeliğine uygun olmasını sağlamalıdır.
Bir yangın algılama ve alarm sistemi (kablolu veya kablosuz) kurulması gerekecektir. Yangın alarm sistemi, entegre bir bağımsız genel anons sistemi ve acil durum güç kaynağına sahip olmalıdır.
Yangın alarm sistemi, konferans mekânının tamamını (geçici ve kalıcı yapılar dahil) kapsamalı ve tüm sistem cihazları adreslenebilir olmalıdır.
İhbarları almak ve personeli sevk etmek için yangın alarm paneli, operatör masasının yanındaki kontrol odasında bulunmalıdır. Yangın alarm paneli, sesli bir uyarı vermeli ve alarmın algılandığı bölgeyi/konumu gösterebilmelidir.
Yangın alarm sistemi, sisteme giren tüm bilgi ve sinyallerin yalnızca Yangın Kontrol Merkezi ve Güvenlik Kontrol Merkezi'nde duyulduğu, genel alana kamuya açık yangın alarmı verilmeyen bir "olay" veya "sessiz" modunda çalışabilmelidir. Ancak, inceleme tamamlandıktan sonra ve BMİDÇS tarafından görevlendirilen Olay Komutanının tahliye sürecine karar vermesi halinde, sistem etkilenen alanlara alarm sinyali göndermelidir.
Sistemin işlerliğini sağlamak amacıyla, Konferans saatlerinde yerleşkede bir yangın ihbar teknisyeni hazır bulundurulmalıdır. Mesai saatlerinden sonra, yangın ihbar servis firmasına ait bir irtibat numarası ulaşılabilir olmalı ve ihtiyaç duyulması halinde derhal bir teknisyen gönderilebilmelidir.
Ev Sahibi Ülke itfaiye teşkilatı, EGB tarafından görevlendirilen yetkiliyle istişare halinde, Mavi Bölge operasyonlarını desteklemek için yeterli sayıda personel ve gerekli teçhizatı konuşlandırmalıdır. Alanın tüm katılımcılar için güvenli olmasını sağlamak amacıyla, etkinlik yerleşkesinde düzenli yangın güvenliği denetimleri gerçekleştirilmelidir. Acil bir durumda, ilgili personel anında müdahaleye hazır olmalıdır. Bu personel, tüm bina ve yapıları denetlemeli, yangın güvenliği sistemlerini değerlendirmek için tatbikatlar ve alıştırmalar düzenlemeli, yangın durumunda itfaiyecileri ve yangın ekipmanlarını
Ev SahibiÜlke Hükümeti, BM EGB temsilcisi ile istişare halinde, binaların ve tesislerin güvenli olmasını sağlamak ve Konferans katılımcıları, ziyaretçiler veya mekân için risk oluşturan hiçbir yangın güvenliği ihlalinin bulunmamasını garanti altına almak amacıyla yerleşke genelinde yeterli sayıda yangın güvenliği sorumlusunun (tercihen Ev SahibiÜlke itfaiye teşkilatı personelinin) görevlendirilmesini sağlamalıdır.
Ev SahibiÜlke itfaiye teşkilatı, yangın güvenliği sorumlularının duruma özel şu hedefler doğrultusunda eğitilmesini sağlamalıdır:
Acil durumlarda derhal ve düzenli bir eyleme geçilmesini sağlamak.
İlgili tüm personel ve alanlar için sorumlulukları tanımlamak.
Karar alma süreçlerine yönelik eylem planlarına öncelik vermek.
Kazaların insanlar, tesisler ve çevre üzerindeki etkilerini en aza indirmek.
Can ve mal kaybını önlemek amacıyla beşeri ve maddi kaynakları hazırlamak.
Acil durum prosedürlerini tanımlamak.
Acil durum kontrolünde kullanılan kaynakları belgelemek.
Acil durumlar için kurum personelini ve teknik personeli eğitmek
Bir (1) adet ateşli silah boşaltma istasyonu (doldur-boşalt istasyonu/tüpü).
Her biri iki anahtarlı yüz on (110) adet dolap (her biri yaklaşık 30 × 50 × 80 cm).
Yedek bataryaları (ve varsa şarj cihazları) ile birlikte sekiz (8) megafon.
Birleşmiş Milletler'in kontrolü altındaki alanın sınırlarını belirlemek için gerekli olan seyyar çitler.
1000 adet kontrol yönlendirme bariyeri / şerit bariyer (havaalanı tipi).
Tüm yerleşke için bir Genel Duyuru sistemi (P.A.) mevcut olmalı ve Güvenlik kontrol merkezinden çalıştırılmalıdır.
Altı (6) adet tekerlekli sandalye ve
Üç (3) adet ilk yardım çantası, dört adet AED (Otomatik Harici Defibrilatör),
Bir (1) adet acil durum tıbbi müdahale çantası,
On (10) kutu tek kullanımlık tıbbi eldiven.
Yirmi (20) adet el feneri
Diğer gereklilikler aşağıda belirtilen unsurları içerir:
Yerleşke için tabela ve yönlendirme konsepti,
Ofisler ve toplantı salonları için kapı levhaları,
Hizmet bankoları, sergi stantları, tarama ve kayıt şeritleri için tabelalar,
Medya merkezi tabelaları,
Katılımcılara yerleşke genelinde rehberlik edecek yeterli sayıda yönlendirme tabelası ile Sekretarya tarafından sağlanan mevcut kurumsal kimlik ve düzene uygun olarak, BMİDÇS etkinliklerine yönelik Davranış Kurallarını tanıtan ve yerleşke genelinde görünür şekilde sergilenen özel tabelalar.
Konferans tasarımı ve ortak amblemin yer aldığı tüm yerleşim planları, QR kodlarının stratejik yerleştirilmesi, toplantı salonlarının isimleri, yön tabelalarındaki metinler ve oklar, Sekretarya ile yakın istişare içinde belirlenecektir.
Konferans amblemi ve BMİDÇS logosu bulunan yirmi (20) adet taşınabilir/katlanabilir/ayaklı konferans arka fonu (3,30 x 2,20 m) (sayısı ve konumu daha sonra belirlenecek, örneğin Genel Sekreterlik ofisleri, Başkanlık, VIP alanları ve ikili görüşme odaları).
Belge ve ekipmanların taşınması için iki (2) adet manuel 4 tekerlekli el arabası (küçük: 40 x 60 cm ve büyük: 70 x 100 cm).
Aşağıda belirtilen noktalara yerleştirilmek üzere, her biri 2 anahtara sahip üç (3) adet kasa (iç ölçüleri 650 x 450 x 350 mm) bulundurulacaktır:
İki (2) adet DSA ofisine,
Bir (1) adet VVIP heyet girişinde.
Yeterli sayıda kalem ve kâğıt stoğuyla birlikte otuz (30) adet kâğıt tahtası.
Otuz (30) adet tekerlekli pano ve yeterli sayıda raptiye.
Belirlenen alanlar için kalem ve silgileri ile birlikte on (10) adet beyaz tahta.
UNDSS Güvenlik Kontrol Merkezi'nde kaynakların ve görev/nöbet çizelgesinin yönetilmesine yardımcı olmak üzere 5 farklı renkte kalem ve 150 manyetik veri kartı ile birlikte bir (1) adet beyaz manyetik silinebilir tahta ve 30 adet yüksek güvenlikli entegre Kablo Kilidi.
45 litrelik on (10) adet evrak imha cihazı (gizli belgeler için). Bunlardan 2 tanesi, büyük hacimli imha işlemleri için ağır hizmet tipi olacak ve en az 60 litre kapasiteye sahip olacaktır.
İçine atılan geri dönüştürülebilir malzemelerin bir daha geri alınamayacağı yapıda, gizli dosya ve belgelerin imhası için yirmi (20) adet güvenli, kapalı çöp kovası (yaklaştık 70 litre).
Konferans salonlarında ve belirlenen alanlarda, sürekli dolum (su damacanaları ve bardaklar) dahil olmak üzere, sıcak ve soğuk su verebilen en az 100 (Yüz) adet su sebili (en az 18,9 litre) bulundurulmalıdır. Ayrıca, günlük toplantı programında talep edildiği üzere; genel kurul salonları ve toplantı salonlarındaki ana masalar dahil olmak üzere bardaklar, değişim ve ikmal işlerini de kapsayacak şekilde içme suyu temin edilmelidir.
Masalarda, dizüstü bilgisayar güvenliğini sağlamak amacıyla Kensington kilidi takılabilecek düzenlemeler yapılmalıdır.
Personel ofis alanlarında erişilebilir yerlere konuşlandırılmak üzere, her biri anahtarlı kilit mekanizmasına ve 2 adet anahtara sahip, toplam 300 adet bağımsız metal kilitli gözden (dolaptan) oluşan raflar yerleştirilmelidir.
Her bir metal gözün boyutları 50 × 40 × 20 cm'den büyük olmalıdır.
Talep edilen çalışma alanı dağılımları ve uzatma kablolarında CEE 7/3 veya çok fonksiyonlu prizler bulunmuyorsa, BMİDÇS ofislerindeki personel dizüstü bilgisayarları gibi elektronik ekipmanların bağlanması amacıyla 400 adede kadar adaptör temin edilmelidir.
Konferans yerleşkesinin ana girişi için çift taraflı dış mekân bayraklı 2 (iki) adet dış mekân bayrak direği,
VVIP girişi için ulusal bayrakları ve BM bayraklarını asmak üzere bayraklarıyla birlikte 2 (iki) adet bayrak direği bulundurulmalıdır.
Direklerin yüksekliği ve ilgili bayrak boyutları, Sekretarya ile yakın iş birliği içinde belirlenecektir.
18 adet Birleşmiş Milletler bayrağı (G123 x U183 cm) ve direkleri (220 ila 240 cm yükseklinde),
12 adet aynı boyutta ulusal iç mekân bayrağı ve direkleri (220 ila 240 cm yükseklinde),
Genel Kurul I ve Genel Kurul II salonlarına, basın toplantısı odalarına, VIP salonuna ve belirli ofislere yerleştirilecektir.
İki genel kurul salonu ve iki basın toplantısı odasında gerçekleştirilen oturumları, orijinal dil (floor) ve İngilizce ses yayınlarını görüntüleni olarak aktarmak üzere en az 14 program kanalına sahip bir IPTV sistemi kurulur. Bu sistemde; program tekrar oynatımı için bir kanal, Konferans ve yan etkinlik toplantı programlarını görüntülemek için iki kanal ve dizüstü bilgisayarlardan (temin edilecek olan) iletilecek toplantı programını bağlama ve görüntüleme özelliği bulunmalıdır. IPTV sistemi ve toplantı salonu tahsis sistemi, yayın düzenlemelerine entegre edilecektir. Tüm ekranlar ve içeriklerin merkezi bir kontrol sunucusundan/konumundan kontrol edilebilmesi için bir IPTV sistemi kullanılacaktır. Belirli konumlardaki ekranlarda kanal değiştirme işlemi ivedilikle talep edilebileceğinden, hızlı ve verimli bir sistem altyapısı sağlanmalıdır. Her IPTV için bir LAN kablosu bağlantısı gerekmektedir.
Stantları (en az 160 cm), nakliyesi ve kurulumu dahil olmak üzere, konferans alanı genelinde, Sekretaryanın belirli ofislerinde ve VVIP salonunda aşağıda belirtilen şekilde kullanılmak üzere 100 adet yüksek çözünürlüklü monitör (en az 50 inç) ve dört adet yüksek çözünürlüklü LED ekran (en az 120 inç boyutunda) hazır bulundurulur:
Aşağıda belirtilen ofislerin her birinde, toplantı programından herhangi bir oturum kanalına manuel olarak geçiş yapma seçeneği bulunan 1 adet monitör bulundurulmalıdır:
Birleşmiş Milletler Genel Sekreteri,
İcra Sekreteri,
COP Başkanı,
İcra Sekreteri Yardımcısı,
Kıdemli Direktörler,
UNOG Konferans Müdürü,
Konferans İşleri Direktörü,
İletişim ve Katılım Direktörü ve
Medya bilgi ofisleri.
Herhangi bir oturum kanalına manuel olarak geçiş yapma seçeneği bulunacak şekilde; Toplantı Yönetim Ekibi (MMT) toplantı odası tahsis ofisinde 2 adet monitör ve Hükümetlerarası Destek ve Kolektif İlerleme (ISCP)- COP ekibi ofislerinde 2 adet monitör aşağıda belirtilen şekilde bulundurulmalıdır:
Toplantıları gösteren 1 adet monitör ve
Yan etkinlik programını gösteren 1 adet monitör.
Aşağıda belirtilen şekilde çiftler halinde kurulmuş 50 adet monitör:
Toplantıları gösteren 1 adet monitör ve
Yan etkinlik programını veya Sekretarya tarafından seçilebilecek diğer konferans toplantılarını gösteren 1 adet monitör.
50 adet monitör, aşağıda belirtilen unsurların yakınında yer alır:
Medya bilgilendirme bankosu,
Danışma masası,
Toplantı odası tahsis bankosu,
Genel Kurul I ve Genel Kurul II salonları,
Basın Toplantısı Odaları I ve 2,
Bilgisayar merkezleri,
BM ve bölgesel grup ofisleri,
Toplantı salonları,
Yan etkinlik salonları,
Sergi alanı,
Konferans merkezi içindeki koridorlar ve
BMİDÇS ofis alanı.
Yazılı basın medya alanında, Genel Kurul I ve Genel Kurul II salonları ile 2 basın toplantısı odasında gerçekleşen oturumların yanı sıra günlük program akışının takip edilebilmesini sağlayacak 16 adet monitör aşağıda belirtilen şekilde dağıtılacaktır:
8 adet monitör program kanallarına tahsis edilecek ve
8 adet monitör, bilgisayarda oluşturulan ve bilgisayara bağlı olan uyarı bildirimlerinin entegrasyonu için geçersiz kılma (override) özelliğine sahip olacak şekilde MCR'dan dinamik olarak kontrol edilecektir.
Toplantı programından herhangi bir oturum kanalına manuel olarak geçiş yapma olanağı sunan 4 adet yüksek çözünürlüklü LED ekran (120 inç boyutlarında) Y VIP salonuzakurulmalıdır.
Medya temsilcilerine medya tesisleri, lojistik düzenlemeler ve bilgi hizmetleri sağlanmasına ilişkin aşağıda belirtilen gereklilikler, medya temsilcilerinin katılımını en üst düzeye çıkarmak ve Konferansın dünya genelinde haber yapılmasını sağlamak amacıyla belirlenmiştir.
1.1.1 İletişim politikası, COP Başkanı ile medya konularında koordinasyon, brifingler, İcra Sekreteri ve diğer üst düzey yetkililerle röportajlar, basın bültenlerinin hazırlanması, basın incelemeleri ve New York'taki Küresel İletişim Departmanı (DGC) ile COP'a katılan Birleşmiş Milletler sisteminden iletişim görevlileriyle irtibat dahil olmak üzere stratejik iletişim; ve
1.1.2 Yazılı, görsel, dijital ve sosyal medya için medya tesis ve hizmetlerinin yönetimi, basın akreditasyonu, IBC'nin kurulması ve işletilmesi, ev sahibi yayıncı ile irtibat, basın toplantısı odası yönetimi, genel kurul ve üst düzey etkinliklere medyanın erişimi, Genel Sekretere sunulacak hizmetler ve Hükümetin medya ekibi ile irtibat.
1.2.1 Hükümet, medya ilişkileri konularında Sekretarya ile hükümet yetkilileri arasında yakın ve verimli bir koordinasyon sağlamak üzere bir İletişim irtibat görevlisinin yanı sıra, medya tesislerinin ve ev sahibi yayıncı hizmetlerinin sunulmasını sağlayacak bir medya operasyonları irtibat görevlisi belirler.
1.2.2 Hükümet İletişim irtibat görevlisi aşağıda belirtilen konularda önemli bir rol üstlenir:
1.2.2.1 Konferansı tanıtmaya yönelik bir iletişim stratejisinin oluşturulmasına katkıda bulunmak,
1.2.2.2 BMİDÇS arka plan bilgilerini ve akreditasyon formlarını kapsamlı şekilde dağıtmak ve üst düzey Hükümet yetkilileriyle basın toplantıları ve basın seminerleri düzenlemek suretiyle, yerel ve yabancı medyanın Konferansa ilgisini çekmek,
1.2.2.3 Önemli yerel gazetelerde özel ekler yayınlamak ve yerel yayın ağlarında özel radyo ve TV programları düzenlemek gibi çeşitli halkla ilişkiler faaliyetleri aracılığıyla hükümet içinde Konferansa ilişkin kamuoyunun farkındalığını artırmak,
1.2.2.4 Sekretarya ile istişare halinde bir Hükümet Konferansı ana sayfası oluşturmak ve şehir merkezindeki önemli noktalarda sergilenmek üzere posterler ve afişler hazırlamak,
1.2.2.5 Bilgi temin etmek ve gerektiğinde yerel medya akreditasyon taleplerini onaylamak suretiyle BMİDÇS akreditasyon ekibine yardımcı olmak.
1.2.3 Medya operasyonları irtibat görevlisi aşağıda belirtilen konularda önemli bir rol üstlenir:
1.2.3.1 Konferans süresince medya tesislerini ve özel medya düzenlemelerinin yönetilmesinde BMİDÇS medya ekibiyle yakın iş belirleyicinde çalışmak.
1.2.3.2 Ev sahibi yayın hizmetinin etkin bir şekilde sunulması konusunda BMİDÇS medya ekibiyle yakın iş birliği içinde çalışmak,
1.2.3.3 Genel kurul salonunda ve üst düzey etkinliklerde medya havuzlarının organizasyonu ve yönetiminde BMİDÇS medya ekibine destek olmak.
Sözleşme organlarının oturumlarına medya katılımı, BMİDÇS tarafından akreditasyona tabidir. Sekretarya, Birleşmiş Milletler'in resmi akreditasyon politikasını ve gereklilikleri doğrultusunda hareket eder ve Sekretarya'nın dijital medya projesi kapsamında kararlaştırıldığı üzere blog yazarları ve diğer çevrimiçi medya temsilcileri için özel düzenlemeler yapar.
2.2.1 Medya akreditasyonuna ilişkin başvurular, BMİDÇS web sitesi http://BMİDÇS.int üzerinden yapılır. Medya akreditasyonu, Birleşmiş Milletler basın akreditasyon gerekliliklerini tam olarak karşılayan gerçek basın mensuplarına (yazılı basın, fotoğraf, radyo, TV, film, haber ajansları ve çevrimiçi haber hizmetleri) ayrılmıştır. Başvuru sahipleri, dijital medya projesi kapsamında kararlaştırılan durumlar haricinde, birden fazla sıfatla (ör. Medya mensubu/ heyet üyesi/ STK) akredite edilemez veya kayıt yaptıramaz.
2.2.2 Başvuru sahiplerinin profesyonel gazeteci olduklarını kanıtlayamadıkları veya başvuruların eksik olduğu durumlarda akreditasyon talepleri reddedilebilir. Kendi çevrimiçi, yazılı, radyo veya televizyon hizmetleri için Konferans hakkında haber yapmak isteyen STK ve savunuculuk gruplarının temsilcileri, farklı bir kategoride akredite edilir ve sergi alanındaki çevrimiçi yayın alanında kolaylık sağlanır.
2.2.3 Akreditasyon işlemi, aşağıda belirtilen unsurlardan oluşan geçerli basın kimlik belgelerinin ibrazı üzerine gerçekleşir:
2.2.3.1 Çevrimiçi olarak gönderilen doldurulmuş akreditasyon formunun bir kopyası,
2.2.3.2 Yayıncı/görev editörü, baş editör veya büro şefi ya da TV/radyo programı müdürü tarafından imzalanmış, gazetecinin adını ve unvanını belirten, medya kuruluşunun resmi antetli kâğıdı üzerine basılmış görevlendirme mektubu; ve
2.2.3.3 Geçerli basın kartı/çalışma izninin fotokopisi.
2.2.4 Bağımsız gazeteciler de aynı gerekliliklere tabidir ve belirli bir haber kuruluşu veya yayıncı tarafından görevlendirildiklerine dair açık kanıt sunmalıdır.
2.2.5 Daha önce BMİDÇS konferansları kapsamında akredite edilmiş basın mensupları, akreditasyon formunda belirtilen hızlı akreditasyon prosedürünü kullanabilirler. Basın rozetinde kullanılacak fotoğraflar, rozetin verilmesi sırasında konferans mekânında çekilecektir.
2.2.6 Kararlaştırılan son tarihler doğrultusunda Sekretarya, Konferansın açılışından en az üç ay önce basın akreditasyon işlemlerini başlatır. Hükümet, Sekretarya'nın basın akreditasyonuna ilişkin bilgileri yerel medyaya, yabancı muhabirlere, basın kulüplerine ve hükümet içindeki haber ajanslarına mümkün
olduğunca kapsamlı bir şekilde ulaştırılmasına yardımcı olmakla yükümlüdür. Çevrimiçi akreditasyon formu ve prosedürleri BMİDÇS web sitesinde bulunabilir.
2.2.7 Basın akreditasyonu işlemleri, BMİDÇS akreditasyon görevlisi tarafından yürütülür; bu görevli, gerektiğinde yerel basın kimlik belgelerinin geçerliliğini doğrulamak üzere hükümetin medya irtibat görevlisiyle istişarede bulunur. Beklemede olan basın akreditasyon taleplerine ilişkin onay süreci gecikmeden tamamlanır.
Ayrıntılı bilgi için lütfen bkz. Ek I, Bölüm 4 Medya tesisleri.
Hükümet, Konferansın açılışından en az altı (6) ay önce, Konferansı takip etmek üzere akredite edilmiş ulusal ve uluslararası televizyon ve radyo yayıncılarına, Genel Kurul I ve Genel Kurul II salonları ile iki basın toplantısı odası ve Özel Etkinlik salonu 3'te gerçekleştirilen Konferans oturumlarının canlı video ve ses yayınlarını sağlamak üzere bir ev sahibi yayıncı belirler. Ev sahibi yayıncı ayrıca IPTV yayını ve web yayını/canlı akış için video ve ses yayınlarını da temin eder.
Hükümet, kalite ve maliyet kontrolünü sağlamak amacıyla, ev sahibi yayıncı ile BMİDÇS arasında koordinasyonu sağlamak üzere bir Ev Sahibi Yayıncı İrtibat Görevlisi görevlendirmeyi da değerlendirmelidir.
Konferansın resmi televizyon/radyo temsilcisi olarak hareket eden ev sahibi yayıncı, Konferansın tüm kamuya açık oturumlarını canlı olarak yayınlar. Televizyon ve radyo sinyalleri ile IPTV ve BMİDÇS web yayınları, konferans kapsamında akredite edilmiş tüm yayıncılara ücretsiz olarak temin edilmelidir. Tüm AV hizmetlerinin ev sahibi yayıncı tarafından temin edilmediği hallerde, ev sahibi yayıncı, kesintisiz sinyal sunumu ve yüksek kaliteli ses yayınlarını güvence altına almak için AV ortağıyla yakın iş birliği içinde çalışmakla yükümlüdür.
Ev sahibi yayıncı, hangi oturumların yayınlanacağı veya kaydedileceğini belirlemek için BMİDÇS tarafından temin edilen günlük programı takip edecektir. IBC Müdürü, ev sahibi yayıncı ile günlük toplantılar düzenleyerek ertesi günün programını gözden geçirecek ve olası endişe veya sorunları giderecektir. Liderler Zirvesi günlerinde, hangi oturumların canlı yayınlanacağına ilişkin karar hükümet tarafından alınacaktır ve hükümet, söz konusu günler için program hazırlanması konusunda ev sahibi yayıncı ile yakın iş birliği içinde çalışmalıdır.
Canlı yayın sinyallerine ek olarak, ev sahibi yayıncı, ticari esaslı yayın tesisleri dahil olmak üzere diğer televizyon hizmetlerini de sunabilir. Hat ve uydu maliyetleri dahil olmak üzere tüm iletişim maliyetleri de yayın müşterilerinden tahsil edilir. Ev sahibi yayıncı, akredite edilmiş TV ve radyo yayıncılarına bu hizmetleri sunmak için gerekli idari düzenlemeleri yapar. Hükümet, ulusal ve uluslararası yayıncıların TV ve radyo yayın ihtiyaçlarını karşılamak için yayın müşterilerinden tahsil edilen iletişim maliyetlerinin standart uluslararası ücretleri esas almasını sağlamalıdır.
4.6.1 Ev sahibi yayıncı, aşağıda yer alan tabloda belirtilen şekilde konferans alanındaki salonlarda yayın kalitesinde kameralar temin etmekle yükümlüdür.
| Salon | Kamera gereklilikleri | Konum | Dağıtım |
| Genel Kurul Salonu I ve Genel Kurul Salonu II | Yedi adet sabit, çevirme, eğme ve yakınlaştırma (PTZ) özellikleri yayın kalitesinde kamera. Beş adedi tripodlar ve kamera platformları (2x2 metre ve bir kameraman için 2x1 metre) üzerinde sabit, iki adedi ise tekerlekli kamera rayı (dolly) üzerinde. | Kameralardan ikisi geniş ve yakın çekimler yapmak üzere salonun orta bölümünde, biri ise kürsüyü çekmek üzere orta bölümün solunda bulunacaktır. Diğer ikisi (60x lens kapasiteli) salondaki konuşmacıları çekmek üzere salonun ön tarafında yer alacaktır. Tekerlekli ray üzerindeki iki kamera (40x lens kapasiteli) ise ara çekimler (cutaway) sağlamak ve konuşmacıların çekilmesini desteklemek amacıyla salonun önünde/koridorlarda bulunacaktır | Medya merkezindeki tüm yayın kabinlerine ve iş istasyonlarına "temiz" yayın. Salondaki LED ekranlara, IPTV monitörlerine ve web yayınını ekibine "kirli" yayın (altyazı grafikleri ile). |
| Basın Toplantısı Odaları 1 ve 2 | Dört adet yayın kalitesinde kamera, iki adedi tripodlar ve kamera platformları üzerinde sabit, biri tekerlekli kamera rayı (dolly) üzerinde | Kameralardan ikisi, ana masanın geniş ve yakın çekimlerini yakalamak için salonun arkasına yerleştirilmelidir. Kalan iki kamera ise salondan gelecek soruları çekmek ve ara çekimler (cutaway) sağlamak üzere sahnenin ön tarafına konumlandırılmalıdır. | Tüm yayın kabinlerine ve iş istasyonlarına, IPTV monitörlerine ve web yayınını ekibine "temiz" yayın. |
| Özel Etkinlik Salonu 3 | Dört adet HD yayın kalitesinde kamera, iki adedi tripodlar ve kamera platformları | Kameralardan ikisi sahne çekimleri için salonun arkasına konumlandırılmalıdır. | Tüm yayın kabinlerine ve iş istasyonlarına, IPTV monitörlerine ve web yayınını ekibine "temiz" yayın. |
| üzerinde sabit, ikisi tekerlekli kamera rayı (dolly) üzerinde | tekerlekli ray üzerindeki iki kamera ise sahnenin yan taraflarını/dinleyici etkileşimini çekmek ve ara çekimler (cutaway) sağlamak üzere salonun ön tarafına konumlandırılmalıdır. | monitörlerine ve web yayın ekibine "temiz" yayın. | |
| Basın Açıklamaları için Bekleme Alanı | Tripod ve kamera platformu üzerine sabitlenmiş bir adet yayın kalitesinde kamera | Kürsüyü tam karşıdan çekecek şekilde alanın arkasında yer almalıdır. | Tüm yayın kabinlerine ve iş istasyonlarına, IPTV monitörlerine ve web yayın ekibine "temiz" yayın. |
| VVIP alanları | Hükümetin takdirine bağlı | Ev Sahibi Yayıncı kameralarının; karşılama noktası, hatıra fotoğrafı alanı ve Lider etkinlikleri için kullanılacak diğer salonlarda konumlandırılması değerlendirilmelidir. | Tüm yayın kabinlerine ve iş istasyonlarına, IPTV monitörlerine, web yayın ekibine ve hükümet için herhangi bir ek canlı yayın hizmetine "temiz" yayın |
4.6.2 Tüm kameralar, canlı prodüksiyon reji masasına (mixing desk) kablo ile bağlanmalı ve sinyallerin dağıtım öncesinde canlı olarak miksleneceği bir operasyon odasına veya naklen yayın (OB) aracına irtibatlandırılmalıdır; her bir salonun rejisi ise miks pozisyonundan, her bir kameraya kurulan interkom (talkback) sistemi üzerinden yönetilmelidir.
4.6.3 Gene! kurul salonları ve basın toplantısı odaları için bağımsız miks düzenekleri tahsis edilmelidir.
Ev sahibi yayıncı, tüm sinyalleri izlemek, yönetmek, kontrol etmek ve dağıtmak üzere medya merkezi içinde bir MCR kurar ve bu odayı ilgili ekipmanlarla donatır. MCR; IBC müdürü, web yayın/canlı yayın (webcasting/live streaming) birimi, tüm miks pozisyonları, kayıt-arşiv birimi ve gerekli görülen diğer tüm ofisler ile doğrudan sesli iletişim halinde olmalı; ayrıca Ev Sahibi Yayın hizmetinin kurulumuna ilişkin tüm teknik hususlarda destek sağlamalıdır.
Ev Sahibi Yayıncı; reji odaları (galleries), prodüksiyon ofisleri ve Ev Sahibi Yayın hizmetinin sunulması için ihtiyaç duyulan diğer tüm ofisler için medya merkezi bünyesinde ilgili alanları belirlemelidir.
Ev sahibi Uydu Parkını da kurmalı ve yönetmelidir.
4.10.1 Ev sahibi yayıncı, çekilen/kaydedilen materyallerin depolandığı sunuculara bağlı bilgisayarlar da dahil olmak üzere, MCR (Ana Kumanda Odası) bünyesinde bu iş için tahsis edilmiş özel istasyonlar kurar. Herhangi bir yayıncının, delegenin veya IBC müdürü tarafından onaylanan diğer bir kişinin talepte bulunması halinde; toplantı kayıtları, evrensel bir dijital formatta (mp4 veya muadili) ücretsiz olarak kopyalanır. Bu doğrultuda ev sahibi yayıncı, IBC müdürü tarafından yönetilmek ve sarf malzemesi (iadesiz) olarak kabul edilmek üzere 50 adet 32 GB USB bellek hazır bulundurur. Liderler zirvesi sırasında, herhangi bir ülkenin medya görevlisi; her iki genel kurul salonunda, özel toplantı salonlarında ve basın toplantısı odalarında gerçekleştirilen halka açık toplantıların kopyalarını talep edebilir.
4.10.2 Kopyalama/kayıt transfer taleplerinin yönetimini kolaylaştırmak amacıyla, yayıncıların ihtiyaç duydukları toplantı kayıtlarını doğrudan alandaki sunuculardan indirebilmelerine olanak tanıyan, şifre erişimli çevrim içi bir sistem kurulmalıdır. Bu imkân yalnızca etkinlik alanındaki (yerel) kullanımla sınırlandırılmıştır.
Sekretarya ile Hükümet yetkilileri arasında yakın ve verimli bir koordinasyon sağlamak amacıyla konferans süresince görevlendirilecek olan bir profesyonel fotoğrafçı ile iki fotoğraf editörünün masrafları, Hükümet tarafından karşılanır. Bu ekip, konferansın yüksek kalitede fotoğraflarını çekmek, bunları ivedilikle BMİDÇS Flickr hesabında yayınlamak ve diğer paydaşlara ve sosyal medyaya ulaştırmak üzere Sekretarya tarafından görevlendirilir ve denetler.
Sekretarya ile Hükümet yetkilileri arasında yakın ve verimli bir koordinasyon sağlamak amacıyla konferans süresince görevlendirilecek olan profesyonel bir video çekim ekibi ve ekipmanın masrafları Hükümet tarafından karşılanır. Bu ekip, konferansın yüksek kaliteli video materyallerini kaydetmek, düzenlemek ve BMİDÇS web sitesinde ve sosyal medya kanallarında yayınlamak ve günlük özet videolar hazırlamak üzere Sekretarya tarafından görevlendirilir ve denetlenir.
Hükümet, masrafları kendisine ait olmak üzere, konferans web sitelerinde, ilgili sosyal medya kanallarında yayınlanmak ve konferans katılımcılarıyla paylaştırılmak üzere konferans, üst düzey
oturumlar ve diğer öne çıkan gelişmeler ile etkinliklere ilişkin kendi fotoğraf hizmetlerini kendi imkanlarıyla sağlar.
Hükümet, resmi fotoğraf ve video ekiplerinin konferans yerleşkesinde bulunan genel kurul salonlarına ve diğer etkinlik alanlarına uygun şekilde erişebilmelerini sağlamak için bu ekiplerin ayırt edilebilir olmasını sağlayacak bir yöntem (örneğin tişört, yelek) belirlemeyi değerlendirmelidir.
Web yayını/canlı akışa yönelik tüm ses ve video sinyalleri, MCR aracılığıyla web yayını/canlı akış odasına aşağıda belirtilen şekilde sağlanır:
Gömülü ses sinyali (18dbFS dijital ses) ile SDI (BNC erkek konnektör, maksimum Full HD, 1.920 x 1.080 piksel),
Dil 1 (kat) -> SDI ses grubu 1 (ses kanalı 1 ve 2),
Dil 2 (İngilizce) -> SDI ses grubu 2 (ses kanalı 3),
Dil 3 (Hükümetin ek dil akışı ekleme ye karar verdiği ülke dili) -> SDI ses grubu 2 (ses kanalı 4).
Web yayını/canlı akışa yönelik tüm veri video sinyalleri (yansıtılan tüm sunum ve filmlere ait sinyaller), ev sahibi yayıncının hizmet sağlayıcısı tarafından DOC'da aşağıda belirtilen şekilde sağlanır:
Kayıt hizmeti, arşivleme hizmetlerinden ayrı olarak ele alınmalıdır; daha fazla bilgi için bkz. Ek V: Arşivleme Kayıt dosyaları esas olarak deşifre (transkripsiyon) ve harici platformlara akış sağlama/yükleme işlemleri için kullanılır.
7.1.1 Kayıt yapılacak tüm toplantılarda toplantı kaydı hizmetlerinin sunulması için yeterli personel ve ekipmanın hazır bulunmasını sağlamak.
7.1.2 Tüm teknik ekibin yeterli uzmanlık bilgisine sahip olması, sorunları analiz edip giderebilmesi, raporlar hazırlayabilmesi ve işlevsel düzeyde İngilizce bilgisine sahip olmasını sağlamak.
7.1.3 Kayıtların eksiksiz, doğru, gereken şekilde adlandırılmış ve yeterli kalitede olmasını güvence altına almak için ilgili hizmetleri denetlemek.
7.1.4 Hizmet sunumu konusunda Konferans İşleri/Toplantı Yönetimi Ekibi (Kayıtlar) ile koordinasyon sağlamak ve BM İklim Değişikliği Çerçeve Sözleşmesi (BMIDCS) resmi rezervasyon sistemindeki talimatlara uygun hareket etmek.
7.1.5 Oturum öncesi toplantılar dönemi de dahil olmak üzere, konferans süresince toplantı kayıt hizmetleriyle ilgili olarak ortaya çıkabilecek her türlü soruyu yanıtlamak.
Herhangi bir teknik sorunun veya tespit edilen hataların derhal çözüme kavuşturulması için gerekli eşgüdümü sağlamak.
7.2.1 Toplantı oturumları, BMİDÇS resmi toplantı salonu rezervasyon sisteminde belirtilen talimatlara doğrultusunda, talep üzerine baştan sona kesintisiz olarak sesli veya görüntülü olarak kaydedilir.
7.2.2 Tüm kayıtlar, Konferans İşleri/Toplantı Yönetimi Ekibi tarafından temin edilen Adlandırma Kuralları (Name Convention) kılavuzuna uygun olarak adlandırılır ve düzenlenir:
7.2.3 Örneğin: “Tarih (YYYYAAGG)_Başlangıç Saati (00:00)-Bitiş Saati (00:00) _Salon adı_Etkinlik Başlığı_Kat_Format.”
Ses kayıtları, MP3 formatında, salon (orijinal dil) ve İngilizce dillerini içerecek şekilde yapılır.
Format: MP3
Kodek: MPEG-1 Layer III
Bit hızı: 128 kbps CBR
Örnekleme hızı: 48 kHz
Bit derinliği: 16 bit
Kanal: Mono
Video kayıtları, aşağıda belirtilen minimum teknik gerekliliklere uygun olarak, salon dili (orijinal dil) ve çeviri yapılan tüm dilleri içeren yüksek çözünürlük kalitesinde (WAVE formatında) yapılır:
Kapsayıcı (Container): MP4
Kodek: H.264 (AVC), Yüksek Profil
Kare boyutu: 1920x1080
Kare hızı: 25 fps
Bit hızı: 12-16 Mbps
Örnekleme hızı: 4:2:0, 8 bit
Ses kodeği: AAC
Ses: 48 kHz, 192 kbps, stereo.
Video kayıtlarında kamera ve Teams toplantısı veya sunumun yer almasına bitim master SMPE zaman kodu bulunur.
7.5.1 Tüm dosyalar, Konferans İşleri/Toplantı Yönetimi Ekibi tarafından belirlenen dijital depolama alanına (One Drive) yüklenir.
7.5.2 Kayıt dosyalarının senkronizasyonunu veya yüklenmesini kolaylaştırmak amacıyla herhangi bir uygulama/yazılım kullanmak için, Konferansın başlamasından en az bir ay önce BMİDÇS Siber Güvenlik biriminin onayı alınmalıdır.
7.5.3 Ses dosyaları, toplantının bitiminden hemen sonra yüklenir.
7.5.4 Video dosyaları, toplantının bitiminden sonraki iki (2) saat içinde yüklenir; ancak genel kurul ve basın toplantılarının videoları, özel bir acil talep bildirilmediği müddetçe, mümkün olan en kısa sürede ve en geç gün sonuna kadar yüklenir.
Toplantı kayıtları, BMİDÇS'nin fikri mülkiyetidir.
Kayıt hizmetleri, gerektiğinde oturum öncesi toplantılar da dahil olmak üzere konferansın tamamını kapsar.
7.8.1 Sekretarya, gerekliliklere ilişkin teknik ayrıntıları açıklamak, tedarikçi adayıyla deneyimlerini paylaşmak ve varsa sorularını yanıtlamak için hazır bulunacaktır.
7.8.2 Kayıt sistemlerinin test edilmesi ve hizmet tasarım ve yapılandırması, Sekretarya ile iş birliği içinde yürütülür. Test kriterleri, Sekretarya tarafından zamanı geldiğinde temin edilecektir. Tespit edilen her türlü sorun, olası düzeltmeler veya yeniden yapılandırma için değerlendirilir.
7.9.1 Hizmet sağlayıcı, toplantı kaydının herhangi bir kopyasını paylaşmadan veya yayınlamadan önce Sekretarya'dan izin alır.
7.9.2 Alanda bulunan Ev Sahibi Ülke teknik ekibi, BMİDÇS rezervasyon sisteminde belirtilmediği müddetçe hiçbir etkinliği kaydetmez ve Konferans İşleri/Toplantı Yönetimi Ekibi tarafından yetkilendirilmedikçe salonlarda hiçbir dosyayı paylaşmaz.
Konferansın sonunda, Konferans İşleri/Toplantı Yönetimi Ekibi Sorumlusu'ndan kayıt paylaşımının tamamlandığına dair onay alındıktan sonra, barındırma sunucularındaki (hosting server) tüm kayıtlı dosyalar ve veriler silinir.
"Yayın kalitesinde materyal" olarak tanımlanan ev sahibi yayıncının görüntüleri (web yayını indirmeleri yoluyla erişilebilen içerikler hariç olmak üzere), yalnızca COP süresince ücretsiz olarak kullanıma sunulur. Ev sahibi yayıncı, bu görüntüleri arşivleme maksadıyla saklayabilir; ancak, COP'un sona ermesinin ardından görüntülerin herhangi bir şekilde kullanılması için BMİDÇS Hukuk İşleri bölümünden önceden lisans alınması gerekmektedir.
Bilgi ve İletişim Teknolojileri (BİT) birimi; ön planlama, COP sırasında denetim ve COP sonrası hizmetin sonlandırılması dahil olmak üzere tüm BT hizmetlerinden sorumludur. Hükümet, belirtilen standartlara uygun olarak talep edilen ekipmanı, teknik uzmanlığı ve yerel işgücünü sağlamakla yükümlüdür. Bu amaç doğrultusunda Hükümet, iş birliği içinde çalışacak birleşik COP31 BİT ekibinin yönetiminde yer almak üzere, sürecin en başından itibaren bu alanda deneyimli teknik bir lider görevlendirecektir.
Sekretarya, COP sırasında kullanılmak üzere Hükümet tarafından tahsis edilen tüm BİT cihazlarının (dizüstü bilgisayarlar, tabletler, cep telefonları) son kullanıcılara dağıtılmasından ve COP sonrasında bunların Hükümete eksiksiz şekilde iade edilmesinden sorumludur. Bu doğrultuda Sekretarya, söz konusu süreci yürütmek üzere gerekli teknik ve operasyonel uzmanlığa sahip bir personel görevlendirecek ve bu personelin bilgilerini Hükümetle paylaşacaktır.
Konferansın genel BİT hizmetine ilişkin sorumluluk alanları, araçlar ve metodoloji ile raporlama sıklığı, Sekretarya ve Hükümet ekibinin mutabakatı çerçevesinde belirlenir. Kurulacak ortak ekip, dijital platform hizmetleri, bilgi ve siber güvenlik, altyapı ve hizmetler dahil olmak üzere çeşitli konferans BİT hizmetlerinin sunulmasından sorumlu olacak çeşitli çalışma gruplarını oluşturur. Farklı çalışma grubu liderleri, hizmet sunumuna ilişkin yönetim organını birlikte oluşturacak ve belirlenen proje yönetim aracını kullanarak proje boyunca BİT ve COP31 yönetimine düzenli güncelleme sunacaktır.
Çalışma grubu liderlerinden her biri, hizmet sunumuyla ilgili riskleri takip etmek ve üst düzey BİT kilometre taşlarıyla uyumu sağlamak da dahil olmak üzere, kararlaştırılan zaman çizelgesine göre kendi iş paketlerinin yönetimi ve raporlamasından sorumlu olacaktır.
Hükümet, bağlantı ve ağ kapasitesi dahil olmak üzere gerekli fiziksel BİT altyapısını sağlar. Sekretarya, BMİDÇS toplantı hizmetleri için gerekli olan temel dijital platformları, yazılım lisanslarını ve teknik sistemleri tedarik eder.
Konferans BİT hizmet yönetişiminin amacı; net liderlik, kontrol mekanizmaları ve hesap verme sorumluluğu aracılığıyla BİT hizmetlerinin değer yaratmasını, riskleri yönetmesini, kurallara uymasını ve COP 31'in amaç ve hedefleriyle uyumlu kalmasını sağlamaktır. BİT hizmet yönetişimi, COP 31 faaliyet ve kaynaklarının, COP 31 için belirlenen önceliklere uygun olarak ilgili çalışma grupları bünyesinde düzenlenmesini güvence altına alır. Hizmet yönetim çalışma grubu, çeşitli BİT çalışma gruplarını liderlerinden oluşur ve karar alma, kesişen faaliyetlerin koordinasyonu ve sorunlarını üst mercilere iletilmesi konularında öncülük eder.
BİT yönetişim ekibi, konferansa ayrılan kaynakların değer yaratacak, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamakla yükümlüdür. Bu amaç doğrultusunda, ekiplerin görevlendirildikleri işlerde en yüksek yetkinlik ve deneyimi sunabilecek şekilde kurulmasını sağlamak maksadıyla, görev ve sorumluluklar farklı çalışma grupları arasında paylaştırılır. Birleşik BİT Hizmeti yönetişim ekibinin diğer görevlerinden bazıları şunlardır:
Paydaş yönetimi - Diğer ilgili COP3'ı aktörlerini faaliyetler hakkında bilgilendirmek
Değer gerçekleştirmek ve beklentileri yönetimi
Hizmet sunumunda uygun araç ve çerçevelerin kullanılmasını sağlamak
Geçmiş deneyimler ışığında sürekli iyileştirmeler yapmak için sürekli kontroller
Tedarikçi ve sözleşme yönetimi
Performans yönetimi ve raporlama
Finans ve kaynak yönetimi
Olay, sorun ve değişim yönetimi
BİT uygulamaları, konferans için gerekli olan ihtisaslaşmış teknik işlevlerin etkili bir şekilde planlanması, koordinasyonu ve yerine getirilmesini sağlamak amacıyla dört (4) ana çalışma grubu altında yürütülecektir. Her bir çalışma grubu, Sekretarya BİT personeli, Hükümet ve ilgili teknik alanda ihtisaslaşmış tedarikçilerin temsilcilerinden oluşacaktır.
Altyapı ve Son Kullanıcı Hizmetleri çalışma grubu, konferansı desteklemek için gerekli olan temel BİT altyapısının tasarımı, kurulumu ve işletilmesine odaklanacaktır. İnternet, ağ bağlantısı, ağ güvenliği, kablolu ve kablosuz hizmetler, sunucu ve uç cihazlar, baskı hizmetleri ve konferansa özgü BİT tesisleri (ör. Sunucu Odası ve NOC) bu kapsamda yer almaktadır. Çalışma grubu, tüm altyapı bileşenlerinin güvenli, dayanıklı, ölçeklenebilir ve konferansın operasyonel gerekliliklerine uygun olmasını sağlayacaktır. Ayrıca, katılımcıların, delegelerin ve Sekretarya personelinin konferans boyunca BİT kaynaklarına güvenilir bir şekilde erişebilmesini sağlamak için son kullanıcı cihazları ve hizmetlerine ilişkin kavram kanıtı (PoC), tedarik, yapılandırma ve bakım çalışmalarını denetleyecektir.
Siber güvenlik çalışma grubu, konferans BİT sistemleri ile verilerinin gizliliği, bütünlüğü ve kullanılabilirliğini korumaktan sorumlu olacaktır. Risk değerlendirmeleri yapmak, güvenlik kontrollerini uygulamak, tehditleri izlemek ve geçerli bilgi güvenliği standartları ve politikalarına uyumu sağlamak gibi faaliyetleri bu kapsamda yer alır. Çalışma grubu, konferans süresince güvenlik açığı değerlendirmelerini, güvenlik denetimlerini, olay prudahane, planlamasını ve gerçek zamanlı
izlemeyi koordine edecektir. Ayrıca, uygun veri koruma önlemlerinin, güvenli kimlik doğrulama mekanizmalarının ve konferans sonrası veri temizleme prosedürlerinin uygulanmasını sağlayacaktır.
Bu çalışma grubu, sanal toplantıların internete aktarılmasıyla ilgili tüm hizmetlerin sunulmasından sorumlu olacaktır. Buna toplantı salonlarında destek, DOC yönetimi, AV paydaşlarıyla koordinasyon, web yayını ve dijital platform aracılığıyla yaygınlaştırma dahildir.
Kullanıcı Desteği çalışma grubu, etkinlik sırasında konferans katılımcılarına, delegelere ve Sekretarya personeline, ağırlıklı olarak BT ile ilgili konularda destek sağlamaktan sorumlu olacaktır. Bu, tercihen bilet sistemleriyle yardım masası hizmetlerinin kurulmasını, yerinde/sahada teknik destek ekiplerinin sağlanmasını ve rehberlik materyallerinin sunulmasını içerir. Çalışma grubu, BİT hizmetlerinin etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak için eğitim, teknik personel/personel oryantasyonu, vardiya yönetimi ve gerçek zamanlı destek gibi çalışmaları koordine edecektir.
COP31-BİT projesi, BİT'nin ötesinde çok sayıda operasyonel, lojistik ve idari çalışma grubunu kapsayan genel COP31 programının ayrılmaz bir bileşenini oluşturmaktadır. BİT çalışma grubu, diğer işlevsel alanlarla sorunsuz entegrasyonu sağlamak için konferans proje yönetişimine ilişkin daha geniş çerçeve ve ilgili zaman çizelgesi doğrultusunda uygulanacaktır. Uygulama sürecinde Proje Yönetimi Sorumlusu (PMP) iyi uygulama örnekleri veya PRINCE2 ilkeleri ya da muadilleri gibi uluslararası kabul görmüş proje yönetimi metodolojileri ve sertifikasyon standartları çerçevesinde hareket edilecektir. Planlama, kavram kanıtı (PoC), kurulum (dağıtım), operasyonel destek ve söküm aşamalarını kapsayan yapılandırılmış ve aşamalı bir yaklaşım benimsenecektir. Net yönetişim düzenlemeleri, tanımlanmış görev ve sorumluluklar, risk yönetimi süreçleri ve kalite güvence mekanizmaları, genel konferans yönetim yapısı ile etkili koordinasyonu destekleyecek ve operasyonel ve güvenlik gerekliliklerinin zamanında yerine getirilmesini ve bunlara riayet edilmesini sağlayacaktır.
Koordinasyonu, şeffaflığı ve genel konferans planlama süreçleriyle entegrasyonu desteklemek için bir dizi iş birliği ve proje izleme aracı kullanılacaktır. Bunlar arasında, Sekretarya BİT ekipleri, hükümet muhatapları, tedarikçiler ve diğer konferans çalışma grupları arasında koordinasyonu kolaylaştırmak için MS Project veya muadil araçlar gibi proje planlama ve izleme platformları, görev ve çalışma grubu izleme sistemleri, belge yönetimi depoları ve güvenli iletişim platformları yer alabilir. Bu araçlar, gerçek zamanlı ilerleme takibi, risk ve sorun yönetimi, değişiklik kontrolü ve konsolide raporlamayı mümkün kılarak, BİT uygulamasının genel konferans proje hedefleri ve kilometre taşlarıyla tam olarak uyumlu ve bunlara duyarlı şekilde yürütülmesini sağlayacaktır.
Proje planı/zaman çizelgesinde tasarım, kavram kanıtı/ test ortamı (staging), kurulum, işletim, söküm/devreden çıkarma ve BT sistemlerinin arındırılması (veri temizliği) gibi Konferansa yönelik BİT hizmetinin tüm aşamaları yer alacaktır.
Teknik misyonlar, Hükümet ile mutabık kalınan şekilde gerçekleştirilir. Bu misyonların amacı, Hükümetin COP31 BİT ekibi ile seçilmiş veya potansiyel BİT tedarikçileri ve yüklenicileriyle birlikte hizmet ve teknik tasarımları son haline getirmenin yanı sıra, kavram kanıtı (PoC) hazırlıkları, ilgili teknoloji ve ekipman, dağıtım, devreye alma ve operasyonel model gibi tüm BİT uygulama gerekliliklerinin ve zaman çizelgesinin tüm paydaşlar tarafından açıkça anlaşılması sağlamaktır.
Kavram kanıtı (PoC) ve test ortamı (staging); sistemlerin ve ağ yapılandırmasının hazırlanması, dağıtım, test edilmesi ve güvenlik denetimine odaklanan bir dizi faaliyetten oluşur. Faaliyetler, tüm ağ ekipmanlarının, sunucuların ve gerekli tüm hizmetlerin dağıtımını ve ardından çekirdek ağ altyapısının ağ, hizmet ve güvenlik sızma testlerini kapsayacaktır. Ağ ve sistemlere ilişkin test ortamı çalışmalarında, COP 31'in asıl kurulumu sırasında kullanılacak ekipmanla aynı ekipman veya en azından aynı model, tip ve yazılım ve işletim sistemleri/donanım yazılımı sürümleri kullanılacaktır. Bu süreç; konferans alanı olarak belirlenen tesisteki kitlesel kurulum öncesinde, COP Konferansı BT hizmetlerinin simülasyonunu kolaylaştırmak amacıyla yeterli ve elverişli bir alanın, yeterli internet bağlantısına sahip bir ağ ortamının, güç kaynağının ve geçici bir teknik atölye desteğinin temin edilmesini kapsar. Söz konusu alan, aynı zamanda BİT çekirdek ekibi için planlama ve tasarım ortamını da sağlar. PoC, konferans BİT kurulumundan en az sekiz hafta önce başlaması gereken ve hazırlık faaliyetleri hariç üç ila dört hafta sürecek yoğun bir teknik atölyedir. PoC ve hazırlık aşamasına ilişkin zaman çizelgesi Ağustos 2026'da başlayacaktır ve en geç Eylül 2026 ortasına kadar tamamlanmalıdır. Aşağıda belirtilen Sekretarya BİT personeli, PoC aşamasında Hükümetin BİT ekibine ve seçilen tedarikçilere destek ve rehberlik sağlamak üzere sahada hazır bulunacaktır:
BİT Hizmet Koordinatörü,
Ağ ve Altyapı Uzmanı,
Kimlik Yönetimi Uzmanı ve
Siber Güvenlik Uzmanı.
PoC ve Test Ortamı çalışmaları aşağıda belirtilen faaliyetleri içerir:
Hazırlık çalışmaları, PoC başlamadan önce başlatılmalıdır. Bu, lojistik ve kaynakların mevcut ve sınırlı zaman dilimi içinde hizmet hedeflerini karşılamak için yeterli olmasını sağlayacaktır.
Sekretarya BİT personeli, PoC hazırlık aşamasında uzaktan (uzaktan bağlantı ile), asıl uygulama sürecinde ise sahada yer alacaktır.
Ana faaliyetler şunlardır:
3.2.1.1 Ağ ve güvenlik tasarımı ve kavramsallaştırılması dahil olmak üzere altyapı gerekliliklerinin kesinleştirilmesi
3.2.1.2 POC için tesisin hazırlanması (alan, mobilya, elektrik, soğutma sistemi ve internet hatları dahil).
3.2.1.3 POC için gerekli uzmanlığın yanı sıra aktif ve pasif bileşenleri de içeren BİT lojistiği ve kaynaklarının yönetimi
3.2.1.4 Veri merkezi ve çekirdek ağ gibi altyapı sisteminin kurulması
POC'nin ilk iki haftası, kurulum ve hizmet aktivasyonu ile başlayacaktır. En az iki dağıtım ağı kurulmalıdır, ancak tercihen tam dağıtım ağı konsepti simüle edilmeli ve yapılandırma şablonları hazırlanmalıdır.
Ana faaliyetler şunlardır:
3.2.2.1 Kararlaştırılan POC tasarımına göre POC bağlantısının kurulması.
3.2.2.2 Ağ tasarımı ve yapılandırması ile IP adresleme planının yapılması.
3.2.2.3 Personel ve katılımcıların ağı ile site-site VPN tunelleri için iki güvenlik duvarı kümesinin kurulumu ve yapılandırılması.
3.2.2.4 Yedekli İnternet hatlarının kurulumu ve yapılandırılması
3.2.2.5 Çekirdek, Dağıtım ve Erişim dahil olmak üzere omurga anahtarlama kurulum ve yapılandırması, bant dışı yönetim ağı dahil olmak üzere yüksek kullanılabilirlik yapılandırmasına sahip veri merkezi
3.2.2.6 Yedekli sunucu çiftliği kümelerinin oluşturulması, sanal makineler, yedekleme depolama ve ilgili ağ cihazlarının kurulumu ve yapılandırılması. Sanal makineler; Aktif Dizin (Active Directory), Alan Adı Sunucuları (DNS), DHCP, Güvenli Yazdırma sistemleri, ağ izleme ve günlüğe kaydetme sistemleri, ağ ve güvenlik yönetim sistemleri, dizüstü bilgisayar görüntü dağıtımı vb. dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere hizmet etkinleştirme için yapılandırılır.
POC'nin üçüncü ve dördüncü haftasında kapsamlı testler gerçekleştirilecektir ve ardından düzeltmeleri ve ince ayarlar (fine-tuning) bu testlerin ardından hayata gelirmelidir.
Ana faaliyetler şunlardır:
o Güvenli bağlantı
o Erişilebilirlik ve yönlendirme (routing)
o Güvenli kablosuz erişim
o Yüksek kullanılabilirlik veya yedeklilik.
o DHCP ve DNS işlevselliği
o Aktif Dizin (Active Directory) entegrasyonu
o Güvenli yazdırma hizmetleri
o Dizüstü bilgisayar imaj atma ve yazılım yaygınlaştırma
o SIEM ve Günlük Kaydı Sistemleri
o Ağ ve sistem izleme
o Yardım masası (service desk) ve talep takip (ticketing) sistemleri
o Sanal toplantı hizmetleri
o Yaka kartı basımı dahil akreditasyon hizmetleri
o Personel ve katılımcılar için internet erişimi
Bu test, Bilgi ve Siber Güvenlik faaliyetinin bir parçasıdır.
POC başlangıcından tamamlanmasına kadar geçen süreçte bazı dokümanların hazırlanması ve SharePoint klasörüne yüklenmesi gerekecektir. Bu belgeler aşağıda belirtilen unsurları içerecek ancak bunlarla sınırlı olmayacaktır:
3.2.4.1 Üst düzey ve alt düzey ağ altyapısı tasarımı
3.2.4.2 Güvenli Yazdırma hizmeti tasarımı
3.2.4.3 Ağ ve sistem yapılandırması
3.2.4.4 Doğrulama ve Kabul testi
3.2.4.5 Risk kaydı
3.2.4.6 Destek ve uzman iletişim bilgileri
POC çalışmaları, aşağıda belirtilen unsurlar gibi tüm ilgili proje faaliyetlerini ve değerlendirmeleri kapsayacaktır:
3.2.4.7 Proje yönetimi stratejisi
3.2.4.8 Kurulum ve hizmet operasyon stratejisi
3.2.4.9 Yapılandırma, olay, talep ve değişiklik yönetimi için BT hizmet yönetimi uygulamasının hayata geçirilmesi
3.2.4.10 Sunucular ve aktif ağ ekipmanları için yapılandırma yönetimi veri tabanının (CMDB) uygulanması
3.2.4.11 Enerji ve güç yönetimi dağıtımı
Kavram kanıtı (PoC) ve test ortamı (staging) aşaması, aşağıdaki alanlarda ihtisaslaşmış bir ekip tarafından yürütülür:
3.2.5.1 İnternet yönlendirme (BGP)
3.2.5.2 LAN anahtarlama ve yönlendirme (tercihen Yazılım Tanımlı Mimari – SDA yaklaşımına sahip Cisco).
3.2.5.3 Güvenlikli kablosuz LAN (Yüksek yoğunluklu ve büyük ölçekli ortamlar için)
3.2.5.4 Ağ Güvenlik Duvarı; VPN dahil.
3.2.5.5 Sanal altyapı / Hiper birleşik (Hyperconverged) sistemler (tercihen VMWare).
3.2.5.6 Yedekleme ve depolama sistemi (örn. Veeam)
3.2.5.7 Kimlik yönetimi (tercihen Microsoft Active Directory).
3.2.5.8 Microsoft Azure ve Bulut Hizmetleri uzmanı.
3.2.5.9 Ağ Erişim Kontrolü (NAC) ve içerik filtreleme gibi ağ güvenliği ile ilgili konular
3.2.5.10 IP Adresi Yönetimi (DHCP)
3.2.5.11 Ağ yönetimi ve izleme sistemleri.
3.2.5.12 Güvenlik Bilgisi ve Olay Yönetimi Sistemleri (SIEM)
3.2.5.13 BT Hizmet Yönetimi Uygulaması
3.2.5.14 Hibrit toplantılarla sanal katılım ve web yayınını.
3.2.5.15 Güvenlik uzmanı (denetim).
3.2.5.16 Masaüstü yönetimi ve güçlendirme (hardening).
3.2.5.17 Güvenli yazdırma çözümü (ör. Papercut, Uniflow)
3.2.5.18 Bilgisayar imaj atma işlemleri, yazılım ve uygulamalar
BİT hizmetlerinin dağıtımı ve devreye alınması, PoC'den önce veya hemen sonra başlayacaktır. Süreç, ana dağıtım çerçeveleri (MDF'ler) ile sunucu odaları arasında ve ara dağıtım çerçeveleri (IDF'ler) ile dağıtımı. odaları arasında omurga fiber ve bakır kabloların kurulumu ile başlayacaktır. Bu yaklaşım,
fiziksel altyapı dağıtımlıyla ilgili gecikmeleri önlemeyi amaçlamaktadır. Kablolama tasarımı, ağ odası konumları ve Wi-Fi erişim noktalarının kurulumu, mekânın inşaat planıyla tam olarak koordine edilmeli ve uyumlu olmalıdır.
Bu süreç, aşağıda belirtilen ağ altyapısı hizmetlerinin sağlanmasıdır.
Konferans alanı genelinde kablolu (birincil bağlantı) ve kablosuz (yedek bağlantı) ağlar üzerinden dağıtılan, yüksek kullanılabilirlik için yapılandırılmış güçlü internet bağlantısı sağlanır. İnternet hatları, konferansın başlamasından en az altı (6) hafta önce, düşük bant genişliği kapasitesinde (ör. 2 GBps) kurulmalı, sonlandırılır ve tamamen çalışır hale getirilir. Bant genişliği daha sonra, konferansın başlamasından en geç üç (3) hafta önce gereklilik bazında yükseltilir.
Ağ kimlik doğrulaması vasıtasıyla sağlanan ağ altyapısı üzerinden yerel ve çevrim içi kaynaklara güvenli erişimi kolaylaştırmak amacıyla, konferans alanının tamamını kapsayan aktif ve pasif ağ bileşenleri, ağ operasyon ve izleme yazılımları ile kablolu ve kablosuz ağ altyapısı temin edilir. Toplam ağ noktası sayısı nihai yerleşim tasarımına bağlı olacaktır ve iş hacmi tablosunda ayrıntılı olarak belirtilecektir.
Wi-Fi erişim noktaları, öncelikle yaklaşık 40.000 eşzamanlı istemciye kadar yüksek yoğunluklu ve büyük ölçekli ortamları destekleyecek şekilde uygulanacaktır. Katılımcılar için "PlugNPlay" adlı açık bir Wi-Fi SSID'sinin yanı sıra belirli ağlara ve diğer kullanım durumlarına ayrılmış ek güvenli SSID'ler sağlanacaktır. Kurulan erişim noktası sayısı yaklaşık 1.500 ile 3.000 arasında değişecek ve konferans alanının büyüklüğüne ve konfigürasyonuna göre ölçeklendirilecektir. Konferans ana Wi-Fi hizmetiyle çakışmayı ve olası kesintileri önlemek amacıyla konferans alanında (Mavi Bölge) başka hiçbir Wi-Fi ağı bulunmaz.
Yüksek kullanılabilirlik, iş sürekliliği, güvenlik ve dayanıklılığı güvence altına almak için birincil ve ikincil sunucu odaları, aralarında yeterli mesafe olacak şekilde konumlandırılır; bu odalar yedekli güç ve soğutma, yapısal kablolama, yedekli depolama birimine sahip sanallaştırılmış sunucular ile güvenli ve izlenen erişim özelliklerine sahiptir. Etkinlik boyunca kesintisiz çalışmayı sağlamak için yerinde teknik personel tarafından desteklenen sürekli ağ bağlantısı ve merkezi izleme imkânı sağlanacaktır.
Sekretarya konferans erişim kontrolü ve yaka kartı sistemi için güvenli ağı; buna barkod okuyucular, imza masaları/iPad'ler ve yaka kartı baskı kitlerinin sağlanması da dahildir.
Toplantı salonlarının yakınında delegelerin kullanımı için yeterli sayıda bilgisayar ve yazıcı havuzunun sağlanması.
3.3.7 Medya bilgisayar merkezi, medya alanının yakınında medyanın kullanımı için bilgisayar ve yazıcı havuzlarının sağlanması.
3.3.8 Ağ Operasyon Merkezi (NOC);
3.3.9 Güvenlik Operasyon Merkezi (SOC) (NOC içinde yer alabilir)
3.3.10 Dijital Operasyon Merkezi (DOC)
3.3.11 Personel ofisleri, VIP ofisleri vb.
3.3.12 Toplantı salonları.
Bilgileri, varlıkları ve konferans tutanaklarını korumak ve konferansın hazırlık ve gerçekleştirilme aşamalarında güçlü bir siber güvenlik duruşu sağlamak amacıyla, ana BİT birleşik COP31 BİT ekibiyle yakın işbirliği içinde çalışacak özel bir siber güvenlik Çalışma Grubu ve proje organizasyonu kurulacaktır. Her iki grup da, konferansın gerçekleştirilmesinin her aşamasında yeterli güvenlik kontrollerinin belirlenmesini, tasarlanmasını ve uygulanmasını sağlamak için ortaklaşa çalışır. Siber güvenlik Çalışma Grubu'nun yönetişimi, kapsamı, rolleri ve sorumluluklarına ilişkin açıklama, bu belgenin Ek VI'sında ayrıntılı olarak yer alır. Önemli kilometre taşları şunlardır:
3.4.1 COP'a özgü tehdit ortamını değerlendirmek için bir Tehdit ve Risk Değerlendirmesi
3.4.2 BİT hizmetleri ve bileşenleri genelinde siber güvenlik gerekliliklerinin tanımlanması
3.4.3 Güvenlik operasyonlarını desteklemek için bir güvenlik olayı izleme çözümünün uygulanması
3.4.4 BİT çözümüne yönelik bağımsız bir bilgi güvenliği denetimi
3.4.5 Denetim sonuçlarına göre önceliklendirme ve düzeltme faaliyetleri
3.4.6 Güvenlik operasyonları ve olay yönetimi ve müdahale sürecinin yürütülmesi
3.4.7 Yürürlükteki standartlara uygun olarak konferans sonrası veri temizleme
Konferansın sona ermesinin ardından, operasyonel riski en aza indirmek ve ekipman hasarını önlemek için tüm aktif bileşenler sistematik olarak hizmet dışı bırakılacak, kapatılacak ve kontrollü bir şekilde sökülecektir. Ağ ve sunucu ekipmanları açıkça eklelenecek, belgelenecek ve etkinlik mekânından güvenli bir şekilde kaldırılacaktır.
Sunucular, depolama sistemleri, güvenlik duvarları, anahtarlar, kablosuz denetleyiciler ve yönetim platformları dahil olmak üzere veri depolayabilen tüm cihazlar, fabrika ayarlarına sıfırlama prosedürleri kullanılarak güvenli bir şekilde veri temizleme işleminden geçirilecektir. Sistem yapılandırmaları, kullanıcı kimlik bilgileri, günlükler ve kalan tüm operasyonel veriler kalıcı olarak silinir.
Veri temizleme işlemi, siber güvenlik ekibi tarafından yönetilecek ve depoya geri gönderilmeden veya imha edilmeden önce doğrulanıp belgelenecek, böylece gizlilik, bilgi güvenliği standartlarına uygunluk ve veri sızıntısına karşı koruma sağlanacaktır. Söküm süreci, tüm BİT hizmetlerinin güvenli, düzenli ve denetlenebilir bir şekilde kapatılmasını sağlamak için kalifiye teknik personel tarafından desteklenir.
Hükümet, UNDSS için kurulacak telefon setleriyle birlikte 5 adet sabit hatlı uluslararası telefon hattı temin eder. Bu gereklilik, VoIP sistemleri aracılığıyla karşılanabilir.
1.2.1 Hükümet, İngilizce menüye sahip akıllı telefonlar (uygun taşıma çantası, şarj kablosu ve güç adaptörü ile birlikte) temin eder; cihazlar, BMİDÇS tarafından sağlanacak Microsoft Intune mobil cihaz yönetimi çözümüne kaydedilebilme şartlarını karşılamalıdır. Ayrıntılı teknik özellikler ve gerek duyulan miktarlar için lütfen iş kalem listesine bakınız.
1.2.2 SIM kartlı sınırlı sayıda akıllı telefon, göreve başlama tarihinden itibaren çekirdek ekip ve oturum öncesi toplantılara atanan personel üyelerinin son çalışma gününe kadar temin edilecektir. Tüm SIM kartlar, sabit ücretli yerel arama paketi ve aylık en az 10 GB internet hizmeti için yeterli yerel veri kapasitesine sahip olmalı ve gerektiğinde kontör yüklenebilmelidir. Yaklaşık 100 SIM kartta uluslararası aramaların etkinleştirilmesi gerekmektedir. İyi sinyal ve bağlantı sağlamak ve tıkanıklığı önlemek için konferans tesisinin tamamında yeterli cep telefonu kapsamı alanı bulunmalıdır. Temin edilen cihazlar, etkinlik süresince popüler sosyal medya uygulamalarına ve hizmetlerine sınırsız erişim imkanına sahip olmalıdır.
Konferansa hizmet veren teknik personelin, konferans süresince ve ekipman kurulum ve söküm işlemleri sırasında taşınabilir telsizlerle iletişim kurabilmesini sağlamak için telsiz üniteleri ve şarj cihazından oluşan bir telsiz iletişim sistemi. Gerekirse, ağ, konferans merkezinin tüm alanlarıyla iletişim kurulmasını sağlayan bir tekrarlayıcı istasyon tarafından desteklenmelidir. Birleşmiş Milletler güvenlik ekibinin aynı telsiz teknolojisini kullandığı durumlarda, uygun şifreleme ve izolasyonun sağlaması için özel düzenlemeler yapılmalıdır.
Hükümet, Sekretarya personelinin ve konferans katılımcılarının verimli bir şekilde çalışabilmesi ve müzakerelerin kolaylaştırılması amacıyla Sekretarya personeli ve konferans katılımcıları için lisansları da dahil olmak üzere bilgisayar donanımı ve yazılımı sağlayacaktır. Bu, en son işletim sistemleri, verimlik araçları, güvenlik yazılımı ve iş hacmi tablosunda ayrıntı olarak belirtilen gerekli uygulamalarla
yapılandırılmış dizüstü bilgisayarlar, monitörler, yazıcılar ve ilgili çevre birimleri gibi tüm gerekli son kullanıcı ekipman ve sistemlerini içerecektir.
Aşağıda belirtilen gerekliliklere sahip standart ve üst düzey olmak üzere iki farklı türde dizüstü bilgisayara ihtiyaç duyulmaktadır. Her tür için miktar ve dağılım, iş kalemi listesinde ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Dizüstü bilgisayarlar, Dell, HP veya Lenovo gibi tanınmış üreticilerden temin edilir.
Standart dizüstü bilgisayarlar, Sekretarya personeli, yerel hükümet personeli, kayıt ve bilgisayar merkezleri tarafından günlük rutin işler için aşağıda belirtilen minimum teknik özelliklere sahip standart dizüstü bilgisayarlar kullanılacaktır:
2.1.1.1 Ultra 7 165U vPro (12 MB, 12 çekirdek, 4,9 GHz'e kadar)
2.1.1.2 Entegre Intel Grafik
2.1.1.3 inç FHD+ (1920 x 1200) AG, Cview+, 400n
2.1.1.4 Entegre 5 MP IR web kamerası
2.1.1.5 Parmak İzi Okuyucu Yok (veya devre dışı)
2.1.1.6 GB: LPDDR5x, 6400 MT/s
2.1.1.7 GB, M.2 2230, TLC Pcle G4 NVMe, SSD
2.1.1.8 W AC Adaptör- AB güç fişi
2.1.1.9 Hücreli 57 W ExpressCharge, ExpressCharge Boost
2.1.1.10 En yeni standardı destekleyen kablosuz adaptör, ör. Wi-Fi 6E/7
2.1.1.11 Bluetooth 5.4 Teknolojisi Kablosuz Kart
2.1.1.12 WWAN yok
2.1.1.13 Gbps Ethernet Adaptörü (tercihen RJ45)
2.1.1.14 ABD QWERTY klavye, İngilizce/Uluslararası
2.1.1.15 USB kablolu fare
2.1.1.16 İşletim sistemi gerekmez; dizüstü bilgisayarlara, bir dağıtım aracı kullanılarak dağıtılan standart imajımız yüklenecektir.
2.1.1.17 Temel Yerinde Hizmet
2.1.2.1 Üst düzey dizüstü bilgisayarlar, Ağ Operasyon Merkezi, Dijital Operasyon Merkezi, Toplantı Odaları, arşivleme ve kayıt gibi belirli alanlarda veya belirli ihtiyaçlar için kullanılacaktır. Aşağıda belirtilen özellikler gereklidir...
2.1.2.2 Ultra 9 185H vPro (24 MB, 16 çekirdek, 5,1 GHz'e kadar)
2.1.2.3 NVIDIA RTX 2000 Ada 8 GB GDDR6
2.1.2.4 inç FHD+ (1920 x 1200), 500 nit
2.1.2.5 Entegre FHD HDR IR web kamerası
2.1.2.6 Parmak İzi Okuyucu
2.1.2.7 GB LPDDR5x 7467 MT/s
2.1.2.8 TB M.2 2280, Gen4 Pcie NVMe SSD Sınıf 40
2.1.2.9 W E5 Tip C - AB güç fişi
2.1.2.10 hücreli 100 Whr lityum pil
2.1.2.11 En yeni standartları destekleyen kablosuz adaptör, ör. Wi-Fi 6E/7
2.1.2.12 Bluetooth 5.0 Kablosuz Kart
2.1.2.13 WWAN yok
2.1.2.14 Gbps Ethernet Adaptörü (tercihen RJ45)
2.1.2.15 ABD QWERTY klavye, İngilizce/Uluslararası
2.1.2.16 USB kablolu fare
2.1.2.17 İşletim sistemi gerekmez; dizüstü bilgisayarlara, bir dağıtım aracı kullanılarak dağıtılan standart imajımız yüklenecektir.
2.1.2.18 Temel Yerinde Hizmet
2.1.3.1 Hükümet, aşağıda belirtilen hizmetler için kullanılacak üç (3) dizüstü bilgisayar imajının oluşturulmasından sorumlu olacaktır.
o Bilgisayar ve medya merkezleri ile özel ofisler.
o Yan etkinlik ve özel etkinlik odaları dahil olmak üzere toplantı odaları.
o NOC ve DOC
2.1.3.2 İmaj, en son işletim sistemlerini (Windows 11 Enterprise) ve güvenlik uç noktası koruması, anti virüs, Microsoft Office, web tarayıcıları vb. dahil olmak üzere gerekli tüm uygulamaları içerir. Uygulamaların ayrıntılı listesi, İş Kalem listesinde belirtilecektir.
2.1.3.3 İmaj ayrıca, sağlanan monitörlerin boyutuna ve çözünürlüğüne uyacak şekilde ölçeklendirilmiş veya ayarlanmış masaüstü arka planları ve ekran koruyucuları için yüksek çözünürlüklü JPG dosyalarını da içerecektir. Tüm arka planlar ve ekran koruyucular, Sekretarya tarafından onaylanan görsel tasarım ve logolarla uyumlu olmalıdır.
2.1.3.4 Sekretarya BİT ekibi, Personel ve Kayıt birimlerinin kullanımı için iki (2) imaj sağlayacaktır. İmaj testi ve doğrulama amacıyla POC öncesinde Sekretaryaya en az dört (4) adet dizüstü 'bilgisayar örneği' (her türden 2 adet) temin edilir.
2.1.4.1 4K'yı destekleyen, tanınmış bir üreticiden (ör. Dell, HP vb.) 32 inçlik enerji verimli ve yüksek çözünürlüklü monitör. Yüksekliği, eğimi ve dönüşü ayarlanabilir standlı.
2.1.4.2 4K'yı destekleyen, tanınmış bir üreticiden (örn. Dell, HP vb.) 27 inçlik enerji verimli ve yüksek çözünürlüklü monitör. Yüksekliği, eğimi ve dönüşü ayarlanabilir standlı.
Hükümet, güvenli baskı çözümü ile entegre çok işlevli yazıcı (MFP) temin eder. Operasyonel gerekliliklere göre yüksek kapasiteli ve orta kapasiteli olmak üzere en az iki (2) tür yazıcı temin edilir ve bu yazıcılar Xerox, Canon veya Epson gibi saygın üreticilerden tedarik edilir. Güvenli baskı çözümü ile ilgili gereklilikler. Sarf malzemeleri dahil olmak üzere her yazıcı türünün miktarları ve dağılımı, İş Kalem Listesindebelirtilmiştir.
HP LaserJet Enterprise MFP'ler, Epson WorkForce Enterprise AM Serisi, Canon imageFORCE C5100 Serisi gibi yazdırma, kopyalama ve tarama özelliklerine sahip kurumsal sınıf, yüksek kapasiteli çok işlevli yazıcılar.
2.2.1.1 Lazer modeller için dakikada 55-75 sayfa (ppm), yüksek kapasiteli mürekkep püskürtmeli motorlar için 40-60 ISO ppm minimum baskı hızı
2.2.1.2 Dakikada 180 görüntüye (ipm) kadar tarama ve hem e-posta hem de OneDrive'a renkli ve siyah-beyaz tarama desteği
2.2.1.3 2.000-4.000+ sayfa giriş kağıt kapasitesi; 4.000 sayfaya kadar sonlandırma çıkışı
2.2.1.4 Çift taraflı ve yüksek kapasiteyi destekleyen ADF
2.2.1.5 A4 / Letter / Legal ve A3 kağıt boyutlarını destekler
2.2.1.6 Renkli ve Siyah Beyaz
2.2.1.7 İzleme özelliğine sahip ağ adaptörü (SNMP v3)
2.2.1.8 Zımbalama, delme, kitapçık oluşturma
2.2.1.9 Enerji verimliliği
2.2.1.10 Pazar lideri kurumsal baskı yönetim sistemleriyle uyumluluk (ör. Papercut, Uniflow vb.).
Yazdırma, kopyalama ve tarama özelliklerine sahip kurumsal sınıf orta kapasiteli çok işlevli yazıcı.
2.2.2.1 Minimum 33 ppm baskı hızı
2.2.2.2 A3 ve A4 kağıt boyutları
2.2.2.3 Renkli ve Siyah Beyaz
2.2.2.4 Çift taraflı baskı, ADF (Otomatik Belge Besleyici)
2.2.2.5 İzleme özelliğine sahip ağ adaptörü (SNMP v3)
2.2.2.6 En az 3 yazıcıda AirPrint için Wi-Fi adaptörü bulunmalıdır
2.2.2.7 Pazar lideri kurumsal baskı yönetim sistemleriyle uyumluluk (ör. Papercut, Uniflow vb.)
Hükümet, çok işlevli yazıcılar için tüm sarf malzemelerini temin eder; buna toner veya mürekkep kartuşları, bakım kitleri, baskı kağıtları, zımba teli vb. dahildir. Lütfen Tablo 10'a bakınız.
Hükümet, yazılım ve bu yazılımların lisanslarını temin eder; buna yazılım geliştirme araçları (ör. Microsoft SCCM, Microsoft Intune veya tanınmış bir profesyonel dağıtım aracı), konferans süresince BİT olaylarını ve taleplerini takip etmek için BT hizmet yönetimi aracı ve ihtiyaç duyulabilecek diğer uygulamalar dahildir.
Anti virüs dahil Microsoft 365 uygulamaları, BMİDÇS tarafından yönetilen konferans Microsoft kiracısı aracılığıyla sağlanacaktır ve gereklilikler HCA'ya ek belgeye dahil edilmiştir.
Yukarıdaki dizüstü bilgisayarlara ek olarak, hükümet aşağıda belirtilen kayıt ekipmanlarını temin eder. Ayrıntılı miktarlar, İş Kalem Listesinde belirtilmiştir.
2.4.1.1 Yaka kartı yazıcısı, kayıt masalarında aşağıda belirtilen özelliklere sahip katılımcı yaka kartlarını basmak üzere kullanılacaktır.
2.4.1.2 Tercihen Swiftcolor SCC-4000D modeline eşdeğer, büyük boyutlu PVC kimlik kartı mürekkep püskürtmeli yazıcı
2.4.1.3 Tedarikçiden satın alınmadan önce doğrulama ve onay için, en az iki (2) adet numune cihaz önceden temin edilmeli ve POC sırasında test edilmelidir.
2.4.1.4 TCP/IP yazdırma
2.4.1.5 PVC baskı boyutu: lütfen Ek VII: Kayıt ve Akreditasyon, paragraf 6.1.1'e bakınız.
2.4.1.6 Kayıt saatleri boyunca yerinde satıcı desteği sağlanır.
2.4.1.7 Atık toner ünitesi dahil olmak üzere yeterli toner ve sarf malzemesi.
Barkod tarayıcıları, güvenlik kontrol noktalarında ve katılımcıların giriş ve çıkış noktalarını yönetmek amacıyla çeşitli alanlara yerleştirilir. Cihazlar, saygın üreticilerden temin edilir ve Honeywell 1470G ile eşdeğer olmak durumundadır.
2.4.2.1 Code 128 (1D) ve QR-Code (2D) kodlarını okuyabilmelidir.
2.4.2.2 Standlı el tipi tasarım.
2.4.2.3 Ekranlardan (cep telefonları ve dizüstü bilgisayarlar) barkod veya QR kodlarını tarama özelliği.
2.4.2.4 Standart USB-A veya USB-C bağlantısı.
2.4.2.5 USB klavye arayüz modunu desteklemelidir.
2.4.2.6 Kontrol karakteri F8'i iletmek için yapılandırılabilir ön ek/ön ek.
2.4.2.7 İletimin sonu olarak ASCII kodu 013'ü (satır başı) iletmek için yapılandırılabilir sonek
Tablet, kayıt masalarında elektronik imza için kullanılacak ve Samsung Galaxy Tab A9+ Wi-Fi SM-X210 ile eşdeğer olacaktır
2.4.3.1 inç ekran boyutu
2.4.3.2 Full HD çözünürlük veya üzeri
2.4.3.3 En az 128 GB depolama kapasitesi
2.4.3.4 GB bellek veya üzeri
2.4.3.5 GHz frekansı için WLAN desteği
2.4.3.6 Şarj cihazı ve kablosu dahil
2.4.3.7 Güvenli montaj imkânı
2.4.3.8 En az 180 derece dönebilen, yüksekliği ve açısı ayarlanabilen ve masaya güvenli bir şekilde sabitlenebilen tablet tutucusu/standı ile birlikte verilir
2.4.4.1 Logitech 920s HD PRO WEBCAM ile eşdeğer veya bu modelden daha yüksek
2.4.4.2 Full HD çözünürlük
2.4.4.3 En az 3 megapiksel
2.4.4.4 Ayarlanabilir standlar veya tripod ile birlikte verilir
2.4.5.1 İmza tabletleri ile birlikte verilir
2.4.5.2 Kalemler sabitlenebilir/kilitlenebilir olmalıdır
2.4.5.3 Pilsiz/şarj edilemez
2.4.5.4 Yaklaşık 15 cm uzunluk
2.4.5.5 Hafif
2.4.5.6 Dokunmatik ekran desteği
2.4.5.7 Kalemi banko üzerine sabitlemek için akrilik veya metal tutucular
2.5.1 Bluetooth fare ve ABD QWERTY klavye
2.5.2 En az 64 GB depolama alanına sahip USB flash sürücü
2.5.3 Gbps USB-Ethernet Adaptörü
2.5.4 Gbps USB-Ethernet Adaptörü
2.5.5 GHz destekli USB- Wi-Fi Adaptörü
2.5.6 Çizici için tonerler
Hükümet, Sekretarya ve konferans katılımcılarının operasyonel ihtiyaçlarını karşılamak üzere, konferans gerekliliklerini kapsayan ve Almanya'nın Bonn kentindeki Sekretarya merkezine ve BMİDÇS Microsoft Azure bulut kiracısına güvenli bir VPN hizmeti sağlayan, toplamda en az 20 GBps kapasite sağlar. Bu gerekliliğin, TV yayıncılarına sağlanan internet hizmetlerini kapsamadığını lütfen unutmayınız.
Nihai tasarım, yönlendiriciler, anahtarlar, kablolama ve ilgili aksesuarlar gibi çeşitli pasif ve aktif bileşeni içerebilir. İlgili Bölgesel İnternet Otoritesi tarafından, BGP çoklu bağlantı için bir kamu otonom sistemi (AS) ile birlikte en az on altı (16) adet C sınıfı (/24) kamu IP adresi alt ağı sağlar. İnternet bağlantısı tamamen yedekli, yüksek kullanılabilirlik ve güvenilirlikte olmalı ve aynı anda 40.000 adede kadar İnternet istemcisini destekleyebilmelidir. Hizmet, tercihen farklı Internet Servis Sağlayıcıları kullanılarak çoklu bağlantı (multihoming) için yapılandırılmalıdır. İnternet bağlantıları, her bir yedekli bağlantının beklenen toplam yükü bağımsız olarak destekleyebilmesini sağlayacak şekilde coğrafi yedekliliği sağlamak için ayrı fiziksel giriş noktaları ve bağımsız varlık noktaları (PoP) üzerinden sonlandırılmalıdır.
Sekretaryanın onayı alınmadan veya Sekretarya ile istişare edilmeden, yukarı akışta hiçbir aktif bileşen veya hizmet (ör. paket filtreleme, dinleme, bant genişliği yönetimi vb.) yapılandırılmaz. Kişisel, uzaktan erişim, mobil VPN'ler ve siteden siteye VPN dahil olmak üzere tüm VPN hizmetleri, konferans ağından engellenmemelidir.
Hükümet, Konferans süresince Sekretarya ve Katılımcılar tarafından kullanılmak üzere BM kontrolü altındaki tüm alanı kapsayan güvenli bir Yerel Alan Ağı (LAN) kurar ve bunun tasarımı ve uygulamasına ilişkin net belgeler sunar. LAN, bu ekteki 3.2.1 – 3.2.3 bölümlerinde belirtilen gerekliliklere uygun olarak yapılandırılır ve Sekretarya'nın güvenlik, performans, yüksek kullanılabilirlik, yönetilebilirlik, ölçeklenebilirlik ve hizmet kalitesi (QoS) gerekliliklerini karşılayacak şekilde tasarlanır.
Kullanıma sunulan tüm ekipman, en az bir yıldır piyasada bulunmalı, ürün yaşam döngüsü içinde olmalı ve Konferans süresince satıcının garantisi kapsamında olmalıdır. Tüm aktif ağ bileşenleri, proaktif izleme ve hızlı sorun gidermeyi sağlamak için SSH ve SNMPv3 gibi güvenli protokoller kullanılarak Ağ Operasyon Merkezi'nden (NOC) merkezi olarak izlenir, uzaktan erişilebilir durumdadır ve güvenlik yüklenicisi tarafından sağlanan güvenlik bilgisi ve olay yönetim sistemi ile uyumlu bir formatta güvenlik olay günlükleri oluşturur.
Cisco ISE gibi sağlam ve güvenilir sistemler tarafından desteklenen IEEE 802.1X tabanlı ağ erişim kontrolünün kurulumu, ağ güvenlik stratejisinin bir parçasını oluşturur ve sertifika tabanlı, hesap tabanlı ve/veya MAC adresi tabanlı yöntemleri içeren kimlik doğrulama mekanizmaları, Konferans kablosuz ağına da uygulanır. Tüm Konferans VLAN'larına NOC tarafından erişilebilmeli ve yönetilebilmelidir; ayrıca, BİT Sekretaryasından önceden izin alınmaksızın Konferans mekânındaki özel ağlara erişim izni verilmez.
Yüksek düzeyde esneklik sağlamak amacıyla, ağ omurgası tercihen aşağıda belirtilen unsurlara dayandırılır:
3.2.1.1 Çekirdek ağda yüksek performans, yüksek kullanılabilirlik, güvenilir anahtarlama ve yönlendirme yeteneği; tercihen Cisco Catalyst 9500 serisi veya üstü.
3.2.1.2 Güvenlik, performans ve kullanım kolaylığı arasında denge sağlayan dağıtım ve erişim katmanı yönetimi; tercihen Cisco Catalyst 9300X serisi.
3.2.1.3 Çekirdek anahtarda minimum 2 x 40 Gbps bağlantı kanalı kapasitesine sahip modüler ve küme teknolojisi.
3.2.1.4 Segmentler arasında güvenli yönlendirme için çekirdek anahtarda sanal yönlendirme; tercihen Catalyst Center tarafından yönetilen SDA yapısı.
3.2.1.5 Dizüstü bilgisayarlar, telefonlar ve yazıçılar için Sekretarya kablosu ve Wi-Fi ağında güvenli kimlik doğrulama ağı (NAC), güvenilir ve yüksek kullanılabilirliğe sahip kimlik doğrulama sunucusu, yani Cisco Identity Service Engine tarafından desteklenir.
3.2.1.6 Çekirdek anahtarın, analiz için veri trafiğini merkezi olarak toplama yeteneği, örneğin NetFlow; ayrı donanım gerekebilir.
3.2.1.7 RADIUS/TACACS: tüm aktif bileşenler için bir kimlik doğrulama ve yetkilendirme sunucusu aracılığıyla erişim kontrolü, izleme ve hesaplama sistemlerini etkinleştirir.
3.2.1.8 Merkezi çekirdekteki ağın, yeterli bir izleme sistemi ile iç ağdan gelen güvenlik saldırılarını tespit etme ve önleme yeteneği.
3.2.1.9 Personel ve bilgisayar merkezi ağı için ağ erişim kontrolü.
3.2.1.10 Ölçeklenebilirlik: Gerektiğinde mevcut geniş alığı (WAN), teknolojisi kullanılarak diğer uzak/uydu konumlarına kolayca genişletilebilir (örneğin, oturum öncesi ağı);
3.2.1.11 Entegre ağ yönetimi ve izleme yeteneği; ve
3.2.1.12 NOC'den her iki veri merkezine ayrı bir bant dışı yönetim bağlantısı kurulmalıdır.
3.2.1.13 Dağıtım katmanında yedeklilik için birleştirme özelliğine sahip en az 2 x 10 Gbps.
3.2.1.14 Gelişmiş PoE desteğine sahip Wi-Fi erişim noktalarına minimum 2,5 Gbps.
3.2.1.15 Masaüstü bilgisayarlar için en az 1 Gbps, kategori 6 standart bakır kablo; ve
3.2.1.16 Medya merkezi, DOC ve NOC'deki belirli alanlar için masaüstüne 10 Gbps kategori 6 standart bakır
3.2.1.17 Birincil veri merkezi ile kayıt merkezi arasında doğrudan/ayrılmış bağlantı (tercihen karanlık fiber).
Yapısal kablolama, konferans ağ altyapısının temelini oluşturur, personel ve diğer kritik çalışma alanları için birincil kablolu bağlantı sağlar ve mobiliteyi ve operasyonel esnekliği desteklemek için Wi-Fi hizmetleriyle tamamlanır. Aşağıda belirtilen gereklilikleri tam olarak karşılamalıdır:
3.2.2.1 Kablolama sistemi, TIA-568-B gibi tanınmış endüstri standartlarına uygun olarak tasarlanır ve uygulanmalı ve yüksek kullanılabilirlik ve hata toleransı sağlamak için Ana Dağıtım Çerçeveleri (MDF'ler), Ara Dağıtım Çerçeveleri (IDF'ler) ve yedekli sunucu ve ağ ekipman odalarından oluşan hiyerarşik ve yedekli bir mimari içerir.
3.2.2.2 Tercihen, mesafe ve performans gerekliliklerine bağlı olarak sunucu odaları, MDF'ler ve IDF'ler arasındaki omurga bağlantıları için tek modlu fiber optik kablolama kullanılır, son kullanıcı çalışma alanlarına giden yatay kablolama ise en az Kategori 6 standardını karşılar.
3.2.2.3 Patch kabloları dahil tüm kablolama, eksiksiz bir uçtan uca kurulumun parçası olarak sağlanır, eksiksiz olarak test edilir, sertifikalandırılır, her iki ucunda açıkça etiketlenir ve teknik personel ile koordineli olarak belgelendirilir.
3.2.2.4 Masaüstü prizlerine giden kablo uzunlukları, çalışma alanı konfigürasyonu için esneklik sağlayacak şekilde tasarlanır ve gerekli sayıda ağ düğümü, İş Kalem Listesinde belirtildiği şekilde sağlanır.
3.2.2.5 Tüm bağlantı kabloları, standart bir etiketleme ve kayıt sistemi kullanılarak açık bir şekilde belgelenir ve kamu erişimini önlemek ve kazara hasar veya kasıtlı müdahale riskini azaltmak amacıyla fiziksel olarak güvenli hale getirilir.
3.2.2.6 Ağ anahtarları ve ilgili aktif ekipmanlar, fiziksel ve elektronik olarak güvenli sunucu odaları, MDF'ler ve IDF'ler içinde kurulur, elektronik erişim kontrol sistemleri ve çevresel kontrollerle donatılır ve Konferans boyunca ölçeklenebilir genişleme, verimli yönetilebilirlik ve kesintisiz çalışmayı destekleyecek şekilde tasarlanır.