TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğünden — ÖZEL İHALE İLANI (SPN) / SPECIFIC PROCUREMENT NOTICE (SPN)

TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğünden: ÖZEL İHALE İLANI (SPN) / SPECIFIC PROCUREMENT NOTICE (SPN)

Özel İhale İlanı (SPN)

Mal Alımı

(Tek Zarfla Teklif Verme Usulü)

Ülke: Türkiye

Satın Alan: Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryolları İşletmesi Genel Müdürlüğü (TCDD)

Projenin Adı: TCDD Demiryolu Bakım Modernizasyon Projesi

Kredi No: L0951A

Sözleşmenin Adı: 1 adet Ray Taşlama Makinesi Alımı

SPN Referans/İhale No.: TCDD.DMB-4

İhale Dokümanının Tanzim Tarihi: 23.10.2026

• 1. Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryolları İşletmesi Genel Müdürlüğü (TCDD), TCDD Demiryolu Bakım Modernizasyon Projesi'nin maliyetine yönelik olarak Asya Altyapı Yatırım Bankası'ndan (AAYB veya Banka) finansman almıştır ve elde edilen fonun bir kısmını yukarıda belirtilenbirleşme kapsamındaki ödemelere ayırmayı planlamaktadır.
• 2. Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryolları İşletmesi Genel Müdürlüğü (TCDD), 1 adet Ray Taşlama Makinesi alımı için uygun İsteklilerden kapalı zarf usulüyle teklifler beklemektedir. Malzemeler, İhale Dokümanının VII. Bölümünde belirtildiği üzere, Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren on iki (12) ila otuz altı (36) ay içinde teslim edilecek ve İlgili Hizmetler otuz altı (36) ay içinde tamamlanacaktır. Nihai Varış Noktaları (Proje Sahaları), İhale Dokümanının İhale Veri Formunda (TDS) belirtilen TCDD Bölge Müdürlükleri'ne bağlı Yol Mekanik Atölye Müdürlükleridir. Yerli sanayinin geliştirilmesine yönelik hükümler (yerli tercih marjı) geçerli olacak olup, bu hükümler İhale Belgesinin III. Bölümünde ayrıntılı olarak belirtilmiştir.
• 3. Yeterlilik şartları şunlardır:

ITT 34 uyarınca değerlendirilen maliyeti en düşük olan ve şartnameye büyük ölçüde uygun Teklifi belirledikten ve varsa Anormal Düşük Fiyatlı Teklifi (ITT 36 uyarınca) değerlendirdikten sonra, Alıcı, yalnızca belirtilen gereklilikleri kullanarak ITT 37 uyarınca İhaleye Katılanın sonradan yeterlilik değerlendirmesini gerçekleştirecektir. Aşağıdaki metinde yer almayan şartlar, İsteklinin niteliklerinin değerlendirilmesinde kullanılmayacaktır.

• (a) Mali Yeterlilik: İstekli, Teklif Verme Son Tarihinden önceki son (5) yıla (2021-2025) ait denetimden geçmiş mali tabloları veya İsteklinin ülkesinin yasaları tarafından gerekli kılınmaması halinde Satın Alan tarafından kabul edilebilir diğer mali tabloları sunacaktır. Bu mali tablolar İsteklinin güncel mali durumunu yansıtmalıdır. Bir ortak girişim durumunda bu şart her bir üye tarafından karşılanacaktır.
• (b) ** Özel Deneyim:** İhaleye katılan, ihale tekliflerinin son teslim tarihinden önceki son altı (6) yıl içinde aşağıdakilerden birini başarıyla tamamladığını kanıtlamalıdır: (i) değeri en az 14.000.000,00 EUR olan bir (1) adet benzer sözleşme; veya (ii) her biri en az 6.000.000,00 EUR değerinde ve toplam değeri en az 14.000.000,00 EUR olan birden fazla benzer sözleşmeyi başarıyla tamamladığını kanıtlayacaktır. Benzer sözleşmeler arasında, yüksek hızlı veya konvansiyonel demiryolu hatlarında veya metro hatlarında çalışan lokomotiflerin, demiryolu bakım makinelerinin veya yol muayene ve ölçüm makinelerinin tedarikini içeren sözleşmeler yer almaktadır. Sözleşme bedelinin belirtilen para biriminde olmaması halinde, sözleşme bedelinin hesaplanmasında kullanılacak döviz kuru, sözleşmenin imzalandığı tarihte Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası tarafından ilan edilen döviz satış kuru olacaktır.

Ortak girişim durumunda, bu gereklilik tek başına pilot ortak veya üyeler tarafından ortaklaşa karşılanacaktır.

• (c) Üretim tecrübesi ve Teknik Kapasite: İhaleye katılan firmanın üretici olduğu Sözleşme kapsamındaki kalemler için, İhaleye katılan firma aşağıdakileri kanıtlayan belgeleri sunmalıdır:

(i) İhale teklif verme son tarihinden önceki son üç yıl içinde benzer nitelikte ve karmaşıklıkta en az bir (1) adet ray taşlama makinesi üretmiş olması; ve

(ii) İhale teklif verme son tarihinden önceki son üç yıl içinde, benzer nitelikteki ve karmaşıklıkta ray taşlama makinesi için toplam üretim kapasitesi, sözleşmede belirtilen miktarların en az 1 katı olmalıdır.

• (d) Üretici yetkisi: TDS ITT 17.2 (a) uyarınca üretici yetkisi gereken bir veya birkaç ürünü üretmeyen bir İhale Katılımcısı, Malları tedarik etmek üzere yukarıdaki (c) (i) ve (ii) kriterlerini karşılayan bir üretici tarafından usulüne uygun olarak yetkilendirildiğine dair kanıt sunmalıdır (Üretici Yetki Formu, Bölüm IV, İhale Formları),

Daha detaylı gereklilikler İhale Dosyasında yer almaktadır.

• 4. İhale, Bankanın Alıcılar İçin İhale Talimatlarında (PIR 26 Temmuz 2024)) belirtildiği gibi Uluslararası Açık Rekabetçi İhale (IOCT) usulüne uygun gerçekleştirilecek olup, ihale PIR talimatlarında tanımlandığı gibi tüm uygun İsteklilere açıktır.
• 5. İlgilenen ve şartları karşılayan İhale Katılımcıları, daha fazla bilgi alabilir ve İhale Dosyasını, Ankara saatiyle 09.00-17.00 saatleri arasında, aşağıda belirtilen adreste inceleyebilirler.
• 6. İngilizce İhale Dosyası, ilgilenen İhale Katılımcıları tarafından, aşağıdaki adrese yazılı bir talep sunulması ve 250,00 avroluk iade edilemez bir ücretin ödenmesi karşılığında satın alınabilir. Ödeme, T. HALK BANKASI A.Ş., Ankara Kurumsal Şubesi'nde bulunan TR21000120094520002P000002 numaralı hesaba Euro cinsinden banka havalesi/EFT yoluyla yapılacaktır. İhale Dosyasını temin edebilmek için, ihaleye katılmak isteyenler, ödemenin yapıldığını gösteren ve açıklama kısmında "TCDD. DMB-4 İhale Dosyası"

• ibaresinin yer aldığı banka makbuzunun taranmış bir kopyasını, şirketin tüzel adı, adresi, yetkili temsilcisinin tam adı, telefon ve e-posta bilgileri ile İhale Dosyasının gönderileceği e-posta adresi ile birlikte [email protected] adresine göndermelidir. Banka havale makbuzunun ve potansiyel İhale Katılımcısının bilgilerinin alınmasından itibaren en geç iki (2) gün içinde, İhale Dosyasını indirmek için gerekli internet bağlantısı belirtilen e-posta adresine gönderilecektir. Potansiyel İhale Katılımcıları, İhale Dosyasını eksiksiz olarak aldıklarını e-posta yoluyla teyit etmelidir. Ödeme makbuzu ayrıca Teklife ek olarak sunulmalıdır.

• 7. Teklifler, 15.12.2026 tarihi saat 10:15'e kadar (Ankara saati) aşağıda belirtilen Teklif Teslim Adresine teslim edilmelidir. Elektronik teklif verilmesine izin verilmeyecektir. Geciken teklifler reddedilecektir. Teklifler, 15.12.2026 tarihi saat 10:30'da (Ankara saati) aşağıda belirtilen Teklif Açma Adresinde, İhaleye Katılımcılarının belirlediği temsilcilerin ve katılmayı tercih eden herkesin huzurunda kamuya açık olarak açılacaktır.
• 8. Tüm tekliflere 550.000,00 EUR (beş yüz elli bin Euro) tutarında bir İhale Teminatı eklenmelidir.
• 9. Yukarıda bahsedilen adresler şunlardır:

Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryolları İşletmesi Genel Müdürlüğü (TCDD)

Dikkatine: Mr. Ümit Arslan – Division Manager Hacıbayram Mahallesi, Hipodrom Caddesi, No: 3 Gar, Altındağ, Ankara 06330, Türkiye

Açıklama / İhale Dosyası İncelemesi: 3. Kat, 4064 / 4031 no'lu odalar

Teklif Teslimi: 3. Kat, 4031 no'lu oda

Teklif Açılışı: Zemin Kat, 1015 no'lu oda

Telefon: +90 312 520 43 09 (Ümit Arslan) / +90 312 520 47 01 (Adem Mutlu)

E-posta: [email protected] | Web: https://www.tcdd.gov.tr/ihaleler

SPECIFIC PROCUREMENT NOTICE (SPN)

PROCUREMENT OF GOODS

(ONE-ENVELOPE TENDERING PROCESS)

Country: Türkiye

Purchaser: General Directorate of Turkish State Railways (TCDD)

Name of Project: TCDD Railway Maintenance Modernization Project

Loan No.: L0951A

Contract Title: Procurement of 1 piece of Rail Grinding Machine

SPN Reference/Tender No.: TCDD.DMB-4

Tender Document Issued On: October 23, 2026

• 1. The General Directorate of Turkish State Railways (TCDD) has received financing from the Asian Infrastructure Investment Bank (AIIB or the Bank) toward the cost of the TCDD Railway Maintenance Modernization Project and intends to apply part of the proceeds toward payments under the contract named above.
• 2. The General Directorate of Turkish State Railways (TCDD) now invites sealed Tenders from eligible Tenderers for the procurement of 1 piece of Rail Grinding Machine. The Goods shall be delivered within twelve (12) to thirty-six (36) months following the date of the signing of the Contract, as specified in Section VII of the Tender Document, and the Related Services shall be completed within thirty-six (36) months. The Final Destinations (Project Sites) are the TCDD Regional Directorates' Track Mechanical Workshop Directorates specified in the Tender Data Sheet (TDS) of the Tender Document. Provisions for development of domestic industry (a margin of domestic preference) shall apply and are detailed in Section III of the Tender Document.
• 3. Qualification requirements include: After determining the substantially responsive Tender which offers the lowest-evaluated cost in accordance with ITT 34, and, if applicable, the assessment of any Abnormally Low-Priced Tender (in accordance with ITT 36), the Purchaser shall carry out the post-qualification of the Tenderer in accordance with ITT 37, using only the requirements specified. Requirements not included in the text below shall not be used in the evaluation of the Tenderer's qualifications.

• (a) Financial Capability: The Tenderer shall submit audited financial statements or, if not required by the law of the Tenderer's country, other financial statements acceptable to the Purchaser, for the last five (5) years (2021-2025) prior to Tender submission deadline, demonstrating the current soundness of the Tenderer's financial position. For a joint venture, this requirement shall be met by each member.

• (b) Specific Experience: The Tenderer shall demonstrate that, within the last six (6) years prior to the Tender submission deadline, it has successfully completed either: (i) one (1) similar contract with a minimum value of EUR 14,000,000.00; or (ii) multiple similar contracts, each with a minimum value of EUR 6,000,000.00 and with a combined value of at least EUR 14,000,000.00. Similar contracts include contracts for the supply of locomotives, railway maintenance machines, or track inspection and measurement machines operating on high-speed or conventional railway lines or metro lines. If the contract value is not in the specific currency, the exchange rate to be used to calculate the value of the contract shall be the selling rate of the Central Bank of the Republic of Türkiye on the date of the contract signing.

In the case of a joint venture, this requirement shall be met either solely by the lead member or by all members collectively.

• (c) Manufacturing Experience and Technical Capacity: For the items under the Contract that the Tenderer is a manufacturer, the Tenderer shall furnish documentary evidence to demonstrate that:

• (i) it has manufactured at least one (1) rail grinding machine of similar nature and complexity during the last three (3) years prior to the Tender submission deadline, and

• (ii) its cumulative production capacity for rail grinding machines of similar nature and complexity during the last three (3) years prior to the Tender submission deadline, is at least one (1) time the quantity specified under the contract.

• (d) Manufacturer's authorization: A Tenderer who does not manufacture an item/s where a manufacturer authorization is required in accordance with TDS ITT 17.2 (a), the Tenderer shall provide evidence of being duly authorized by a manufacturer (Manufacturer's Authorization Form, Section IV, Tender Forms), meeting the criteria in (c) (i) and (ii) above, to supply the Goods.

More detailed requirements are provided in the Tender Document.

• 4. Tendering will be conducted through International Open Competitive Tendering (IOCT) procedures as specified in the Bank's Directive on Procurement Instructions for Recipients (PIR, July 26, 2024) and is open to all eligible Tenderers as defined in the PIR.
• 5. Interested eligible Tenderers may obtain further information and inspect the Tender Document during office hours, i.e., 9 a.m. to 5 p.m., Ankara Time, at the address given below.
• 6. The Tender Document in English may be purchased by interested Tenderers upon the submission of a written request to the address below upon payment of a nonrefundable fee of EUR 250.00. Payment shall be made by bank transfer/EFT in Euro to the account numbered TR21000120094520002P000002 held at T. HALK BANKASI A.Ş., Ankara Corporate Branch. In order to obtain the Tender Document, prospective Tenderers shall send a scanned copy of the bank receipt—indicating that the payment has been made and stating "TCDD.DMB-4 Tender File" in the description section—together with the company's legal name, address, full name of the authorized representative, telephone and email details, and the email address to which the Tender Document will be sent, to [email protected]. Within no later than two (2) days following receipt of the bank transfer receipt and the prospective Tenderer's information, the internet link for downloading the Tender Document will be sent to the specified email address. Prospective Tenderers must confirm by email that they have received the Tender Document in full. The payment receipt shall also be submitted as an attachment to the Tender.
• 7. Tenders must be delivered to the Tender Submission Address specified below on or before 10:15 a.m. (Ankara Time) on December 15, 2026. Electronic tendering will not be permitted. Late Tenders will be rejected. Tenders will be publicly opened in the presence of the Tenderers' designated representatives and anyone who chooses to attend at the Tender Opening Address specified below on December 15, 2026 at 10:30 a.m. (Ankara Time).
• 8. All Tenders must be accompanied by a Tender Security of EUR 550,000.00 (five hundred fifty thousand Euros).
• 9. The addresses referred to above are:

General Directorate of Turkish State Railways (TCDD)

Attention: Mr. Ümit Arslan - Division Manager

Hacıbayram Neighborhood, Hipodrom Street, No: 3 Gar, Altındağ, Ankara 06330, Türkiye

Clarification / Tender Document inspection: Floor 3, Rooms 4064 / 4031

Tender submission: Floor 3, Room No. 4031

Tender opening: Ground Floor, Room No. 1015

Telephone: +90 312 520 43 09 (Mr. Ümit Arslan) / +90 312 520 47 01 (Mr. Adem Mutlu)

Email: [email protected] | Web: https://www.tcdd.gov.tr/ihaleler

10900/4/1-1